Därför ska ni ha ett ERP-system på företaget
När företag växer brukar antalet system att hantera bli allt fler. Lagret hanteras på ett ställe, inköpen på ett annat och bokföringen på ett tredje. Tack vare ett ERP (även kallat affärssystem) kan företaget samla alla sina olika system på ett och samma ställe och spara värdefull tid.
I det här blogginlägget går vi igenom vad ett ERP-system är för någonting, vilka fördelarna är och hur du som företagare kan effektivisera verksamheten genom att använda dig av ett heltäckande affärssystem.
Vad är ett ERP-system?
ERP står för Enterprise Resource Planning och är en typ av programvara som hjälper företag att hantera och integrera sina olika affärsfunktioner. I stället för att använda sig av flera separata system för till exempel ekonomi, lager, inköp, försäljning och bokföring används ett affärssystem där varje del av verksamheten synkroniserar med varandra. Affärssystem är utformade för att ge företag en helhetsbild och effektivisera verksamheten.
Fördelarna med ERP
Det finns många fördelar med att använda ett ERP-system i ditt företag. Genom att ha all din företagsdata i en enda databas kan du lättare spåra försäljning, lager och inköp.
Effektivisering
Smarta affärssystem har processer som synkroniserar med varandra i hela kedjan från inköp till leverans. Med automatisk ordermatchning synkar fakturan mot inköp och lager för att sedan gå direkt in i bokföringen. Tack vare detta kan mycket manuell handpåläggning undvikas och verksamheten effektiviseras.
Färre misstag
Eftersom många av processerna automatiseras kommer den mänskliga faktorn att spela en mindre roll än när flera olika system används var för sig. På så sätt kan misstag från en trött eller ouppmärksam medarbetare undvikas i högre utsträckning.
Adjö till dubbelarbete
Genom att ha en centraliserad databas med all företagsinformation minskar risken för att två medarbetare råkar arbeta med samma uppgift två gånger.
Bättre överblick
Genom att samla alla viktiga system på ett ställe får du bättre överblick över verksamheten. Tack vare att systemen dessutom synkroniserar med varandra kan du i realtid hålla koll på viktiga delar i företagets processer.
Pedagogiskt
Matematiken talar sitt tydliga språk – det är lättare för företagets anställda att lära sig ett system än flera.
Smidigt
Tack vare bättre överblick och ständigt uppdaterade siffror kan du snabbare agera på trender och anpassa din affärsstrategi för att ytterligare förbättra din verksamhet.
Ökad kundnöjdhet
Sammantaget kan ett ERP-system förbättra din verksamhet på flera plan. Konsekvensen blir att kundnöjdheten med största sannolikhet kommer öka.
ERP-system är väldigt populära hjälpmedel inom bland annat tillverkning, produktion och serviceverkstäder.
Vilka företag behöver ett ERP-system?
ERP-system är inte bara för stora företag. Företag i alla storlekar kan dra nytta av att använda ett ERP-system för att hantera sin verksamhet. Om ditt företag har flera olika system som inte kommunicerar med varandra kan ett ERP-system hjälpa till att integrera dem och ge dig en helhetsbild av din verksamhet.
Om ditt företag ofta lägger tid på uppgifter som skulle kunna automatiseras eller inte har tillgång till viktig affärsinformation när du befinner dig utanför kontoret kan det vara läge att börja använda ett ERP-system. Det samma gäller om olika delar i företaget har svårt att samarbeta med varandra på grund av bristande informationsdelning eller om du skulle vilja kunna vara mer proaktiv i ditt ledarskap men i dagsläget inte kan på grund av svagt eller krångligt informationsunderlag.
Vilka faktorer ska man överväga när man väljer ett ERP-system?
När du väljer ett ERP-system är det viktigt att överväga både företagets behov och budget. Det är också viktigt att välja en programvara som är anpassad efter din bransch och har de funktioner som ditt företag behöver.
Du bör också titta på användarvänlighet och supportalternativ. Det är viktigt att de som ska använda programvaran kan komma i gång snabbt utan att behöva en lång och komplicerad introduktion, samt att det finns bra supportalternativ om ni stöter på problem.
Att välja ett webbaserat ERP-system är också av största vikt för att säkerställa att medarbetare kommer åt viktig information även om de befinner sig utanför kontoret. Allra helst ska åtkomsten finnas både via webbläsaren och en användarvänlig mobilapp.
Crona Quick – heltäckande affärssystem
Crona Quick är en webbaserad ERP-lösning som erbjuder en komplett integrerad lösning för kund- och säljsystem, lagerstyrning, verkstadsstyrning, bokföring, resursstyrning, webbutik och mer därtill.
Med Crona Quick får du en helhetslösning som samlar företagets alla olika system på ett och samma ställe – och en förstklassig support på köpet.
För befintliga kunder av Cronas övriga tjänster så som Crona POS och Crona Lön finns stora fördelar och tidsvinster att hämta hem genom att börja använda Crona Quick.
Boka en kostnadsfri konsultation redan nu.
