Projektstämpling
Supportdokument nr: TID0002 Programvara: Crona Tid, Modell: 40+
Om arbetstiden ska fördelas på olika projekt kan de anställda stämpla in och ut sig på de olika projekten i tiduret.
Företagsinställningar
För att aktivera funktionen går du in under menyrubriken Företag och Företagsinställningar. Välj sidorubriken Inställningar och Resultatenheter.
Här har du möjlighet att fördela arbetstiden på tre olika nivåer beroende på hur finfördelad du vill ha din redovisning. I Crona Tid 40 finns utrymme för en nivå av resultatenheter.
För att använda en resultatenhet markerar du Resultatenhet 1-3 beroende på hur många nivåer du vill använda.
Ange sedan den benämning som du vill använda på resultatenheten t.ex. Projekt. Den benämning du anger kommer du att se i personalregistret, tidstämplingen och i tiduret när du väljer tidarten Projektbyte.
Genom att markera kryssrutan Registerkoppling kan du skapa ett register med de olika projekt som du använder. När du trycker på knappen [Register] kommer du direkt in i registret och kan lägga upp de olika alternativen. Skapar du ett register kan de anställda endast välja mellan de alternativ som du lagt upp, du får därmed en kontroll att endast angivna projekt registreras.
För att du enkelt i Tidstämplingen ska kunna korrigera instämplat projekt eller lägga in en manuell stämpling med projektbyte markerar du rutan Visa vid stämpling.
Tidarter
På tidarten Projektbyte markerar du vilka resultatnivåer som tidarten ska påverka. För att du i tiduret ska kunna stämpla projekt markerar du även Ange vid stämpling.
Tiduret
När den anställde ska stämpla in på ett projekt loggar han först in sig med sin kod. Väljer tidarten Projektbyte och anger projektet som ska belastas.
Har du skapat ett register med de olika projekten som ska användas väljer han projekt från listan och trycker [Enter], därefter IN eller OK.
Sker projektstämplingen när person börjar sin arbetsdag trycker han IN. Vid projektbyte under arbetstid trycker han OK.
OK-knappen ändrar inte närvarostatusen, det vill säga om du är instämplad eller utstämplad. En automatisk utstämpling från projektet sker när personen byter projekt eller stämplar ut för dagen.
