Nya förenklingar i reglerna för kassaregister – så påverkas företag

Sedan den 1 oktober 2025 gäller nya, förenklade regler för kassaregister i Sverige. Förändringarna syftar till att minska administrationen för företag och anpassa regelverket till den tekniska utvecklingen och dagens sätt att bedriva handel. Här är vad du som företagare behöver veta.

Skatteverket har infört två viktiga förenklingar som nu gäller för alla företag som omfattas av kraven kring kassaregister. Det handlar alltså inte om att grundläggande krav har försvunnit, utan att delar av kraven har uppdaterats för att bättre passa modern teknik.

Här kommer de två ändringar som påverkar dig som bedriver försäljning.

1. Undantag från anmälan av kunders registreringsenheter

Företag som redan har anmält minst en egen registreringsenhet till Skatteverket (och som använder samma kontrollenhet, system och kassaregisterprogram som sina kunders enheter) behöver inte längre anmäla registreringsenheter som tillhör kunder.

Detta gäller till exempel när kunder använder sina egna mobiler, surfplattor eller andra enheter för att genomföra köp eller betalningar.

För många företag, särskilt inom tjänstesektorn och e-handeln, innebär detta en märkbar administrativ lättnad. Tidigare krävdes att varje sådan enhet registrerades, även om den tekniskt sett redan var kopplad till ett anmält system.

2. Kravet på ID-skyltar har tagits bort

Den andra förändringen handlar om att kravet på särskilda ID-skyltar med identifikationsnummer på registreringsenheter och kontrollenheter har avskaffats helt.

Bakgrunden är att tekniken har gått framåt. Moderna kassasystem och mobila enheter är ofta små och integrerade, vilket gjort fysiska ID-skyltar både opraktiska och onödiga. Identifikationen hanteras nu enklare och säkrare digitalt.

Vad gäller fortfarande?

Trots dessa förenklingar kvarstår de grundläggande kraven:

• Företag som säljer varor eller tjänster mot kontant- eller kortbetalning ska fortfarande använda ett kassaregister som är anmält och godkänt enligt lagstiftningen.
• Uppgifterna ska kunna kontrolleras av Skatteverket vid behov.

Välj ett kassasystem som uppfyller kraven

Cronas kassasystem är ett tillverkardeklarerat kassaregister som uppfyller alla krav och är godkänt av Skatteverket. Dessutom helt webbaserat, flexibelt och passar både små som stora verksamheter.