Årsskifte

Supportdokument nr: WEB0022 Programvara: Lön, Modell: Bas eller plus webb

Det finns några saker att göra vid årsskiftet. Nedan följer en kortfattad sammanställning. För mer information om de olika punkterna finns denna i programmets hjälptext. Titta också gärna på våra instruktionsfilmer på youtube om både att skapa nytt år och Forarapportering!

Du kan fritt gå mellan de olika löneåren du skapat men vänta gärna med att skapa nytt löneår till första arbetsdagen i januari när alla myndighetsuppgifter är på plats. Skapar du upp året tidigare får du tänka på att göra om beräkning av eventuella förmånsbilar, då de använder myndighetsuppgifterna för aktuellt år.

Statistik

Skriv ut den lönestatistik du vill spara eller ha som avstämning. Dessa rapporter är inget du måste ta fram nu, du kan skriva ut dem när som helst, även senare under nya året.

Skapa nytt löneår

Klicka på löneåret längst upp till höger och välj + för att lägga till ett nytt år.

Markera om du vill beräkna om värden för årslön och snittlön automatiskt, om du vill skapa nya löneperioder automatiskt och om du vill beräkna eventuella nya bilförmåner. Nya löneartstabeller kommer automatiskt att kopieras från innevarande år till kommande år.

Semesterskuldlista

Har man bokföringsår som kalenderår eller byter semesterår i samband med årsskiftet är det lämpligt att ta fram en semesterskuldlista. Har ni intjänandeår samma som kalenderår ska också ett semesterårsskifte göras.

Uppdatera löneartstabellen

Om man vill, kan man gå igenom sina löneartstabeller. Standardtabellen för det nya året kan hämtas från vår hemsida crona.se eller importeras direkt från systemtabellerna i programmet.

Innan du importerar en ny löneartstabell bör du spärra dina egna anpassade lönearter mot import, så de inte skrivs över.

Fora lönerapportering

Redovisningen till Fora sker endast genom att ladda upp en fil eller direktregistrering på deras hemsida.

Se över dina inställningar för Fora i personalregistret och fliken Grundinformation, Försäkringar och markera vid behov Använd aktuell Fora-typ vid beredningen. Läs också mer om klassificeringen på Foras hemsida ifall ditt kollektivavtal berörs av deltidspension, då det är extra viktigt att du väljer rätt avtal.

Rapporteringen till Fora ska vara inne senast 31/1.

Lycka till med ditt årsskifte!