Sjukregler för karensavdrag

Supportdokument nr: TID0011 Programvara: Crona Tid

I samband med att de nya reglerna i sjuklönelagen börjar gälla 1 januari 2019 kan det vara aktuellt för dig att börja använda karensavdrag istället för karensdag även i tidshanteringen.

Det är viktigt att du kontrollerar med det eventuella kollektivavtal som ni följer. Vilka beräkningar som ska gälla för er. Ska ni ligga kvar med karensdag, behöver du inte göra några förändringar i programmet.

Ändra sjukregel

I Crona Tid behöver du ändra på sjukregeln om ni ska använda karensavdrag. Gå in under menyrubriken Schema och välj Sjukregel. Ska alla anställda ha ett karensavdrag istället för karensdag kan du bara ändra på sjukregeln ”Sjuklön enligt lag”. Vid rubriken Karensdag ändrar du till tidkontot SJKLÖN enligt nedan:

Skapa ny sjukregel

Har du några anställda som ska ha karensavdrag och andra karensdag måste du skapa en ny sjukregel.

Tryck på knappen [Kopiera] och skapa en ny sjukregel med inställningar ovan.

För de anställda som ska ha karensavdrag går du in på arbetstidsschemat och eventuellt också dagschemat som de anställda är kopplade till och ändra till den nya sjukregeln.

OBS! Kontrollera så att det endast är anställda som har karensavdrag som är kopplade till arbetstidsschemat med sjukregel med karensavdrag.

Har du några anställda som ska ha karensavdrag och andra som ska ha karensdag innebär det att du kanske får skapa flera scheman.

Bakgrund

Med ett karensavdrag avses ett avdrag från sjuklönen, alternativt sjukpenningen, som görs inledningsvis i en sjukperiod och som ska ses som en självrisk för den enskilde i sjukförsäkringen. Syftet med förändringen är även att avdraget blir detsamma för den som blir sjuk oavsett när sjukfrånvaron inträffar.

Reglerna innebär alltså att begreppet karensdag helt tas bort från lagstiftning. Istället ska sjuklönen räknas ut för hela sjukperioden (alltså från och med den första dag då arbetstagaren går miste om lön), som alltjämt är fjorton dagar. Från sjuklönen ska sedan ett karensavdrag göras. Karensavdraget är helt oberoende av sjukfrånvarons längd; avdraget är ett fast belopp som räknas ut enligt en viss formel och som alltid ska användas när arbetstagaren är sjukfrånvarande.

Lagen är dispositivt, så ert eventuella kollektivavtal gäller och där kan fortfarande karensdag förekomma!