5 tips från teknikern: Så undviker du fel mat-moms i kassan efter 1 april

När momsen på livsmedel sänks från 12 till 6 procent den 1 april 2026 berörs tusentals företag i Sverige. Hos många handlar det inte bara om en skatteändring utan om en praktisk utmaning i kassasystemen. För att få en bättre bild av vad företag bör tänka på har vi pratat med Michael Andersson, specialist och second line inom Cronas kassasystem.

Michael har lång erfarenhet av kassasystem och betallösningar och är i daglig kontakt med företag som använder systemen i sina verksamheter. Under åren har han sett hur regeländringar kan skapa både stress och osäkerhet hos företagare, särskilt när förändringarna påverkar centrala delar som kassor och bokföring.

– När lagar eller skatter ändras är det ofta i systemen som det märks först, säger Michael. Vi pratar ju dagligen med kunder som undrar hur just sådana här förändringarna ska hanteras i praktiken. Därför är det viktigt att systemen är förberedda och att lösningarna finns på plats i tid. Vi försöker alltid ligga steget före när sådana här förändringar kommer.

Små förändringar som gör stor skillnad i vardagen

Den nya momssänkningen gäller livsmedel och kommer att vara i kraft från 1 april 2026 till och med 31 december 2027. Samtidigt ligger momsen på restaurangtjänster kvar på 12 procent vilket innebär att många verksamheter plötsligt behöver hantera två olika momssatser parallellt.

På pappret kan det låta enkelt. I verkligheten innebär förändringen en rad praktiska frågor för företag som säljer mat. Allt från livsmedelsbutiker och bensinstationer till gatukök, kaféer och restauranger påverkas.

Cronas kassasystem tar hand om momsen utan dubbletter i registret

– Serveras kunden på plats är det fortfarande 12 procent moms som gäller, men om kunden köper samma mat som hämtmat ska det momsas med 6 procent. Där kan det finnas system som får lite svårt att hantera detta smidigt, säger Michael.

Många företag har dessutom stora artikelregister där varje vara är kopplad till en momssats och när reglerna ändras måste dessa inställningar justeras, samtidigt som historiken inte riskeras att förändras.

För att hjälpa företag genom förändringen har Crona byggt funktioner i sina kassasystem som gör det enklare att uppdatera och hantera momsändringen. Samtidigt har supportavdelningen tagit fram enkla och tydliga guider som steg för steg visar hur man kan göra ändringen på egen hand.

– I vissa system kan man helt enkelt bli tvungen att registrera samma maträtt två gånger för att få momsen rätt. Det har vi löst och våra utvecklare gjort ett jättefint arbete med smarta funktioner som tar hand om detta utan dubbletter i registret, berättar Michael.

Teknikerns 5 tips inför momssänkningen

Michael och teamet på POS-supporten möter dagligen frågor och funderingar från företag som vill vara säkra på att allt blir rätt. Här är hans fem viktigaste råd inför den 1 april.

• Se över artikelregistret i kassasystemet
  Kontrollera att alla livsmedelsprodukter ligger rätt i systemet och att de är grupperade så de enkelt går särskilja vid momsändringen.
• Tänk på skillnaden mellan servering och hämtmat
  Om du driver till exempel restaurang eller café måste du säkerställa att du kan skilja på om kunden äter på plats eller tar med maten.
• Säkerställ att rapporter och bokföring blir rätt
  Kontrollera direkt efter ändringen att rapporter och avläsningar visar rätt momssatser så att du inte glömt något och så att bokföringen inte påverkas.
• Informera personalen i god tid
  Se till att all personal som arbetar i kassan känner till momsändringen och förstår skillnaden mellan servering och hämtmat. Många fel uppstår inte i systemet utan i själva hanteringen i kassan.
• Ta hjälp om du är osäker
  Den här sortens förändringar kan ibland vara lite svåra att tolka i praktiken. Om du är osäker på om en ändring påverkar din verksamhet kan det vara klokt att rådgöra med din redovisningskonsult eller annan sakkunnig. Känner du dig osäker kring inställningarna i kassasystemet kan du ta hjälp av våra guider. Behöver du ytterligare stöd erbjuder vi även konsultation tillsammans med någon av våra tekniker som kan hjälpa dig att se över och justera systeminställningarna.

För många företag blir momssänkningen ännu en påminnelse om hur snabbt regelverk kan förändras och hur viktigt det är att systemen hänger med. Med rätt förberedelser och kunskap på plats behöver förändringen dock inte bli mer dramatisk än nödvändigt. När den 1 april väl är här ska det helt enkelt bara fungera i kassan.

Vill du veta mer om våra kassasystem kontakta oss gärna för en personlig demonstration.