Linda på Crona DokuMera: ”Därför ska du värna om din egen tid”

Försöker du vara kostnadseffektiv genom att ta fram avtal, policys och rutiner på egen hand? Det finns en smartare väg. Med Crona DokuMera får du en kvalitetssäkrad startpunkt, tydliga mallar, guider och möjlighet att ta dokumentet vidare till signering. Produktägaren Linda Darberg slår ett slag för att värna om sin egen tid.

Ett dokumentbehov kan dyka upp snabbt. Ett anställningsavtal som måste upp på bordet. En personalhandbok som behöver uppdateras. Arbetsmiljöarbete som man inser behöver dokumenteras eller en policy som ska formuleras.

Upptäck Crona DokuMera: Tusentals dokument i din ficka – tryggt, säkert, enkelt

I många företag börjar arbetet med samma tanke: det här löser jag själv. Ibland räcker det. Ofta växer uppgiften.

Du behöver hitta rätt information, förstå vad som gäller, välja struktur, skriva innehållet och kontrollera att inget viktigt saknas. Gäller det ärenden som för med sig juridisk eller ekonomisk risk blir dessutom varje steg både mer kritiskt och mer tidskrävande. Det som såg ut som ett snabbt administrativt jobb kan snart ta betydligt längre tid än du önskar.

För Linda Darberg, produktägare för Crona DokuMera, är det en av de tydligaste insikterna från många års kontakt med företagsledare och administratörer.

– Vår största konkurrent är ofta inte ett annat verktyg. Det är tanken att man kan göra allt själv, säger Linda.

Värdet av att stå på en kvalitetssäkrad grund

Linda har arbetat med DokuMera sedan 2008 och följt hur både produkten och kundernas behov har utvecklats. Kärnan är fortfarande densamma: att göra det enklare att hitta, ta fram och använda viktiga dokument i företagets vardag.

– Vi människor är generellt inte så bra på att se värdet av vår egen tid. Man tänker att man kan leta upp informationen, skriva och sammanställa själv, men räknar inte alltid på hur många timmar det faktiskt tar, säger Linda.

Med Crona DokuMera slipper du börja med ett tomt dokument.

Du får en färdig struktur, ett genomarbetat innehåll och möjlighet att anpassa mallen efter företagets situation. Allt med utgångspunkt i gällande svenska lagar och regler. Dessutom systematiskt kvalitetssäkrat av jurister.

Det kan handla om anställningsavtal, sekretessavtal, arbetsmiljödokument, GDPR-underlag, policys, personalhandböcker eller dokumentation kopplad till arbetsgivaransvaret.

AI må ha förändrat hur många företag arbetar. Löftet om tidsbesparingar och effektiviseringar blir alltmer infriat. Men när dokumentet rör juridik, ekonomi, arbetsgivaransvar eller känsliga personalfrågor blir behovet av trygghet betydligt större.

– AI är ett fantastiskt komplement och kan hjälpa dig att komma i gång med en struktur. Men i känsliga frågor finns det fortfarande risker med att förlita sig helt på AI, säger Linda.

Mallar och guider som hjälper dig vidare

I många situationer behöver företagare få snabb översikt över vilka steg som behöver tas. Därför har Crona DokuMeras guider blivit en viktig del av erbjudandet. Där kombineras checklistor, processbeskrivningar och tips på relevanta mallar som passar.

Det kan till exempel handla om det systematiska arbetsmiljöarbetet eller arbetsgivaransvaret, med konkreta handlingsplaner på vilka åtgärder som behöver vidtas i en viss ordning. I sådana frågor hänger ofta flera dokument, rutiner och beslut ihop. Då blir det enklare att komma vidare när du både får en mall och en tydligare bild av processen runt omkring.

När dokumentet är klart kan det också skickas vidare för digital signering. E-signering ingår i DokuMeras företagspaket och kan göras med e-legitimation eller SMS.

Läs mer: Signera smidigt och enkelt med E-signering

För många kunder blir det en praktisk förlängning av mallarna: först skapa och anpassa dokumentet, sedan få det signerat i ett mer sammanhållet flöde.

– E-signeringen passar väldigt bra ihop med mallarna. Många av våra kunder som har Företagspaketet upptäcker att de genom det får ett verktyg som gör processen snabb och smidig, säger Linda.

Vill du slippa börja från noll?

Crona DokuMera underlättar för dig att uppfylla ansvaret som arbetsgivare. Med kvalitetssäkrade mallar, guider, checklistor och e-signering arbetar du tryggare och mer effektivt med avtal, policys, rutiner och dokumentation.

Boka din demo så hjälper vi dig att komma i gång.

Därför ska du välja Crona DokuMera

• Över 2 000 dokument och mallar för företagets behov.
• Möjlighet att redigera och anpassa efter din verksamhet.
• Guider, checklistor, årshjul och handböcker.
• Kvalitetssäkrade avtal och policys.
• E-signering med e-legitimation eller SMS.
• Expertrådgivning från jurister.