Domstol och tillsyn

  • Fråga:

    Vad händer om ett krav formuleras som egentligen är preskriberat?

    Svar:

    För preskription inom arbetsrätten gäller viktiga principer om s.k. preskriptionsinvändning.

    Dessa regler innebär följande.

    1. Om en arbetstagare/arbetstagarorganisation ställer ett krav på t.ex. skadestånd och detta krav egentligen är preskriberat måste arbetsgivaren komma med en invändning om preskriptionen (preskriptionsinvändning). Om arbetsgivaren förhandlar om saken utan att göra en preskriptionsinvändning faller frågan om preskription.

    2. Om en arbetstagare/arbetstagarorganisation väcker talan vid domstol mot en arbetsgivare och kravet egentligen är preskriberat måste arbetsgivaren komma med preskriptionsinvändning första gången som han/hon svarar inför domstolen. Underlåter arbetsgivaren detta faller också frågan om preskription.

  • Fråga:

    Vilka arbetstvister avgörs i första instans av tingsrätt?

    Svar:

    Om en arbetstvist gäller en enskild arbetstagare, som inte är medlem i någon facklig organisation eller som inte stöds av någon facklig organisation, avgörs tvisten av allmän domstol, dvs. tingsrätt.

    En sådan tingsrättsdom kan överklagas till Arbetsdomstolen som därmed blir andra och sista instans i dessa fall.

  • Fråga:

    Vilka preskriptionstider gäller inom arbetsrätten?

    Svar:

    Ett för arbetsrätten typiskt förhållande är relativt korta preskriptionstider. I de olika lagarna finns ett antal olika preskriptionstider. Dessa kan variera från några veckor (t.ex. ogiltigförklaring av uppsägning eller avskedande) till några år (t.ex. semesterlön).

    Det är alltså viktigt att man, som arbetsgivare eller arbetstagare eller företrädare för dessa parter, tar reda på gällande preskriptionstider.

  • Fråga:

    Vilken roll har Arbetsdomstolen?

    Svar:

    Arbetsdomstolen har rollen att avgöra arbetstvister, dvs. tvister mellan arbetsgivare och arbetstagare eller mellan arbetsgivare/arbetsgivarförbund och arbetstagarorganisation.

    Om en arbetstvist rör arbetsgivare och facklig organisation avgörs tvisten direkt av Arbetsdomstolen. Detsamma gäller tvist mellan arbetsgivare och arbetstagare som företräds av facklig organisation.

    Beträffande övriga arbetstvister fungerar Arbetsdomstolen som överinstans, dvs. sådana fall kan överklagas (från tingsrätt) till Arbetsdomstolen.

  • Fråga:

    Vilken roll har Diskrimineringsombudsmannen?

    Svar:

    Diskrimineringsombudsmannen är en myndighet som ska utöva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Ombudsmannen ska i första hand försöka få dem som omfattas av lagen att frivilligt följa den.

    Diskrimineringsombudsmannens uppdrag är att arbeta mot diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter som har samband med

    - kön

    - könsidentitet och könsuttryck

    - etnisk tillhörighet

    - religion eller annan trosuppfattning

    - funktionsnedsättning

    - sexuell läggning

    - ålder

    Myndighetens arbete handlar om att minimera risker för diskriminering som finns i hela samhället och i alla slags organisationer. Det gör myndigheten genom att till exempel påverka, vägleda och driva på arbetsgivare, myndigheter, kommuner och andra aktörer.

    Myndigheten utövar tillsyn och har rätt att fatta beslut efter att tillsyn har gjorts. Myndigheten kan också driva ärenden vidare till domstol. Diskrimineringsombudsmannen får föra talan i domstol för en enskild som medger det.

Facklig förtroendeman

  • Fråga:

    Har facklig förtroendeman rätt till kontor på arbetsplatsen?

    Svar:

    Förtroendemannalagen anger att den fackliga förtroendemannen har rätt att disponera "lokal eller annat utrymme" på arbetsplatsen. I praktiken betyder detta att det åtminstone måste finnas någon form av "kontor" där förtroendemannen kan sköta sitt fackliga uppdrag.

  • Fråga:

    När har en facklig förtroendeman rätt att vara ledig för sitt fackliga uppdrag?

    Svar:

    En facklig förtroendeman, som omfattas av förtroendemannalagen, har rätt att vara ledig från sitt arbete under följande förutsättningar.

    1. Förtroendemannen ägnar sig åt något som kan kallas facklig verksamhet.

    2. Det förtroendemannen gör och den tid som tas i anspråk kan anses erforderlig för det fackliga uppdraget.

    3. Den fackliga verksamheten har skälig omfattning.

  • Fråga:

    Under vilka förutsättningar har facklig förtroendeman rätt till lön (med andra förmåner) när han/hon är ledig för facklig verksamhet?

    Svar:

    Om den fackliga aktiviteten, som ger rätt till ledighet, avser ett lokalt fackligt uppdrag, har förtroendemannen rätt till lön och andra anställningsförmåner.

    Detta innebär således att lokala fackliga förtroendemän, som deltar i aktiviteter som har med den egna arbetsgivaren att göra, har rätt till betald ledighet (under förutsättning att de har rätt till ledighet).

    Om däremot en facklig förtroendeman deltar i en förbundsaktivitet av något slag är detta en aktivitet som i princip endast kan ge rätt till ledighet (utan betalning).

  • Fråga:

    Vad betyder det att förtroendeman har rätt till betald ledighet?

    Svar:

    Om den facklige förtroendemannen har rätt till betald ledighet innebär detta att han/hon har rätt till bibehållna anställningsförmåner.

    Med uttrycket bibehållna anställningsförmåner avses lön och andra anställningsförmåner som kan sägas vara garanterade i den typ av tjänst som berörd arbetstagare har.

    I praktiken betyder detta t.ex. att en facklig förtroendeman, som är ledig från en tjänstgöring med olika former av tillägg, i princip får behålla dessa under ledigheten. Däremot får inte förtroendemannen rätt till övertidsersättning för övertid som han/hon skulle ha arbetat om han/hon inte hade varit ledig; övertidsarbete anses nämligen inte garanterat.

  • Fråga:

    Vad händer om arbetsgivaren på något sätt kränker förtroendemannens rättigheter enligt förtroendemannalagen?

    Svar:

    Om arbetsgivaren kränker den facklige förtroendemannens rättigheter enligt förtroendemannalagen kan arbetsgivaren åläggas att betala skadestånd till såväl den facklige förtroendemannen som den fackliga organisationen.

  • Fråga:

    Vad handlar lagen om facklig förtroendeman om?

    Svar:

    Förtroendemannalagen handlar om kollektivavtalsbärande facklig organisations rätt att utse fackliga företrädare, som i sin tur har rätt att vara lediga från sina arbeten och – som regel – med bibehållna anställningsförmåner.

  • Fråga:

    Vad menas med "facklig verksamhet" vid tillämpning av förtroendemannalagen?

    Svar:

    Uttrycket facklig verksamhet handlar i praktiken om alla de olika typer av aktiviteter, som en facklig organisation kan ägna sig åt. Det finns dock två typer av aktiviteter som facket kan delta i eller ägna sig åt och som inte är facklig verksamhet i förtroendemannalagens mening. Det handlar om följande.

    1. Samhälleliga aktiviteter. Om exempelvis en facklig företrädare deltar i en valrörelse eller ägnar sig åt information i skolan, är detta inte facklig verksamhet vid tillämpning av förtroendemannalagen.

    2. Föreningsinterna angelägenheter. När en fackföreningen agerar i sin egenskap av ideell förening, t.ex. håller stadgeenliga årsmötesförhandlingar, är detta heller inte facklig verksamhet i förtroendemannalagens mening.

    Om fack och arbetsgivare har olika uppfattning i frågan om en viss aktivitet är facklig verksamhet har facket tolkningsföreträde.

  • Fråga:

    Vad menas med att den fackliga organisationen har tolkningsföreträde vid tillämpningen av förtroendemannalagen?

    Svar:

    Om det blir tvist om tillämpningen av förtroendemannalagen i någon del har den fackliga organisationen tolkningsföreträde. Det betyder att, när facket har konstaterat att arbetsgivaren har en annan uppfattning i någon fråga som rör tillämpningen av förtroendemannalagen, facket kan begära överläggning med arbetsgivaren.

    Om fack och arbetsgivare inte blir överens vid denna överläggning kan facket därefter lägga sitt tolkningsföreträde. Det är den fackliga organisationen som i efterhand ska kunna bevisa att man har lagt sitt tolkningsföreträde.

    Skulle den fackliga organisationen lägga sitt tolkningsföreträde och vara i ond tro (dvs. åtminstone borde ha insett att man hade fel i sin tolkning av lagen) blir organisationen skadeståndsskyldig gentemot arbetsgivaren.

  • Fråga:

    Vad menas med att den fackliga verksamheten ska ha "skälig omfattning"?

    Svar:

    Skälighetsbedömningen handlar om tid, dvs. om det är skäligt att förtroendemannen är ledig just nu (t.ex. produktionsskäl) och om den fackliga verksamheten totalt sett har en skälig omfattning.

    Arbetsdomstolen har vid tillämpningen av den här regeln konstaterat att det inte är möjligt att i ett visst mått (t.ex. timmar per år och medlem) generellt sett ange vad som är skälig omfattning på facklig verksamhet.

    Arbetsdomstolen har också konstaterat att den omfattning som har blivit praxis i princip är skälig. Det betyder med andra ord att, om en arbetsgivare vill hävda att facklig verksamhet har blivit oskäligt omfattande, arbetsgivaren måste kunna visa att något motiverar att det som ändå har blivit praxis numera är oskäligt.

    Det ska noteras att parterna kan träffa kollektivavtal om omfattningen av facklig verksamhet.

    Om fack och arbetsgivare har olika uppfattning i skälighetsfrågan har facket tolkningsföreträde.

  • Fråga:

    Vad menas med att det är "erforderligt" att förtroendemannen är ledig?

    Svar:

    Erforderlighetskriteriet i förtroendemannalagen handlar om både innehåll och tid. Det förtroendemannen ägnar sig åt ska vara nödvändigt/behövas för det fackliga uppdrag som han/hon har. Den tid som åtgår ska också vara nödvändig/behövas för att genomföra aktiviteten.

    Om exempelvis en facklig förtroendeman vill vara ledig för att gå en viss kurs, handlar erforderlighetskriteriet om att bedöma om kursen behövs för det fackliga uppdraget som förtroendemannen har. Det räcker alltså inte med att kursen är intressant; den måste vara nödvändig.

    Om fack och arbetsgivare har olika uppfattning i frågan om "erforderlighet" har facket tolkningsföreträde.

  • Fråga:

    Vad menas med regional facklig förtroendeman?

    Svar:

    Ett fackförbund kan utse en regional facklig förtroendeman. För att en sådan förtroendeman ska ha rätt att verka på en arbetsplats, där han/hon alltså inte är anställd, krävs att kollektivavtal föreligger mellan arbetsgivaren och fackförbundet.

    Den regionala facklige förtroendemannens aktivitet betalas av fackförbundet. Berörd arbetsgivare är skyldig att ge den regionala facklige förtroendemannen tillträde till arbetsplatsen där han/hon ska verka.

  • Fråga:

    Vilka fackliga företrädare omfattas av förtroendemannalagen?

    Svar:

    För att förtroendemannalagen ska bli tillämplig krävs följande.

    1. Lagen gäller endast för kollektivavtalsbärande facklig organisation.

    2. Lagen blir tillämplig beträffande en viss individ i och med att den kollektivavtalsbärande fackliga organisationen meddelar arbetsgivaren att individen har utsetts att vara facklig förtroendeman. Det är den fackliga organisationens sak att kunna styrka att ett sådant meddelande har lämnats till arbetsgivaren.

  • Fråga:

    Vilken skyldighet har arbetsgivaren att betala fackliga kostnader?

    Svar:

    I princip är förtroendemannalagen en lag som ger rätt till ledighet (och i de flesta fall med bibehållna anställningsförmåner). Utgångspunkten är alltså att arbetsgivaren inte är skyldig att betala fackliga kostnader.

    Från denna huvudregel finns ett undantag: om den fackliga kostnaden beror på arbetsgivaren, är arbetsgivaren skyldig att betala kostnaden. Om exempelvis arbetsgivaren kallar facket till en förhandling på tid som inte skulle ha varit förtroendemannens arbetstid, blir arbetsgivaren skyldig att ersätta förtroendemannen som om han/hon hade utfört arbete. Detsamma kan gälla reskostnader som uppkommer på grund av att arbetsgivaren bestämmer att en förhandling ska äga rum på en viss plats.

  • Fråga:

    Vilket skydd har den facklige förtroendemannen?

    Svar:

    Man kan konstatera att en facklig förtroendeman har särskilt skydd i sin anställning på följande sätt.

    1. Förtroendeman får inte ges försämrade arbetsförhållanden eller anställningsvillkor under tiden han/hon har uppdraget.

    2. När uppdraget har upphört ska förtroendeman vara tillförsäkrad samma ställning som om han/hon inte hade haft uppdraget. Detta kan kallas att förtroendemannen har en karriärgaranti.

    3. Vid turordning (arbetsbrist) kan den fackliga organisationen hävda att det är av "särskild betydelse" att förtroendeman blir kvar i verksamheten. Detta kan kallas ett särskilt turordningsskydd.

    4. Om en arbetsgivare vill ändra på förtroendemannens arbetsförhållanden eller anställningsvillkor ska arbetsgivaren i princip varsla den fackliga organisationen två veckor i förväg.

Familjeskäl

  • Fråga:

    I vilka fall har en arbetstagare rätt att vara ledig om det händer akuta saker i familjen?

    Svar:

    I en särskild lag – lagen om rätt till ledighet av trängande familjeskäl – regleras en rätt för arbetstagare att vara ledig i diverse akuta familjesituationer. Lagen innebär i korthet följande.

    1. Det ska vara fråga om akut sjukdom eller olycksfall i familjen.

    2. Arbetstagaren har rätt att vara ledig den tid (någon eller några dagar) då hans/hennes närvaro är ”absolut nödvändig” för att hantera den akuta situationen.

    I många kollektivavtal regleras ledighetsrätt (rätt till permission) för motsvarande situationer.

Föräldraledighet

  • Fråga:

    Har föräldralediga ett förstärkt anställningsskydd?

    Svar:

    Som arbetsgivare är det inte tillåtet att missgynna en arbetssökande eller en arbetstagare på grund av att han eller hon utnyttjar sin rätt till föräldraledighet. Sådant missgynnande kan handla om att arbetssökanden/arbetstagaren ej fått det jobb som han eller hon har sökt, att inte bli befordrad eller få del av ändrade löne- eller anställningsvillkor.

    I tvister härom gäller det för arbetssökanden eller arbetstagaren att bevis att det finns anledning att anta att han eller hon har blivit missgynnad på grund av föräldraledighet. Om arbetssökanden eller arbetstagaren lyckas med detta övergår bevisbördan på arbetsgivaren.

    Arbetsgivaren får inte säga upp eller avskeda av skäl som har samband med föräldraledighet. Arbetsgivaren kan dock säga upp en föräldraledig arbetstagare av andra skäl, exempelvis arbetsbrist.

    Om arbetsgivaren säger upp en föräldraledig arbetstagare börjar uppsägningstiden gälla när arbetstagaren kommer tillbaka till jobbet eller skulle ha kommit tillbaka i jobbet enligt sin anmälan om ledighet.

  • Fråga:

    I vilka fall har en arbetstagare rätt att vara föräldraledig?

    Svar:

    Föräldraledighet regleras i föräldraledighetslagen. Rätten till föräldraledighet kan något förenklat beskrivas så här.

    En medarbetare som är gravid har rätt att vara helt ledig i samband med sitt barns födelse. Hon har rätt att vara ledig under en sammanhängande tid av minst sju veckor före den beräknade tidpunkten för förlossningen och sju veckor efter förlossningen.

    Medarbetare som har barn under 8 år har rätt att vara lediga från arbetet, med eller utan föräldrapenning från Försäkringskassan. Medarbetaren har rätt att:

    • ta ut en sammanhängande ledighet

    • förkorta sin arbetstid med upp till en fjärdedel av normal arbetstid

    • dela upp ledigheten på högst tre perioder varje kalenderår.

    En medarbetare med barn under 18 månader har rätt att vara helt ledig från sitt arbete, utan krav på att ta ut föräldrapenning från Försäkringskassan.

    En medarbetare som har adopterat har rätt att vara helt ledig från sitt arbete under ett och ett halvt år räknat från den tidpunkt då han/hon fick barnet i sin vård.

    När barnet är över 18 månader har en medarbetare rätt att vara ledig i den omfattning som han/hon tar ut föräldrapenning.

    En medarbetare som inte tar ut föräldrapenning har rätt att förkorta sin normala arbetstid med upp till en fjärdedel för att ta hand om sitt barn. Det gäller om barnet inte har fyllt 8 år eller om det är äldre men ännu inte har avslutat sitt första skolår.

    Du som arbetsgivare kan utöver detta ha kollektivavtal som ger medarbetarna rätt till arbetstidsförkortning fram till barnets 12-årsdag.

  • Fråga:

    Vad gäller i fråga om ledighet i samband med graviditet och förlossning?

    Svar:

    En arbetstagare som är gravid har rätt att vara helt ledig i samband med sitt barns födelse. Arbetstagaren har rätt att vara ledig under en sammanhängande tid av minst sju veckor före den beräknade tidpunkten för förlossningen och sju veckor efter förlossningen.

Föreningsrätt

  • Fråga:

    Hur definieras negativ föreningsrätt?

    Svar:

    Uttrycket negativ föreningsrätt används för att beskriva parts (arbetsgivares eller arbetstagares) rätt att inte tillhöra intresseorganisation (facklig organisation eller arbetsgivarorganisation).

  • Fråga:

    Hur definieras positiv föreningsrätt?

    Svar:

    Uttrycket positiv föreningsrätt används för att beskriva parts (arbetsgivares eller arbetstagares) rätt att tillhöra och/eller verka för intresseorganisation (facklig organisation eller arbetsgivarorganisation).

  • Fråga:

    Vad händer om föreningsrätten kränks?

    Svar:

    Den vars föreningsrätt har kränkts har rätt till skadestånd. Det handlar i praktiken om ett allmänt skadestånd, dvs. ett skadestånd för den ideella kränkningen.

    Arbetsdomstolen har i sin praxis utdömt relativt höga allmänna skadestånd vid föreningsrättskränkning. En arbetsgivare som avbröt en provanställning (åtgärd), där domstolen fann att detta sannolikt berodde på att personen hade tagit kontakt med facket och där arbetsgivaren inte kunde bevisa att man hade något annat (neutralt) skäl till åtgärden, ålades att betala 100 000 kronor till berörd arbetstagare och 100 000 kronor till hennes fackliga organisation i skadestånd.

  • Fråga:

    Vad menas med föreningsrätt?

    Svar:

    På arbetsmarknaden har både arbetsgivare och arbetstagare föreningsrätt. Denna föreningsrätt är såväl positiv som negativ.

    Reglerna om föreningsrätt innebär att föreningsrätten ska lämnas okränkt. En föreningsrättskränkning är en åtgärd som syftar till att påverka motpartens föreningsrätt och som medför olägenhet för motparten.

  • Fråga:

    Vilka handlingar kan vara föreningsrättskränkande?

    Svar:

    För att en handling ska kunna vara föreningsrättskränkande krävs följande.

    1. Handlingen måste kunna betecknas som en åtgärd. Detta betyder i praktiken att en uttryckt åsikt eller mening inte är en föreningsrättskränkning, även om det som sägs i och för sig kan vara kränkande. Att uttala ett hot om att något ska göras är däremot en åtgärd.

    2. Syftet med åtgärden ska vara att påverka motpartens positiva eller negativa föreningsrätt.

    När domstol bedömer detta syfte gäller en regel om delad bevisbörda. Den som påstår att en föreningsrättskränkning har förekommit ska visa att det finns sannolika skäl som talar för detta. Om dessa sannolika skäl finns är det motpartens sak att bevisa att åtgärden kan förklaras av skäl som är neutrala i förhållande till föreningsrättsfrågan.

Förslagsverksamhet

  • Fråga:

    När bör ekonomisk ersättning utgå för förslagsverksamhet?

    Svar:

    Det är upp till varje företag som har förslagsverksamhet att bestämma detta, vilket förslagsvis kan göras i en policy. Här följer förslag på förutsättningar som måste vara uppfyllda för att ersättning ska utbetalas till den som lägger fram ett förslag

    • att någonting nytt tillförs verksamheten

    • att viss självständig idégivning förekommit

    • att föreslaget innebär påvisbara fördelar för arbetsgivaren

    • att förslaget innebär en prestation utöver förslagsställarens normala arbete

  • Fråga:

    Vad bör man tänka på när förslagsverksamhet ska inrättas?

    Svar:

    Den ansvariga på varje avdelning bör uppmuntra förslagsinlämning bland de anställda avseende förbättringar av olika slag. Som chef bör man ha en tydlig innovationsstrategi där såväl beröm som ekonomisk belöning utgår till den vars förslag förverkligas i verksamheten. Detta är ett mycket bra sätt att få medarbetarna att känna sig motiverade samtidigt som det gynnar företaget. Glöm dock inte bort att faktiskt följa upp de idéer som medarbetarna har, så att förslagsverksamheten verkligen tas till vara.

  • Fråga:

    Vad menas med förslagsverksamhet?

    Svar:

    Med förslagsverksamhet avses att ta tillvara de anställdas idéer till förbättringar av arbetsmetoder, arbetsmaterial och arbetsmiljö. Förslagsverksamheten bör stå öppen för alla anställda, antingen enskilt eller i grupp.

  • Fråga:

    Vad syftar förslagsverksamhet till?

    Svar:

    Förslagsverksamhet är ett sätt att få medarbetarna att känna sig delaktiga. Förhoppningen är att det ska leda till ekonomisk kompensation för medarbetaren samt vinst och förbättrade arbetsprocesser för företaget.

    Förslagsverksamhet syftar i regel till

    • att ge de anställda möjlighet att påverka arbetet och arbetsmiljön genom egna förslag till förbättringar

    • att ta tillvara de anställdas erfarenheter och kunskaper

    • att stimulera nytänkande och nyskapande

    • att utveckla verksamheten

Friskvård och hälsa

Friskvård

Missbruk

  • Fråga:

    Finns det några framgångsfaktorer för att få igång friskvårdsaktiviteter på arbetsplatsen?

    Svar:

    Många arbetsgivare subventionerar friskvård genom att anslå ett visst belopp per år och anställd (“friskvårdspeng”), som medarbetarna kan disponera efter eget behov. Även viktminskningsprogram, kostrådgivning och rökavvänjning faller under friskvårdspolicyn hos många arbetsgivare.

    Dessa former av friskvård är skattebefriade. Många arbetsgivare har också en friskvårdstimme/vecka då de anställda uppmuntras motionera på arbetstid.

    För att ett friskvårdsprojekt ska vara framgångsrikt finns följande principer:

    – Aktiviteten ska kunna genomföras av alla i gruppen.

    – Intensiteten ska inledningsvis vara låg.

    – Enkla motionsformer.

    – Låga krav på kunskaper.

    – Skaderisken ska vara låg.

    – Regelbundenhet erhålls om aktiviteten anpassas till vardagen.

    – Ledarledd aktivitet är att föredra i början.

    – Hänsyn ska tas till kulturella skillnader.

    Låt hälsa och friskvård vara temat på en kick-off konferens, lyssna till inspirerande föreläsare, motivera och aktivera er tillsammans.

    Företagshälsovården kan också kartlägga hälsostatusen genom t.ex hälsoprofilbedömningar, som både ger en individuell och en samlad bild gällande bland annat kost-, rök- och motionsvanor. Hälsoprofilen kan vara uppstarten till ”att komma igång”.

  • Fråga:

    Hur kan man minimera risken för smittospridning på en arbetsplats?

    Svar:

    Något som är oundvikligt på en arbetsplats är att personalen ibland blir sjuk. Olika sjukdomar sprids på olika sätt men det primära sättet att hindra eller minimera smittospridning är god hygien. För att undvika smittospridning på en arbetsplats finns det flera åtgärder som man kan vidta:

    - Hålla en god handhygien. Tvätta händerna ofta!

    - Se till att alltid täcka mun och näsa när man nyser eller hostar.

    - Undvika att röra vid mun, näsa eller ögon då det är kroppens slemhinnor som är mottagliga för virus och bakterier.

    - Undvik stora folksamlingar och handskakningar med sjuka personer eller om du själv är sjuk.

    - Se till att redan sjuka personer stannar hemma.

    Det absolut mest effektiva som en arbetsgivare kan göra för att undvika smittospridning på en arbetsplats är att förse personalen med goda möjligheter att hålla en ren handhygien.

  • Fråga:

    Kan man införa massage som friskvård på jobbet?

    Svar:

    Ja, det kan man. Tidigare gällde att massage måste klassas som rehabilitering för att bli skattefri, men det kravet har nu tagits bort.

    Personalvårdsförmåner måste dock gälla hela personalen, det vill säga alla oavsett anställningsvillkor. Det innebär att erbjudandet ska omfatta även korttidsanställda, vikarier m.fl.

    Det finns många massörer/friskvårdscenter som arbetar med företagsmassage och åker ut till företag och masserar personalen regelbundet. De anställda bokar in sig på förbestämda tillhandahållna tider.

    Massage anses ha både rehabiliterande och förebyggande effekt. En massör arbetar med massage och muskeltöjningar i friskvårdande syfte men kan även behandla lindrigare besvär som uppstått på grund av muskelspänningar. Med friskvårdande syfte menas att förebygga och motverka spänningar som skulle kunna förorsaka skador och problem vid senare tillfälle. En massör jobbar enbart med kroppens mjukdelsvävnader (hud, bindväv och muskler).

    Ibland står arbetsgivaren för hela kostnaden för massagen och ibland bidrar de anställda något ekonomiskt. Det finns ingen fastställd beloppsgräns hur mycket en skattefri friskvårdsförmån högst får kosta, men enligt Skatteverket ska det vara av ”mindre värde”.

    Alternativa motionsformer som tai-chi, qi-gong, yoga och avslappningsgymnastik är också skattefria, liksom information om stresshantering. Det finns inget krav på att friskvården måste utövas i arbetsgivarens egna lokaler.

  • Fråga:

    Måste man ha företagshälsovård?

    Svar:

    Man måste ha sakkunskap om arbetsmiljö och rehabilitering, men det måste inte vara i form av just företagshälsovård utan kan vara annan expertresurs. Arbetsmiljölagen stadgar att arbetsgivaren ska svara för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå.

    Med företagshälsovård avses en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Företagshälsovården ska särskilt arbeta för att undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa.

    I Arbetsmiljöverkets föreskrifter ”Systematiskt arbetsmiljöarbete” sägs följande om företagshälsovård: när kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker till för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för rehabilitering ska arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande hjälp utifrån.

  • Fråga:

    Vad är företagshälsovård? Jag behöver mer information om företagshälsovården.

    Svar:

    I arbetsmiljölagen och i föreskrifterna ”Systematiskt arbetsmiljöarbete” finns uttryckt att sakkunskap om arbetsmiljö måste finnas och om kunskapen inte finns inom organisationen, måste man skaffa den externt, genom till exempel företagshälsovård eller något liknande.

    Företagshälsovården är en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering, som i första hand ska ägna sig åt förebyggande arbete, inte åt sjukvård. Företagshälsovård ska inta en oberoende ställning, både gentemot arbetsgivare och arbetstagare och kunna bidra med sakkunnig hjälp, baserad på bred kompetens inom områdena medicin, teknik, beteendevetenskap, arbetsorganisation och rehabiliteringsmetodik.

    Företagshälsovården ska särskilt arbeta för att undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. De flesta företagshälsor ansluter man sig till genom att sluta avtal och välja vilka tjänster man vill ska ingå. Oftast ansluter man sig till ett grundpaket och kan sedan köpa tilläggstjänster. Exempelvis: I grundpaketet ingår att alla anställda kan ringa ett konsultativt samtal per person och år samt en årlig hälsoprofilundersökning för hela personalen. Ergonomisk genomgång är en tilläggstjänst som köps in vid behov, liksom rehabiliteringsexpert.

    Företagshälsovård förekommer i flera former: inbyggd företagshälsovård i större företag, branschhälsor, företagshälsovårdscentraler, landstingsdriven företagshälsovård, stora nationella hälsor med kontor över hela landet och mindre med bara ett kontor och lokalt förankrad kundkrets.

  • Fråga:

    Vilken typ av motion är skattebefriad och finns det några undantag?

    Svar:

    Det avgörande för skattefriheten är att motionen riktar sig till hela personalen, är av enklare slag och av mindre värde samt inte får bytas ut mot kontant ersättning.

    Det är själva förmånen av motionsaktiviteten som kan vara skattefri. Om arbetsgivaren i stället t.ex. tillhandahåller en motionscykel till en anställd i bostaden blir det däremot en skattepliktig förmån.

    Exempel på skattefri motion är aktiviteter som gymnastik, styrketräning, spinning, simning, och bowling, racketsporter som badminton och tennis, lagsporter som volleyboll, fotboll och innebandy, motionsdans som bugg, folkdans, squaredance och jazzdans, friskvårdsaktiviteter som tai chi och qi-gong. Även golf och ridning utgör skattefria motionsaktiviteter.

  • Fråga:

    Är arbetsgivaren skyldig att upprätta en alkohol- och drogpolicy?

    Svar:

    Ja, enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsanpassning och rehabilitering ska arbetsgivarens rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering omfatta även alkohol- och drogmissbruk. Det innebär att det ska finnas ett handlingsprogram om något händer. Arbetsgivaren ska dessutom beskriva vilka åtgärder som ska vidtas om en arbetstagare uppträder påverkad på arbetsplatsen.

  • Fråga:

    Är missbruk av alkohol saklig grund för uppsägning?

    Svar:

    Alkoholism anses vara en sjukdom och är i sig inte saklig grund för uppsägning. Som arbetsgivare är man skyldig att erbjuda rehabiliteringsåtgärder. Arbetstagaren måste acceptera att undergå rehabilitering. I annat fall kan uppsägning av personliga skäl komma i fråga.

  • Fråga:

    Har arbetsgivaren ett rehabiliteringsansvar vid narkotikaberoende?

    Svar:

    Ja, arbetsgivaren är skyldig att sätta in rehabiliteringsinsatser när en anställd är beroende av narkotika och om det påverkar arbetet.

    Besvärande i sammanhanget är att intag av narkotika kan utgöra en allvarlig förtroendeskada för arbetsgivaren, vilken i sig kan utgöra grund för avsked. I sådana fall blir rehabilitering ej aktuell att genomföra. Här måste arbetsgivaren göra en bedömning av vilken typ av arbete det är som arbetstagaren utför och vilka konsekvenser missbruket har för arbetsuppgifterna.

  • Fråga:

    Hur kan man förebygga missbruk på arbetsplatsen?

    Svar:

    Alkohol och andra droger hör inte hemma på en arbetsplats. Missbruk utgör en säkerhetsrisk inte endast för den det berör, utan även för kollegorna, företaget och dess varumärke. Detta ska ses mot bakgrund av att arbetsplatsen är en central del i människors liv, vilket innebär att arbetsplatsens syn på alkohol och andra droger kan påverka de anställdas förhållningssätt. Som arbetsgivare kan du därför se till att det finns tydliga regler, värderingar och gränser gällande alkohol och andra droger på arbetsplatsen. Var tydlig och konsekvent, och försök att tidigt uppmärksamma risker och varningssignaler i verksamheten och bland medarbetarna.

  • Fråga:

    När är uppsägning på grund av missbruk av alkohol möjlig?

    Svar:

    För att någon ska kunna sägas upp på grund av personliga skäl måste det föreligga en saklig grund. Alkoholism är en sjukdom, vilket innebär att det i sig inte är tillräckligt för att kunna säga upp arbetstagaren.

    Om du som arbetsgivare anser att sjukdomen påverkar arbetet behöver du sätta in rehabiliteringsåtgärder, exempelvis med hjälp av företagshälsovården. Om den anställda inte accepterar att undergå rehabilitering kan uppsägning komma i fråga. Uppsägning kan även komma i fråga om rehabiliteringen har fullgjorts men utan lyckat resultat. Det sistnämnda är dock mer komplicerat.

  • Fråga:

    Vad innebär arbetsgivarens rehabiliteringsansvar vid olika former av skadligt bruk och beroende?

    Svar:

    Arbetsgivaren har alltid ett ansvar för rehabilitering vid arbetstagares sjukdom. Beroende anses utgöra en sjukdom, och det finns metoder för att bedöma detta. Detta innebär att arbetsgivaren har ett rehabiliteringsansvar vid beroende av alkohol, narkotika, läkemedel och spel om pengar.

  • Fråga:

    Vilka är varningstecknen på missbruk?

    Svar:

    Bortsett från att någon luktar alkohol, är bakfull på jobbet eller blir mycket berusad på personalfester m.m. finns det andra tecken på missbruk som inte alltid är lika tydliga. Det kan exempelvis vara fråga om

    • Isolering

    • Rastlös, irriterad, nervös, rödögd eller nedstämd.

    • Hyperaktivitet

    • Svårt att fokusera och prestera och gör fler misstag än övriga

    • Kommer sent, lämnar tidigt, tar längre pauser

    • Ansöker utan förvarning om semester eller kompensationsledighet

    • Anmäler sjukfrånvaro i samband med helger och/eller löneutbetalning.

  • Fråga:

    Vilka åtgärdar kan vidtas för att hjälpa en arbetstagare som är alkoholist?

    Svar:

    Alkoholism är ett sjukdomstillstånd och det är utifrån det man måste tänka och agera. Alkoholisten har svårt med sjukdomsinsikten, vilket kan ge samarbetsproblem när problemet ska lösas. Som arbetsgivare är man rehabiliteringsansvarig oavsett om sjukdomen är arbetsrelaterad eller "privat". Saknar ni sakkunskap internt krävs det professionell hjälp utifrån. Kontakta till exempel Företagshälsovården eller Alna – arbetslivets resurs i alkohol och drogfrågor.

    Mer information om rehabilitering finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter ”Arbetsanpassning och rehabilitering”.

    Ni bör agera så snart som möjligt. Ta kontakt med skyddsombudet, tala med personen i fråga, stöt på arbetsledningen så att de tar sitt ansvar för att möten med relevanta sakkunniga initieras.

    En alkohol- och drogpolicy/missbrukspolicy bör tas fram i företaget. Det kanske inte hjälper i den nuvarande situationen, men förhoppningsvis är ni mer beredda att agera nästa gång. Plus att ni kan jobba förebyggande.

Rehabilitering

Sjukskrivning

  • Fråga:

    När ska behovet av rehabilitering klarläggas?

    Svar:

    Arbetsgivarens ansvar för att vidta en rehabiliteringsutredning är avskaffad. Emellertid kvarstår arbetsgivarens medverkan till att klarlägga en arbetstagares rehabiliteringsbehov, vilket kan liknas vid en utredning. Däremot föreligger inte längre några strikta krav på när arbetsgivaren ska företa denna klarläggning. I många fall framstår rehabiliteringsbehovet som klart varför utredning kan inledas men i andra fall kan det vara svårare att dra gränsen. Det kan i dessa fall vara till hjälp med den tidigare regleringens krav som innebar att arbetsgivaren i samråd med den anställde skulle göra en rehabiliteringsutredning när den sjukskrivne:

    • hade varit sjuk mer än fyra veckor

    • hade varit mycket korttidssjuk under en period (t ex sex eller fler gånger under en 12-månaders period)

    • själv begärde det.

    Om det kan antas att arbetstagarens arbetsförmåga kommer att vara nedsatt på grund av sjukdom under minst 60 dagar ska arbetsgivaren emellertid senast den dag när arbetstagarens arbetsförmåga har varit nedsatt under 30 dagar ha upprättat en plan för återgång i arbete (rehabiliteringsplan). Om det har antagits att arbetstagarens arbetsförmåga inte kommer att vara nedsatt under minst 60 dagar och det senare framkommer att nedsättningen kan antas komma att fortgå under minst 60 dagar ska dock en sådan plan omgående upprättas. Kravet på att upprätta en rehabiliteringsplan är obligatoriskt.

  • Fråga:

    Vad är rehabiliteringsutredning och rehabiliteringsplan?

    Svar:

    Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren se till att det finns en lämplig organisation för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering på arbetsplatsen. Om en arbetstagare skadas behöver arbetsgivaren utreda om det finns ett behov av rehabilitering. Något formellt krav att upprätta en rehabiliteringsutredning finns emellertid inte längre, men det finns många fördelar med att ändå upprätta en.

    Rehabiliteringsåtgärder ska planeras i samråd med arbetstagaren och utgå från hans eller hennes individuella förutsättningar och behov.

    Om det kan antas att en arbetstagares arbetsförmåga kommer att vara nedsatt på grund av sjukdom under minst 60 dagar ska arbetsgivaren senast den dag när arbetstagarens arbetsförmåga har varit nedsatt under 30 dagar ha upprättat en plan för återgång i arbete (rehabiliteringsplan). Om det har antagits att arbetstagarens arbetsförmåga inte kommer att vara nedsatt under minst 60 dagar och det senare framkommer att nedsättningen kan antas komma att fortgå under minst 60 dagar ska dock en sådan plan omgående upprättas.

    En plan för återgång i arbete behöver inte upprättas om det med hänsyn till arbetstagarens hälsotillstånd klart framgår att arbetstagaren inte kan återgå i arbete. Om hälsotillståndet senare förbättras ska dock en plan omgående upprättas. Planen ska i den utsträckning som det är möjligt upprättas i samråd med arbetstagaren.

    Arbetsgivaren ska fortlöpande se till att planen för återgång i arbete följs och att det vid behov görs ändringar i den.

  • Fråga:

    Vad bör övervägas när företaget ska utarbeta rehabiliteringsrutiner?

    Svar:

    Rutiner är i förväg bestämda tillvägagångssätt att utföra en aktivitet. Dessa behövs för att arbetsmiljöarbetet eller rehabiliteringsarbetet ska fungera och kan bl.a. handla om hur kontakten med företagshälsovården ska gå till. Genom att bestämma vad som ska gälla säkerställer man att rehabiliteringen sker på ett så genomtänkt sätt som möjligt och att inget steg glöms bort i en pressad situation.

    Det är särskilt viktigt för aktiviteter som inte görs så ofta och när många olika personer är involverade. Nedan listas förslag på rehabiliteringsrutiner:

    • Kontakter med sjukskrivna.

    • Samarbete med Försäkringskassan, företagshälsovården, sjukvården, socialtjänsten och fackliga organisationer.

    • Rehabiliteringsutredningar och omplaceringsrutiner.

    • Medverkan i arbetsgivarring (arbetsgivare som samverkar kring att ordna omplaceringsplatser åt varandra).

    • Arbetsanpassning och arbetshjälpmedel.

    • Arbetsorganisation, arbetsinnehåll och utbildning.

    • Introduktion och handledning.

    • Kamratstöd.

    • Ansvarsfördelning, uppföljning och utvärdering.

  • Fråga:

    Vilka åtgärder bör arbetsgivaren vidta för att på ett så bra sätt som möjligt utreda rehabiliteringsbehovet?

    Svar:

    Arbetsgivarens skyldighet att företa en rehabiliteringsutredning är avskaffad. Arbetsgivaren ska dock i samråd med arbetstagaren lämna upplysningar till Försäkringskassan rörande rehabiliteringsbehovet. Därför krävs ett klarläggande av behovet och samverkan till rehabiliteringen från arbetsgivarens sida vilket gör att det närmast kvarstår ett informellt krav på rehabiliteringsutredning. Följande instruktioner angående utredningen härstammar från de tidigare lagkraven men kan tjäna som en vägledning för vad arbetsgivaren bör inkludera i upplysningen till Försäkringskassan.

    Arbetsgivaren ska gå igenom ohälsosituationen med den anställde vid utredningen. Utredningen handlar om anledning till besvären, förslag på åtgärder, mål och så vidare och är ett redskap för att underlätta den anställdes återgång i arbetet.

    Arbetsgivaren ska i sin utredning klargöra om det är en arbetsrelaterad sjukskrivning eller inte. Oavsett om det är en fritidsskada eller en arbetsskada ligger rehabiliteringsansvaret på arbetsgivaren. Om det är en arbetsskada åligger det dessutom arbetsgivaren att vidta åtgärder så det inte kan hända igen.

    Arbetsgivaren är trots avskaffandet av den formella skyldigheten att göra en rehabiliteringsutredning skyldig att vidta de åtgärder som behövs för att få arbetstagaren åter i arbete. Det kan också bli aktuellt med arbetsanpassning, omplacering för arbetsträning eller införskaffande av hjälpmedel. Arbetstagaren ansvarar för att lämna behövlig information, delta i möten och utredning och samarbeta i rehabiliteringen.

    Den som arbetar med rehabiliteringsfrågorna på företaget ska ha de befogenheter och resurser samt de kunskaper och den kompetens som behövs. Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren se till att det finns en organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet i företaget/organisationen, oavsett storlek på organisationen.

  • Fråga:

    Vad har arbetsgivaren för ansvar när det gäller rehabilitering?

    Svar:

    Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren se till att det finns en lämplig organisation för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering på arbetsplatsen. Om en arbetstagare skadas behöver arbetsgivaren utreda om det finns ett behov av rehabilitering. Något formellt krav att upprätta en rehabiliteringsutredning finns emellertid inte längre, men det finns många fördelar med att ändå upprätta en.

    Rehabiliteringsåtgärder ska planeras i samråd med arbetstagaren och utgå från hans eller hennes individuella förutsättningar och behov.

    Om det kan antas att en arbetstagares arbetsförmåga kommer att vara nedsatt på grund av sjukdom under minst 60 dagar ska arbetsgivaren senast den dag när arbetstagarens arbetsförmåga har varit nedsatt under 30 dagar ha upprättat en plan för återgång i arbete (rehabiliteringsplan). Om det har antagits att arbetstagarens arbetsförmåga inte kommer att vara nedsatt under minst 60 dagar och det senare framkommer att nedsättningen kan antas komma att fortgå under minst 60 dagar ska dock en sådan plan omgående upprättas.

    En plan för återgång i arbete behöver inte upprättas om det med hänsyn till arbetstagarens hälsotillstånd klart framgår att arbetstagaren inte kan återgå i arbete. Om hälsotillståndet senare förbättras ska dock en plan omgående upprättas. Planen ska i den utsträckning som det är möjligt upprättas i samråd med arbetstagaren.

    Arbetsgivaren ska fortlöpande se till att planen för återgång i arbete följs och att det vid behov görs ändringar i den.

  • Fråga:

    Vad innebär rehabilitering?

    Svar:

    Med begreppet rehabilitering åsyftas medicinska, psykologiska, sociala och arbetslivsinriktade åtgärder som vidtas för att en person som är sjuk eller skadad ska kunna börja arbeta och försörja sig själv igen. Arbetsgivaren har ett långtgående rehabiliteringsansvar för en arbetstagare. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar omfattar att utreda vilket rehabiliteringsbehov den skadade eller sjuka personen har. Därefter ansvar arbetsgivaren för att dessa åtgärder genomförs på ett lämpligt och effektivt sätt. För att strukturera rehabiliteringsprocessen kan ett behandlingskontrakt mellan arbetsgivaren och arbetstagaren upprättas. På så sätt klargörs hur rehabiliteringen ska ske och vilka rättigheter och skyldigheter parterna har gentemot varandra.

  • Fråga:

    Vad ska en rehabiliteringspolicy innehålla?

    Svar:

    En policy kan vara rätt övergripande, visionär och kortfattad, gärna i punktform. I en rehabiliteringspolicy bör de begrepp som införs definieras, allmänna mål beskrivas, rutiner för verksamheten liksom hur vunna erfarenheter ska tas tillvara anges. Rehabpolicyn kan bestå av två delar:

    - En förebyggande del – att förhindra att sjukskrivningar blir rehabfall.

    - En åtgärdsinriktad del – aktiv handling vid långtidssjukskrivning.

    I Arbetsmiljöverkets föreskrifter ”Arbetsanpassning och rehabilitering” finns kraven på arbetsgivaren och ansvarsfördelningen mellan arbetsgivaren, Försäkringskassan och arbetstagaren preciserad. Där står bland annat att arbetsgivaren ska bedriva en aktiv förebyggande rehabilitering för att undvika långtidssjukskrivningar. Arbetsgivaren ska genomföra de åtgärder som behövs för att få arbetstagaren åter i arbete. Det kan också bli aktuellt med arbetsanpassning, omplacering för arbetsträning eller införskaffande av hjälpmedel.

    För arbetstagaren gäller att lämna behövlig information, delta i möten och samarbeta i rehabiliteringen. Bestämmelser om arbetsgivarens ansvar för rehabilitering finns också i lagen om allmän försäkring.

    Till policyn kopplas betydligt mer konkreta riktlinjer/rutiner, med mål, ansvarig kontaktperson, precisering av till exempel företagshälsovårdens roll och precisa åtgärder att vidta vid sjukskrivningar. Vissa verksamheter är väldigt tydliga och anger noga när och under vilka former man tar första kontakten med någon sjukskriven, vilket stöd arbetsgivaren kan förmedla då, beskriver samarbetet med Försäkringskassan och andra instanser samt preciserar ansvarsfördelning och uppföljningsansvar. Allt för att fånga upp de tidiga rehabfallen och förhindra att de blir långvariga och svårhanterliga.

  • Fråga:

    Varför är det viktigt att dokumentera rehabiliteringsprocessen?

    Svar:

    I och med att arbetsgivaren har ett rehabiliteringsansvar gentemot arbetstagaren är det viktigt att arbetsgivaren dokumenterar rehabiliteringsprocessen för kunna bevisa att båda parter har tagit sitt ansvar.

    Rehabiliteringens syfte är att arbetstagaren ska kunna återgå i sitt arbete. I vissa fall lyckas inte rehabiliteringen och arbetsgivaren väljer att säga upp arbetstagaren på grund av personliga skäl. En förutsättning för att arbetsgivaren ska ha denna möjlighet är att denne har vidtagit alla åtgärder, som föreskrivits i rehabiliteringsplanen, för att arbetstagaren ska kunna återgå i sitt arbete. I ett sådant skede är det viktigt att rehabiliteringsdokumentationen är gjord på ett fullständigt och korrekt sätt.

  • Fråga:

    Vilka möjligheter har en arbetsgivare att neka en arbetstagare löneökning på grund av sjukskrivning?

    Svar:

    Denna fråga beror på flera faktorer. I princip kan arbetsgivare välja att inte öka lönen för långtidssjukskrivna - oavsett vad de är sjukskrivna för. Det hänger också på vilka kollektivavtal som arbetsgivaren har slutit.

  • Fråga:

    Går det att sänka lönen för någon som borde vara sjukskriven men arbetar vidare?

    Svar:

    Om arbetsgivaren på ett sakligt sätt kan visa på prestationsförsämringen finns det full möjlighet att sänka lönen.

    Observera dock att arbetsgivare har rehabiliteringsansvar och ska se till att personer har rätt utrustning och förutsättningar för att utföra jobbet på ett tillfredsställande sätt.

    Tänk också på att förekomsten av kollektivavtal kan förändra svaret ovan.

  • Fråga:

    Vilket ansvar har arbetsgivare för arbetstagare som utvecklat sjukdom pga arbetet?

    Svar:

    En arbetstagare som utvecklat en dokumenterad sjukdom, som t.ex. astma, på grund av sitt arbete ska anmäla det som arbetsskada. Om Försäkringskassan godkänner sjukdomen som arbetsskada kan arbetstagaren få ersättning.

    Om arbetstagaren inte kan fortsätta arbeta i lokalerna måste arbetsgivaren erbjuda omplacering och/eller rehabilitering (i samarbete med Försäkringskassan). Det kan röra sig om att hitta andra arbetsuppgifter i organisationen åt arbetstagaren, hjälpa honom/henne till omskolning eller något annat han/hon har behov av.

    Arbetstagaren kan vända sig till företagshälsovården. De har kunnigt folk som på plats kan göra en bedömning av situationen. Även skyddsombudet kan erbjuda viss hjälp.

    Regler kring arbetsskada och ersättning kan Försäkringskassan bäst. De yrkesmedicinska enheterna på regionsjukhusen arbetar med frågor av detta slag och tar emot patienter efter remiss från läkare.


Introduktion nyanställd

  • Fråga:

    Bör endast nyanställda få en introduktion?

    Svar:

    Det är inte bara nyanställda som bör få en introduktion. Även personer som varit föräldralediga eller tjänstlediga alternativt övergått till annan tjänst inom företaget bör också få en introduktion.

  • Fråga:

    Hur bör en bra introduktion gå till?

    Svar:

    Börja med att informera medarbetarna och övrig personal om nyrekryteringen, exempelvis genom att skriva det på intranätet.

    Utse en ansvarig person för introduktionen. Själva introduktionen som sådan kan emellertid delegeras till en medarbetare.

    Ordna det praktiska i förväg, såsom användarkonton, åtkomst till mail och passerkort. Att arbetsplatsen är i ordning är en förutsättning för att den nyanställda ska känna sig välkommen.

    Upprätta en introduktionsplan. Gör ett schema. Säkerställ att den nyanställda får kännedom om samtliga delar av företaget under året.

    Under den första dagen på arbetsplatsen bör du visa den nyanställda runt och introducera honom eller henne för kollegorna samt informera om det praktiska på arbetsplatsen.

  • Fråga:

    Hur lång tid bör introduktionen ta?

    Svar:

    Det tar tid att lära sig en ny företagskultur och praktiska rutiner. Det är inte tillräckligt att göra en rundvandring under den nyanställdas första arbetsdag, utan introduktionen bör sträcka sig över en längre tid, exempelvis upp till ett år.

  • Fråga:

    Krävs introduktionssamtal med nya medarbetare?

    Svar:

    Det är viktigt att följa upp introduktionen med den nyanställda. Hur fungerar introduktionen? Finns det något som den nyanställda känner sig osäker på? Vad behöver han eller hon lära sig mer om? Såväl chefen som den nyanställda behöver veta när introduktionen är avklarad.

  • Fråga:

    Vad bör en introduktion innehålla?

    Svar:

    En introduktion bör innehålla åtminstone följande. Även andra frågor kan vara viktiga att introducera för den nyanställde.

    • Välkomsthälsning och presentation för arbetskamraterna.

    • En guidning av arbetsplatsen och personalutrymmen, nödutgångar, skyddsutrustning, första hjälpen, omklädningsrum, köksutrymmen med mera.

    • En genomgång av arbetsuppgifterna.

    • En beskrivning av företaget/organisationen. Hur ser organisationen ut? Vilka mål har ni och vilka regler gäller om exempelvis arbetsmiljö?

    • En beskrivning av anställningsavtal, arbetstider, tidrapportering, sjukfrånvaro, förmåner löneutbetalning och andra rutiner.

    • En beskrivning av hur risken för olyckor och arbetsskador kan minimeras

    • Introduktion av fackliga företrädare, skyddsombud och närmaste chefer.

  • Fråga:

    Vad bör man tänka på under första anställningsdagen?

    Svar:

    Den första anställningsdagen bör ägnas åt att hälsa den nyanställda välkommen. Presentera honom eller henne för chefer, kollegor, övriga arbetskamrater m.m. Berätta om arbetsplatsen och de rutiner som gäller, exempelvis vad gäller fika- och lunchtider, möteskultur m.m. Bjud in den nya medarbetaren till redan inplanerade aktiviteter. Det är viktigt att du skapar förutsättningar för honom eller henne att bli en del av gruppen.

  • Fråga:

    Varför är introduktionen viktig?

    Svar:

    Det är viktigt att ta emot nyanställda på ett bra sätt, eftersom det påverkar såväl arbetsprestationen som arbetsglädjen. En bra introduktion minskar även risken för skador, då statistik visar att nyanställda drabbas av skador i större omfattning än mer rutinerade arbetstagare.

    Introduktionen är ett bra sätt att ge den nyanställda de verktyg och den kunskap som krävs för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på bästa tänkbara sätt samtidigt som det motiverar honom eller henne att utföra ett bra arbete.

  • Fråga:

    Vilka skyldigheter har arbetgivaren mot en nyanställd?

    Svar:

    När en nyanställd ska börja arbeta måste denne enligt lag introduceras och få en god kännedom om de förhållanden under vilka arbetet ska bedrivas. En nyanställd måste dessutom inom en månad från att anställningen påbörjades få skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsavtalet eller anställningsförhållandet.

    En ordentligt genomförd introduktion av en nyanställd underlättar övergång till det nya arbetet och den nya miljön. Tydliga instruktioner om vad som förväntas och hur arbetet ska utföras är något som underlättar mycket för en nyanställd och är något som i regel gör denne mer effektiv i sitt arbete redan från början.


Jämställdhetsarbete

  • Fråga:

    Vad är skälet till att göra en lönekartläggning och hur går man tillväga?

    Svar:

    Varje företag måste enligt diskrimineringslagen varje år upprätta en lönekartläggning.

    Detta ska göras i syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. Därför ska arbetsgivaren varje år kartlägga och analysera

    1. bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren, och

    2. löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt.

    Om arbetsgivaren vid ingången av kalenderåret sysselsätter minst tio arbetstagare ska dokumentationen av lönekartläggningen ske skriftligen.

    Arbetsgivaren ska analysera om förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt samband med kön. Analysen ska särskilt avse skillnader mellan

    1. kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika,

    2. en grupp med arbetstagare som utför arbete som är eller brukar anses vara kvinnodominerat och en grupp med arbetstagare som utför arbete som är att betrakta som likvärdigt med sådant arbete men inte är eller brukar anses vara kvinnodominerat, och

    3. en grupp med arbetstagare som utför arbete som är eller brukar anses vara kvinnodominerat och en grupp med arbetstagare som utför arbete som inte är eller brukar anses vara kvinnodominerat men ger högre lön trots att kraven i arbetet bedömts vara lägre.

  • Fråga:

    Vad innebär diskriminering?

    Svar:

    Diskriminering kan kortfattat beskrivas som att en person behandlas sämre än en annan i en jämförbar situation, dvs. olika behandling av lika fall. Den missgynnande behandlingen eller kränkningen måste alltid ha ett samband med någon av de sju diskrimineringsgrunderna (kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder). För att närmare beskriva vad diskriminering innebär kan man titta på de olika diskrimineringsformerna, direkt eller indirekt diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier, instruktioner att diskriminera och bristande tillgänglighet.

    - Direkt diskriminering är att missgynna någon genom att behandla denne sämre än någon annan behandlas eller skulle behandlats i en jämförbar situation.

    - Indirekt diskriminering är att någon missgynnas genom tillämpning av en bestämmelse, ett kriterium eller ett förfarandesätt som framstår som neutralt men som kan komma att missgynna vissa personer. Detta gäller dock inte om det finns ett berättigat syfte och tillvägagångssättet är nödvändigt och lämpligt.

    - Trakasserier är ett uppträdande som kränker någons värdighet.

    - Sexuella trakasserier är ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet.

    - Bristande tillgänglighet är när en person med funktionsnedsättning missgynnas genom att sådana åtgärder för tillgänglighet inte har vidtagits för att den personen ska komma i en jämförbar situation med personer utan denna funktionsnedsättning som är skäliga utifrån krav på tillgänglighet i lag och annan författning, och med hänsyn till

    1. de ekonomiska och praktiska förutsättningarna,

    2. varaktigheten och omfattningen av förhållandet eller

    kontakten mellan verksamhetsutövaren och den enskilde, samt

    3. andra omständigheter av betydelse

    - Instruktioner att diskriminera är en order eller instruktion som på något av de ovanstående sätten diskriminerar en person. Här finns det ett krav på att den som får ordern eller instruktionen är i en lydnads- eller beroendeställning till den som lämnar ordern.

Kollektivavtal

  • Fråga:

    För vem är ett kollektivavtal bindande?

    Svar:

    Naturligtvis är avtalet bindande för den som är part i avtalet, dvs. för förbunden i ett centralt kollektivavtal och för arbetsgivare respektive klubb/avdelning i ett lokalt avtal.

    Härutöver gäller att den som är medlem i en organisation, som har träffat ett kollektivavtal, också blir bunden av avtalet. Härav följer alltså att den som är medlem i en facklig organisation är bunden av organisationens kollektivavtal och att den som är medlem i en arbetsgivarorganisation är bunden av den organisationens avtal.

    När du har tecknat kollektivavtal gäller det i praktiken för alla dina anställda. Det har ingen betydelse om några arbetstagare inte är fackligt organiserade eller om de tillhör en annan fackförening som du inte har kollektivavtal med. Detta kallas för kollektivavtalets normerande verkan.

  • Fråga:

    Hur tolkas ett kollektivavtal?

    Svar:

    När ett kollektivavtal ska tillämpas kan tolkningsdiskussion och/eller till och med tvist om den rätta tolkningen uppkomma. I ett sådant fall gäller följande principer för tolkning av kollektivavtalet.

    I första hand ska en princip om s.k. gemensam partsvilja tillämpas. Principen innebär att, om de personer som har skrivit avtalet är överens om avtalets rätta innebörd, avtalet ska tolkas i enlighet därmed.

    I andra hand – om gemensam partsvilja saknas – ska den s.k. ordalydelseprincipen tillämpas. Den innebär att avtalet tolkas i enlighet med sin språkliga lydelse.

    I tredje hand – om ordalydelsen är oklar – gäller den s.k. oklarhetsprincipen. Den innebär att avtalet tolkas till nackdel för den part som så att säga ansvarar för oklarheten, t.ex. har kommit med förslag om den oklara formuleringen.

  • Fråga:

    Tolkningsföreträde – vad är det?

    Svar:

    Med uttrycket tolkningsföreträde menas att, i händelse av tvist mellan en arbetsgivare och en arbetstagare/facklig organisation, någons uppfattning får gälla fram till dess att tvisten är löst (ytterst genom dom i domstol).

    Inom arbetsrätten gäller grund- och huvudregeln att arbetsgivaren har tolkningsföreträde vid olika typer av tvister. Från denna princip finns vissa undantag som främst rör arbetsskyldighet, lön och annan ersättning samt facklig förtroendemans rätt till ledighet för fackligt uppdrag.

  • Fråga:

    Tolkningsföreträde beträffande arbetsskyldighet – hur fungerar det?

    Svar:

    Om tvist uppkommer om en arbetstagares skyldighet att utföra vissa arbetsuppgifter, arbeta på vissa tider, arbeta på ett visst ställe etc. (tvist om arbetsskyldighet) har den kollektivavtalsbärande fackliga organisationen tolkningsföreträde.

    I praktiken betyder detta att den fackliga organisation som har kollektivavtal kan meddela arbetsgivaren att man lägger sitt tolkningsföreträde. Därmed befrias berörd arbetstagare från sin arbetsskyldighet. Om arbetsgivaren inte vill respektera den fackliga organisationens tolkning, måste arbetsgivaren föra saken vidare, ytterst till domstol.

    Om den fackliga organisationen lägger sitt tolkningsföreträde i ond tro, dvs. borde ha förstått att man hade fel i sin tolkning, blir organisationen skadeståndsskyldig.

  • Fråga:

    Tolkningsföreträde beträffande lön och andra förmåner – hur fungerar det?

    Svar:

    Om det uppstår en rättstvist om lön eller andra anställningsförmåner mellan en arbetsgivare och en kollektivavtalsbärande facklig organisation, framgår det av medbestämmandelagen att arbetsgivaren omedelbart måste påkalla förhandling om saken.

    Det är viktigt att lägga märke till att arbetsgivarens skyldighet att påkalla förhandling endast gäller om följande förutsättningar är uppfyllda.

    1. Det är en rättstvist (inte intressetvist) om lön eller annan ersättning. Med rättstvist menas att arbetstagarsidan anser sig ha stöd för sitt krav i ett kollektivavtal, ett avtal eller t.o.m. en lagregel.

    2. Den kollektivavtalsbärande fackliga organisationen framför sitt krav till arbetsgivaren. Att en enskild individ framför motsvarande krav är alltså inte tillräckligt för att regeln ska bli tillämplig.

    Om arbetsgivaren inte omedelbart påkallar förhandling med facket i frågan blir arbetsgivaren i princip skyldig att betala i enlighet med fackets krav. Endast om fackets krav är oskäligt är arbetsgivaren fri från betalningsskyldighet. Med oskäligt krav menas i ett sådant här fall att den fackliga organisationen har fel i sak och dessutom insåg eller åtminstone borde ha insett detta (s.k. ond tro).

    Om förhandlingarna om lönekravet inte medför att man blir överens måste arbetsgivaren föra saken till Arbetsdomstolen genom en s.k. negativ fastställelsetalan, dvs. yrka att domstolen ska fastställa att arbetsgivaren inte är skyldig att betala.

  • Fråga:

    Vad är en intressefråga?

    Svar:

    Uttrycket intressefråga används för att beteckna alla de frågor i vilka en part på arbetsmarknaden vill driva sitt intresse.

    I praktiken handlar detta t.ex. om olika förmåner som part vill få reglerade i ett avtal. Så länge frågan inte är reglerad i lag eller avtal är frågan en intressefråga. När en fråga är lag- eller avtalsreglerad och diskussion/tvist uppstår, t.ex. om tolkning, föreligger en rättsfråga.

  • Fråga:

    Vad är en rättsfråga?

    Svar:

    Uttrycket rättsfråga används för att beteckna alla de frågor som är reglerade i avtal, kollektivavtal och lagstiftning på arbetsmarknaden.

    Om tvist uppkommer i en rättsfråga kallas den tvisten för rättstvist.

  • Fråga:

    Vad är ett hängavtal?

    Svar:

    Med uttrycket hängavtal åsyftas ett kollektivavtal mellan en arbetsgivare och ett fackförbund som ”hänger på” ett annat kollektivavtal.

    Om en arbetsgivare inte är medlem i ett arbetsgivarförbund kan arbetsgivaren träffa ett kollektivavtal med ett fackförbund. Om detta avtal i praktiken endast innehåller en hänvisning till ett kollektivavtal, som har träffats mellan fackförbundet och ett arbetsgivarförbund, kallas kollektivavtalet för hängavtal.

    Genom tecknandet av ett hängavtal blir arbetsgivaren ifråga bunden av de villkor som regleras i det kollektivavtal till vilket hängavtalet hänvisar.

  • Fråga:

    Vad är fredsplikt?

    Svar:

    Fredsplikt innebär att part inte får vidta stridsåtgärd i syfte att åstadkomma ändring i gällande kollektivavtal eller nytt avtal som ska gälla senare.

    De vanligaste stridsåtgärderna är strejk och lockout. Andra exempel på stridsåtgärder är blockad och bojkott.

    Från fredsplikten finns vissa undantag. Det viktigaste undantaget gäller s.k. sympatiåtgärder.

  • Fråga:

    Vad betyder det i praktiken att man är bunden av ett kollektivavtal?

    Svar:

    För det första betyder bundenheten att man, dvs. den som är bunden av avtalet, är skyldig att prestera i enlighet med avtalet. Det handlar t.ex. om att betala viss ersättning vid övertidsarbete eller viss traktamentsersättning.

    För det andra betyder bundenheten att ett anställningsavtal mellan en arbetsgivare och en arbetstagare inte får avvika från det kollektivavtal som man är bunden av på annat sätt än kollektivavtalet tillåter.

    Likaså får inte innehållet i ett lokalt kollektivavtal innehålla andra avvikelser från ett centralt kollektivavtal än det centrala kollektivavtalet tillåter.

    En praktiskt viktig slutsats av det sagda är alltså att den som är bunden av ett kollektivavtal och som av någon anledning vill avvika från avtalet i tillämpningen alltid måste kontrollera att kollektivavtalet tillåter sådan avvikelse.

    För det tredje medför bundenheten s.k. fredsplikt.

  • Fråga:

    Vad betyder förhandlingsrätt inom arbetsrätten?

    Svar:

    Med förhandlingsrätt avses att part (arbetsgivare och facklig organisation) kan begära förhandling i såväl intressefrågor som rättsfrågor.

    Om part begär förhandling är motparten skyldig att agera för att en förhandling ska komma till stånd och också delta i en förhandling.

    Den ena partens förhandlingsrätt innebär alltså en förhandlingsskyldighet för den andra parten. Om motparten inte lever upp till sin förhandlingsskyldighet kan parten bli skadeståndsskyldig

  • Fråga:

    Vad händer om man bryter mot ett kollektivavtal?

    Svar:

    Om part i ett kollektivavtal bryter mot avtalet kan part bli skyldig att betala skadestånd till motparten. Ett sådant skadestånd kan vara såväl ekonomiskt som allmänt.

    Med ekonomiskt skadestånd menas ersättning för den ekonomiskt mätbara skada som kan ha uppkommit.

    Med allmänt skadestånd menas ett ideellt skadestånd. Syftet med det allmänna skadeståndet vid kollektivavtalsbrott är att markera betydelsen av att part har respekt för ett ingånget avtal.

    Om en arbetsgivare bryter mot ett kollektivavtal, kan det allmänna skadeståndet bli allt från några tusen kronor till miljonbelopp, beroende på hur allvarligt avtalsbrottet betraktas.

  • Fråga:

    Vad menas med sympatiåtgärd?

    Svar:

    Trots att en part är bunden av ett kollektivavtal, och således omfattas av fredsplikt för egen del, kan part vidta en s.k. sympatiåtgärd.

    Med sympatiåtgärd avses en stridsåtgärd, som vidtas i syfte att stödja en annan (lovlig) stridsåtgärd. För att sympatiåtgärden ska vara tillåten krävs dels att den s.k. primärkonflikten är tillåten (inte omfattas av fredsplikt) och dels att syftet med sympatiåtgärden är att stödja primärkonflikten.

    Om exempelvis en facklig organisation, som inte är bunden av fredsplikt, går ut i en strejk (primärkonflikt), kan annan facklig organisation vidta en sympatistrejk i syfte att stödja denna strejk. Även en arbetsgivare eller arbetsgivarorganisation har rätt att vidta sympatiåtgärder under motsvarande förutsättningar.

  • Fråga:

    Vilka grundläggande formkrav gäller för ett kollektivavtal?

    Svar:

    Ett kollektivavtal måste vara skriftligt för att vara bindande.

    Kollektivavtalet är ett s.k. formalavtal; det är bindande endast om vissa formkrav är uppfyllda. För de flesta avtal, t.ex. anställningsavtal, gäller inte några formkrav.

    För att ett bindande kollektivavtal ska uppkomma krävs dessutom att de personer som undertecknat avtalet hade behörighet (dvs. juridisk rätt) att teckna avtal å sina uppdragsgivares vägnar.

  • Fråga:

    Vilka kan vara parter i ett kollektivavtal?

    Svar:

    I ett centralt kollektivavtal är ett arbetsgivarförbund och ett arbetstagarförbund parter.

    I ett lokalt kollektivavtal är en enskild arbetsgivare (t.ex. ett bolag, en kommun, ett landsting eller staten) och en fackklubb eller fackavdelning parter.

  • Fråga:

    Vilken betydelse har ett kollektivavtal för arbetstagare som inte är medlem i den fackliga organisationen?

    Svar:

    De flesta kollektivavtal ger arbetsgivaren en skyldighet att tillämpa avtalet också gentemot arbetstagare som inte är medlem i den fackliga organisationen.

    Om inte avtalet uttryckligen anger att det endast gäller för medlemmar i den fackliga organisationen är utgångspunkten att avtalet ska tillämpas på alla som utför ett visst arbete.

    Om således en arbetsgivare, som är skyldig att tillämpa ett kollektivavtal också på den oorganiserade arbetstagaren, inte tillämpar avtalet på rätt sätt, blir arbetsgivaren skadeståndsskyldig gentemot motparten i avtalet, dvs. den fackliga organisationen.

    Härutöver är det vanligt att oorganiserade arbetstagares anställningsavtal (uttryckligen eller underförstått) hänvisar till gällande kollektivavtal. I sådana fall kan den oorganiserade arbetstagaren hävda att hans eller hennes anställningsavtal ger honom eller henne rätt till de kollektivavtalade förmånerna.

  • Fråga:

    I vilka situationer kan återkoppling/feedback användas?

    Svar:

    Återkoppling eller feedback ger parterna en ny medvetenhet och därmed förändring av tankar och känslor och beteenden. En bra återkoppling ger personlig inlärning och utveckling. Att utveckla bra feedback är en av de effektivaste metoderna för att utveckla människor i en grupp. Det gör att gruppen kan prestera bättre och att öppenheten ökar. Att ge och ta emot feedback innebär att kommunicera på ett aktivt sätt. Det ger en ökad självinsikt, och genom att du ökar kunskapen om dig själv kan du föra upp dolda talanger till ytan. Återkoppling kan användas:

    • När du vill förstärka ett positivt beteende genom att tala om att du tycker det är bra. Vill du förstärka ytterligare kan du koppla ditt beröm till en belöning.

    • När du vill förändra ett negativt beteende genom att dra tydliga gränser för vad du accepterar, men du är också konstruktiv och visar hur man kan göra det bättre.

    • När du vill utveckla och förbättra ett beteende genom att tala om vad som är bra och visar hur det som är bra kan göras bättre.

  • Fråga:

    När, hur och var ska feedback ges?

    Svar:

    Förslagsvis kan du ha feedbackmöte var 2-3 vecka, det behöver inte vara långt. 20-30 minuter räcker. Ha ett tydligt syfte med feedback möten, tänk igenom innan vad du vill ska hända efter feedbacksamtalet.

    Vänta inte för länge efter en specifik händelse med att ge feedback. Om du låter tiden gå för långt tappar du kraften i din feedback och förlorar möjligheten att åstadkomma något positivt.

    Bäst resultat ger återkoppling öga mot öga. Om man ger feedback till en enskild person inför en grupp ska den alltid vara positiv. Det gäller feedback till kolleger och medarbetare på jobbet, och i alla andra situationer. Återkoppling som innehåller konstruktiv kritik och syftar till en förändring ska alltid ske i enrum.

  • Fråga:

    Vad är motiverande feedback?

    Svar:

    I bred mening är feedback allt som sägs mellan dig och en medarbetare som har koppling till arbetet. Det kan till exempel handla om att spontant utbrista i ”Bra gjort!”, men också om noggrant strukturerade återkopplingssamtal där du tar hjälp av en samtalsunderlagsmall. Lyckad motiverande feedback förutsätter att det finns en vilja att utvecklas. Det krävs ömsesidigt förtroende. Förtroendet växer i takt med att du och din medarbetare lär känna varandra. Grunden i feedback handlar om att kunna lyssna aktivt och ställa frågor. En duktig coach är närvarande, engagerad och har mod att utmana sig själv och sina medarbetare.


Kommunikation

  • Fråga:

    Vad innebär kvittning enligt kvittningslagen?

    Svar:

    Kvittning är ett begrepp som avser handlingen då en skuld räknas av mot en annan skuld som motparten har (motfordran). Handlingen avser att låta skulderna upphöra gälla i den mån de täcker varandra.

    Kvittning i kvittningslagen innebär möjlighet för arbetsgivare att minska arbetstagares lön på grund av en tidigare felaktig utbetalning, annan skuld etc. Emellertid är denna möjlighet begränsad.

    Kvittningslagen ger arbetsgivare möjlighet till två olika former av kvittning.

    1. Frivillig kvittning

    2. Tvungen kvittning

    Frivillig kvittning är kvittning som medges efter arbetsgivarens förfrågan. Detta är utgångspunkten. Frivillig kvittning bör medges skriftligen för att undvika framtida tvist om vad som överenskommits. En annan form av kvittning kan också förekomma genom att arbetstagaren genom det kollektivavtal han/hon är sluten till redan medgivit att kvittning får ske.

    Tvungen kvittning är när arbetstagaren fått del av felaktig utbetalning och varit uppenbart medveten om detta. Kravet för detta är därmed högt ställt. Vidare gäller särskilda beloppsgränser, som utgör delar av ett skyddsbelopp, som undantas kvittning med hänsyn till personens och hans/hennes familjs försörjning. Lön som är föremål för utmätning för skuld med företrädesrätt, som förfallit innan arbetsgivarens fordring, får heller inte kvittas.

    Om kvittning sker på annat sätt än det lagen medger, riskerar arbetsgivaren skadestånd. Vid mildare former av misstag som medfört lagöverträdelser kan skadeståndet minskas.

  • Fråga:

    Vad är löneberäkning?

    Svar:

    De flesta löner är, åtminstone till viss del, preliminära. Det är exempelvis vanligt att en arbetsgivare inte beaktar eventuell frånvaro efter ett visst datum när lönen betalas ut den 25:e i månaden.

    Med löneberäkning avses att de "medvetna" fel som på detta sätt uppkommer i en löneutbetalning rättas till (justeras) vid nästföljande löneutbetalningstillfälle.

    För att en sådan justering ska vara löneberäkning (och inte kvittning i lön) krävs

    - dels att felet är "medvetet" och t.ex. inte ett misstag eller tekniskt (datamässigt) fel och

    - dels att justeringen genomförs vid första möjliga tillfälle.

    Om exempelvis arbetstagaren får "uppskov" med att betala tillbaka ett förskott, som kanske "amorteras" vid flera tillfällen, är detta inte löneberäkning. I ett sådant fall blir istället kvittningslagen tillämplig.


Konkurrens

  • Fråga:

    Hur länge bör en konkurrensklausul gälla?

    Svar:

    Det är viktigt att konkurrensklausulen inte har en längre bindningstid än vad som svarar mot behovet. Med beaktande av den intresseavvägning som måste göras bör bindningstiden inte överstiga 9 månader, om tiden under vilken det finns risk för att företagshemligheterna utgör fara i konkurrenshänseende är kort. I andra fall ska bindningstiden inte överstiga 18 månader, om det inte finns särskilda skäl för detta.

  • Fråga:

    Hur länge får ett värvningsförbud gälla?

    Svar:

    Det kan inledningsvis sägas att det måste finnas ett berättigat intresse att införa ett värvningsförbud i anställningsavtalet. Vid värvningsförbud utgörs det berättigade intresset i regel av att förhindra situationer där tidigare anställda utnyttjar kunskap och befintliga relationer med kvarvarande anställda. Arbetsdomstolen har uttalat att det i regel bara kan bli fråga om en kort bindningstid om syftet med klausulen endast är att förhindra att anställda i nära anslutning till sin egen uppsägning också förmår andra anställda att sluta. Det är än så länge oklart exakt hur lång tid som är acceptabel beträffande värvningsklausuler, men en tid om sex månader anses i regel vara försvarlig. Många företag har bestämmelser som sträcker sig längre än 18 eller 24 månader, vilket i praxis har ansetts vara alltför långtgående.

  • Fråga:

    Kan en konkurrensklausul gälla för alla typer av arbetstagare?

    Svar:

    Konkurrensklausuler ska användas restriktivt, och är inte avsedda för arbetstagare som saknar kunskap och förmåga att använda företagshemligheter. Det finns dock inte någon begränsning till specifika yrkeskategorier, utan en bedömning av behov och skälighet ska göras i varje enskilt fall. Om det däremot inte finns några företagshemligheter i din verksamhet är utrymmet mycket begränsat för att kunna införa konkurrensklausuler i de anställdas anställningsavtal.

  • Fråga:

    Vad är en konkurrensklausul?

    Svar:

    Huvudregeln är att en arbetstagare fritt får bedriva konkurrerande verksamhet eller ta anställning hos en konkurrent när dennes anställning har upphört. Denna rätt kan emellertid begränsas om anställningsavtalet innehåller en konkurrensklausul.

    Med en konkurrensklausul i anställningsavtalet kan du som arbetsgivare förhindra konkurrens från en anställd som har lämnat företaget. Den anställde får efter anställningen naturligtvis ta annan anställning eller starta sin egen verksamhet, men däremot inte i konkurrens med din verksamhet. Det är i regel endast anställda som får tillgång till företagshemligheter som kan komma i fråga för en konkurrensklausul, men det är ändå viktigt att göra en intressebedömning i varje enskilt fall. En konkurrensklausul får inte strida mot kollektivavtal som arbetsgivaren och arbetstagaren är bundna av. Till att börja med behöver du därför ta reda på om det finns något kollektivavtal som reglerar vad som gäller beträffande konkurrensklausuler i anställningsförhållanden.

  • Fråga:

    Vad är en värvningsklausul?

    Svar:

    En giltig värvningsklausul hindrar en före detta anställd att värva sina före detta kollegor till sin nya arbetsgivare. Det här är en viktig fråga för många arbetsgivare, särskilt i branscher där konkurrensen om nyckelpersonal är hög.

    Med en värvningsklausul kan arbetsgivaren förhindra att före detta anställda lockar över personal till sin nya arbetsgivare. Om det mot all förmodan skulle inträffa en värvning har den före detta arbetsgivaren möjlighet att ingripa mot detta.

  • Fråga:

    Vad krävs för att en konkurrensklausul ska vara giltig?

    Svar:

    Flera förutsättningar ska vara uppfyllda för att en konkurrensklausul ska kunna komma ifråga. För det första måste det finnas företagshemligheter i verksamheten. För det andra måste det föreligga en risk för att arbetsgivaren lider skada i konkurrenshänseende om företagshemligheterna skulle röjas och användas i konkurrerande verksamhet. För det tredje måste arbetstagaren i anställningen ha tillgång till eller få kännedom om företagshemligheter, samt att arbetstagaren genom utbildning eller erfarenhet har möjlighet att använda företagshemligheterna på ett sätt som medför skada i konkurrenshänseende.

    Samtliga av ovanstående krav ska vara uppfyllda för att en konkurrensklausul ska anses vara giltig.

  • Fråga:

    Vilka anställda bör omfattas av ett värvningsförbud?

    Svar:

    Ett värvningsförbud bör inte omfatta alla anställda i verksamheten, men vad gäller frågan om vilka arbetstagare som omfattas av förbudet har det berättigade intresset med värvningsförbudet stor betydelse. Ett värvningsförbud bör inte omfatta fler än de personer som den före detta anställda faktiskt har arbetat med och därmed har kännedom och kunskap om alternativt anställda med särskild yrkeskompetens. Ett brett formulerat förbud som omfattar alla anställda kommer med stor sannolikhet att ogillas av domstol.

  • Fråga:

    Vilka rekryteringsåtgärder får ett värvningsförbud omfatta?

    Svar:

    Ett värvningsförbud får endast avse aktivt rekryterande från den före detta anställdas sida. Det innebär att det inte är möjligt att förbjuda kvarvarande personal att på eget initiativ söka anställning hos en konkurrent. Det kan sammanfattningsvis sägas att Arbetsdomstolen har givit uttryck för en restriktiv syn på värvningsklausuler. Som arbetsgivare är det därför särskilt viktigt att ha ett berättigat intresse för klausulen och att den är formulerad på ett sätt som tillvaratar båda parternas intressen på ett skäligt sätt. Säkerställ därför att klausulen har en kort bindningstid, att endast de personer som den före detta anställda har arbetet med eller som har särskild yrkeskompetens omfattas och att endast aktiva rekryteringsåtgärder omfattas av förbudet. Om du följer dessa riktlinjer ökar sannolikheten för att klausulen anses som skälig.


Kvittning

Kvittningslagen

Godtrosförvärv

Löneberäkning

  • Fråga:

    När blir kvittningslagen tillämplig i relationen arbetsgivare - arbetstagare?

    Svar:

    Om arbetsgivaren har en fordran på arbetstagaren och arbetsgivaren vill få betalt för denna fordran i arbetstagarens lön är kvittningslagen tillämplig.

    Syftet med kvittningslagen är att ge arbetstagaren ett socialt skydd till lönen.

    Det ska noteras att kvittningslagen inte är tillämplig på s.k. löneberäkning.

  • Fråga:

    Under vilka förutsättningar kan en arbetstagare göra godtrosförvärv till en felaktig löneutbetalning?

    Svar:

    Om en arbetstagare av någon anledning (t.ex. fel i löneuträkningen) får felaktig lön kan arbetstagaren göra ett s.k. godtrosförvärv till det felaktigt utbetalda beloppet.

    För att arbetstagaren ska göra ett godtrosförvärv krävs följande.

    1. Arbetstagaren har fått pengarna i god tro.

    2. Arbetstagaren har förbrukat pengarna i god tro.

    Med god tro avses att arbetstagaren varken förstod eller borde ha förstått att det utbetalda beloppet var felaktigt. Det är arbetstagarens sak att bevisa att han/hon är i god tro.


Lönesättning och lönesamtal

  • Fråga:

    När får arbetsgivaren sänka arbetstagarens lön?

    Svar:

    En förutsättning för att arbetsgivaren ska kunna sänka en arbetstagares lön är att det finns stöd i kollektivavtal. Om sådant saknas måste arbetsgivaren komma överens med berörd arbetstagare om lönesänkningen. Det beror på att parterna i anställningsavtalet har kommit överens om vilken lön den anställde ska få för sitt arbete. Arbetsgivaren kan normalt inte ensidigt bryta en sådan överenskommelse.

    En arbetsgivare som avser att sänka en arbetstagares lön bör först sänka eller ta bort förmåner som ensidigt har erbjudits personalen. Det är i regel fråga om personalvårdsförmåner av olika slag, såsom friskvård. Om förmånerna är fastställda (exempelvis i en policy) med reservation för att de är ensidigt tillhandahållna av arbetsgivaren är det i regel möjligt att dra in förmånerna utan särskilt medgivande från de anställda. Detta är inte möjligt om förmånerna är inskrivna i anställningsavtalet med de anställda.

  • Fråga:

    Vad bör arbetsgivaren tänka på inför ett lönesamtal?

    Svar:

    Säkerställ att den anställde har givits möjlighet att ta del av lönepolicy och lönekriterier i god tid innan samtalet.

    Du bör vara insatt i den anställdes lön, löneutveckling och lönespann samt kontrollera den anställdes ansvar, aktuella arbetsuppgifter och kompetensutveckling. Det kan också vara klokt att bedöma marknadssituationen. Med ledning av denna information bör du ta ställning till om den anställdes arbetsuppgifter har förändrats, om han eller hon har fått ökat ansvar, hur den anställde bidragit till att nå mål, händelseutveckling under året samt hur den anställde har utvecklats m.m. Bedömningen bör i huvudsak vara klar när du ska ha lönesamtalet med den anställde.

    Se till att du kan motivera ditt ställningstagande, gärna med angivande av konkreta exempel. Du behöver också veta vad du vill föra fram under samtalet.

  • Fråga:

    Varför är det viktigt att upprätta en lönepolicy?

    Svar:

    I lönepolicyn framgår företagets syn och ställningstagande för hur lönesättningen ska ske i företaget. Företagets lönepolicy ska ligga i linje med företagets vision, mål och strategier. Därför är det viktigt att lönepolicyn visar vad företaget värdesätter och vill belöna vid lönesättningen.

    Lönepolicyn fungerar sedan som ett verktyg och stöd för arbetsgivaren när lönerna ska sättas. Samtidigt får arbetstagarna den viktiga informationen om hur deras löner sätts och under vilka förutsättningar de kan få en höjd eller sänkt lön. På så sätt stimuleras arbetstagarna till bättre prestationer och möjligheten för arbetsgivaren att kunna behålla duktiga arbetstagare ökar och risken att de går till andra företag minskar.

    Viktigt att tänka på när man upprättar en lönepolicy är att den inte blir för omfattande och detaljerad. Det är bättre att upprätta en övergripande lönepolicy och därefter komplettera med riktlinjer som närmare presenterar hur lönesättningen i praktiken ska ske.


Medarbetarbrott

  • Fråga:

    När är visselblåsarlagen tillämplig?

    Svar:

    Visselblåsarlagen är tillämplig på arbetstagare och inhyrd personal som slår larm om allvarliga missförhållanden hos arbetsgivaren eller i dennes verksamhet. Lagen medför ingen faktisk rätt att slå larm, utan endast ett skydd mot repressalier från arbetsgivarens sida. Det finns ingen lagstadgad definition på begreppet repressalier, men uppsägning, omplacering, avskedande och minskad lön är några exempel som kan falla in under begreppet.

  • Fråga:

    Vad är en visselblåsare?

    Svar:

    Med visselblåsare (eng. whistleblower) avses en anställd som till massmedia lämnar information om brott eller andra missförhållanden i arbetsgivarens organisation. Det är viktigt att sådana förhållanden uppmärksammas och hanteras, men det är inte ovanligt att arbetstagare underlåter att påtala problemen på grund av rädsla för repressalier.

  • Fråga:

    Vad är ett allvarligt missförhållande enligt visselblåsarlagen?

    Svar:

    En förutsättning för att visselblåsarlagen ska vara tillämplig är att arbetstagarens larm avser allvarliga missförhållanden i arbetsgivarens verksamhet. Under begreppet faller bland annat brott med fängelse i straffskalan och andra jämförliga missförhållanden som inte nödvändigtvis utgör brott. Det kan exempelvis vara fråga om kränkningar av grundläggande fri- och rättigheter, skador och risk för skador på miljö eller person, säkerhet eller obehörig användning av allmänna tillgångar. Uppräkningen är inte uttömmande, vilket innebär att även andra missförhållanden kan anses som allvarliga.

  • Fråga:

    Vad är givande och tagande av muta?

    Svar:

    Om någon lämnar, utlovar eller erbjuder muta eller annan otillbörlig belöning för tjänsteutövningen till den som är arbetstagare eller annars ingår i mottagarkretsen är det fråga om givande av muta. Något resultat eller att förmånen verkligen kommer mottagaren till godo krävs inte för att handlingen ska vara straffbar.

  • Fråga:

    Vad är the self readjustment rating scale?

    Svar:

    The self readjustment rating scale, framtagen av Thomas Holmes och Richard Rahe vid University of Washington, är ett verktyg för att kunna identifiera problem med stress och indikationer på att en person är nära att få problem med stress. Skalan består av beräkningar utifrån ett frågeformulär som fylls i av den person som vill testa sin uppbyggda stressnivå. Resultatet ska inte användas som ett vetenskapligt resultat utan endast som ett första steg när stressrelaterade problem ska identifieras och behandlas. Visar resultatet att man har problem med stress ska man vidta lämpliga åtgärder för att minska denna. Det kan vara åtgärder som man kan genomföra själv (t.ex. att lägga om sina vardagsrutiner) eller med hjälp av experter.

  • Fråga:

    Vad gör man om man misstänker att ett medarbetarbrott har begåtts?

    Svar:

    När det finns misstankar om att ett medarbetarbrott har begåtts är det viktigt att ledningen lämnar tidig, tydlig och riktig information till medarbetarna. Vidare måste ledningen hela tiden förstå vikten av dess ledarskap och vara medvetna om de fem nyckelfaktorerna för ett gott ledarskap: motivation, attityd, kommunikation, integritet och beslutsamhet.

    Det första företagsledningen måste göra när man misstänker att ett medarbetarbrott har begåtts är att informera samtliga medarbetare om vad man tror har hänt och vad detta kommer att medföra för konsekvenser för verksamheten. Det kan vara nya rutiner eller nytt arbetssätt. Vidare måste medarbetarna ges ett stort utrymme för att kunna ställa frågor och få information om vem som är kontaktperson för det inträffade.

    I nästa skede måste företagsledningen vara uppmärksam på stressreaktioner hos medarbetare. Detta kan visa sig i form av personliga beteendeförändringar, hög tilltro till den egna förmågan, dåligt förtroende mellan medarbetare, tillbakadragande, dåliga matvanor m.m. Här måste de personer som behöver extra uppmärksamhet och behandling för sina stressreaktioner identifieras.

  • Fråga:

    Vad kan man göra för att förebygga medarbetarbrott?

    Svar:

    Som arbetsgivare blir det lättare att tidigt upptäcka medarbetarbrott om man skaffar sig kunskap om varför brottet begås av gärningsmannen. De grundläggande faktorerna är att personen har privata ekonomiska problem, denne har kunskapen eller ser möjligheten att begå brottet och denne ser gärningen som rättfärdigad gentemot företaget och sig själv. Med denna kunskap är det lättare för arbetsgivaren att uppmärksamma medarbetaren innan denne begår brott.

    För att förebygga medarbetarbrott kan man även se till att minimera möjligheterna till att begå sådana brott. Här handlar det om att upprätta rutiner som gör det svårt att begå brott. Det kan t.ex. vara kontrollrutiner av attesterade utbetalningar eller kontroll av behörighetsregister.

    I företag där medarbetarna har ett stort förtroende till företagsledningen minskar risken för medarbetarbrott. Genom att ha ett ledarskap där medarbetarna synliggörs byggs ett förtroende upp och företagsledningen når bättre ut till samtliga medarbetare.

    Andra åtgärder för att förebygga medarbetarbrott är att upprätta en inkorg för anonyma tips där alla som anmäler en misstanke om brott garanteras anonymitet eller att aktivt arbeta för att medarbetarna ska få bättre kunskap om företagets sociala ansvarstagande.

  • Fråga:

    Vad kan överträdelse av visselblåsarlagen leda till?

    Svar:

    Den arbetsgivare som vidtar repressalieåtgärder med anledning av arbetstagares larm om allvarliga missförhållanden kan åläggas en skyldighet att utge skadestånd. Skadeståndet omfattar den förlust och den kränkning som arbetstagaren lider med anledning av repressalierna.

  • Fråga:

    Vad menas med medarbetarbrott?

    Svar:

    Med begreppet medarbetarbrott åsyftas ekonomiska brott som begås av företagets medarbetare riktade mot företaget. Den främsta åtgärden för att förhindra att sådana brott begås är att upprätta rutiner som minimerar möjligheterna att begå brott. Medarbetarbrott begås ofta för att möjligheten att fullborda brottet är goda.

    Utsätts ett företag för medarbetarbrott är det viktigt att företagsledningen ser till att en ordentlig brottsutredning sker så att en senare polisanmälan kan göras så fullständig som möjligt. På så sätt underlättas polisens arbete och sannolikheten för att brottet utreds och gärningsmannen döms ökar. Ett annat syfte med brottsutredningen är att företagsledningen ska få klart för sig hur och varför brottet har begåtts och därigenom kunna förebygga att liknande brott begås igen.

  • Fråga:

    Vem kan hållas ansvarig för givande och tagande av muta?

    Svar:

    I princip kan vem som helst göra sig skyldig till givande av muta, både inom privat och inom offentlig sektor. Det är dock alltid en fysisk person som är ansvarig. På givarsidan finns ofta flera medansvariga, t.ex. den som faktiskt utför givandet av mutan och den som i egenskap av chef sanktionerar beteendet. Enligt brottsbalken kan en näringsidkare som tillhandahåller pengar eller andra tillgångar åt någon som företräder näringsidkaren i en viss angelägenhet, och därigenom av grov oaktsamhet främjar givande av muta, grovt givande av muta eller handel med inflytande i den angelägenheten, dömas för vårdslös finansiering av mutbrott.

  • Fråga:

    Vilka grundläggande faktorer kan utlösa ekonomisk brottslighet?

    Svar:

    Grundläggande faktorer som kan utlösa ekonomisk brottslighet är följande:

    • Privata ekonomiska problem

    • Möjlighet och kunskap om hur ett brott kan genomföras

    • Handlingen ska kunna rättfärdigas, inför sig själv, gentemot den som brottet genomförs mot, samt även gentemot den egna familjen eller den närmaste personliga sfären.


Medbestämmande

Allmänt och definitioner

Editionsplikt

  • Fråga:

    Gentemot vilken facklig organisation har arbetsgivaren medbestämmandeskyldighet?

    Svar:

    I första hand gäller arbetsgivarens medbestämmandeskyldigheter gentemot kollektivavtalsbärande facklig organisation. Medbestämmandelagens alla regler gäller fullt ut gentemot facklig organisation som är bunden av kollektivavtal i förhållande till arbetsgivaren.

    I andra hand har arbetsgivaren vissa medbestämmandeskyldigheter också gentemot icke kollektivavtalsbärande facklig organisation. I korthet handlar detta om följande.

    1. Om en arbetsgivare helt saknar kollektivavtal, har arbetsgivaren aktiv informationsskyldighet fullt ut och primär förhandlingsskyldighet vid verksamhetsövergång och uppsägning p.g.a. arbetsbrist gentemot alla berörda fackliga organisationer.

    2. Om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal har arbetsgivaren förhandlingsskyldighet gentemot icke kollektivavtalsbärande facklig organisation om ett beslut enbart berör medlem i den organisationen (t.ex. omplacering av individ).

  • Fråga:

    Hur ska begreppet medbestämmande definieras?

    Svar:

    Uttrycket medbestämmande började användas när medbestämmandelagen trädde i kraft. Syftet med detta (då nya) ord är att markera att arbetsgivarens rätt att ”leda och fördela arbete” måste inkludera en medverkan för arbetstagarorganisationen i form av rätt till information och rätt till förhandling.

    När lagen presenterades för riksdagen (juni 1976) uttryckte dåvarande statsministern att lagen syftade till att den kloke arbetsgivaren skulle lyssna på och ta intryck av vad den kloka fackliga organisationen hade att anföra.

  • Fråga:

    Medbestämmandelagen handlar om information och förhandling – på vilka olika sätt?

    Svar:

    Medbestämmandelagen handlar om information och förhandling.

    Inom dessa ramar har medbestämmandelagens regler ett antal olika ”funktioner”, nämligen

    a) Passiv informationsskyldighet

    b) Aktiv informationsskyldighet

    c) Editionsplikt

    d) Primär förhandlingsskyldighet

    e) Sekundär förhandlingsskyldighet

    Samtliga lagens regler handlar om beslut och frågor som kan sägas vara medbestämmandefrågor.

  • Fråga:

    Vad är en medbestämmandefråga?

    Svar:

    Medbestämmandelagens regler om information och förhandling rör frågor som kan betecknas som medbestämmandefrågor.

    Med uttrycket medbestämmandefråga avses en fråga i vilken arbetsgivaren ensam har beslutanderätt. Om således arbetsgivaren inte ensam har beslutanderätt i en fråga är inte frågan en medbestämmandefråga. Av detta följer att alla frågor/förhållanden, som är reglerade i anställningsavtal eller kollektivavtal, inte är medbestämmandefrågor.

  • Fråga:

    Vad handlar medbestämmandelagen om?

    Svar:

    Medbestämmandelagen, som trädde i kraft 1977, innehåller två olika kategorier av regler.

    1. I medbestämmandelagen finns numera de regler som tidigare fanns i kollektivavtalslagen (från 1928) och lagen om förenings- och förhandlingsrätt (från 1936). Dessa regler överfördes från nämnda lagar till medbestämmandelagen i ett (i sak) oförändrat skick.

    2. I medbestämmandelagen finns naturligtvis också regler om det som kan kallas för medbestämmande (information och förhandling).

  • Fråga:

    Vad innebär tystnadspliktsregeln i medbestämmandelagen?

    Svar:

    Om en arbetsgivare önskar att tystnadsplikt ska gälla beträffande information som lämnas till facklig organisation gäller följande.

    1. Arbetsgivaren kan begära tystnadsplikt av facket. Om facket inte vill acceptera tystnadsplikt kan arbetsgivaren påkalla förhandling med facket om tystnadsplikt.

    2. Om parterna inte enas vid förhandling om tystnadsplikt kan arbetsgivaren vända sig till Arbetsdomstolen med begäran om tystnadsplikt. Domstolen ska då bedöma om arbetsgivaren ”har fog” för sin begäran.

    Så länge arbetsgivaren driver frågan om tystnadsplikt enligt ovan gäller tystnadsplikten. Tystnadsplikten gäller i så fall den fackliga organisationen, dvs. facket får diskutera saken i sin styrelse, men inte i annat sammanhang eller med andra personer.

  • Fråga:

    Vad innebär editionsplikten i medbestämmandelagen?

    Svar:

    Uttrycket editionsplikt kommer från latinets edere, som betyder "ge ut". Editionsplikten är alltså en "ge-ut-plikt". Regeln innebär att part, som i en förhandling till stöd för en viss ståndpunkt åberopar en handling eller ett dokument, ska ge motparten möjlighet att ta del av dokumentet.

    Det är intressant att notera att editionsplikten är ömsesidig; även den fackliga organisationen har editionsplikt.

    Det ska noteras att medbestämmandelagens regler om information och förhandling är dispositiva. Kollektivavtal kan alltså reglera bl.a. editionsplikten.

Passiv informationsskyldighet

  • Fråga:

    Hur ofta måste arbetsgivaren fullgöra sin aktiva informationsskyldighet?

    Svar:

    Lagen anger att arbetsgivaren ska informera berörd facklig organisation "fortlöpande". Med detta uttryck menas så ofta som arbetsgivaren själv har tillgång till information. Det är alltså inte så att arbetsgivaren måste ta fram t.ex. viss ekonomisk uppföljning för fackets skull. Det är heller inte så att arbetsgivaren bryter mot regeln genom att ha en dålig egen kontroll och uppföljning. Däremot innebär alltså regeln att arbetsgivaren – i den omfattning och i den takt som han/hon själv har tillgång till information – ska informera facket i dessa hänseenden.

    Det ska noteras att medbestämmandelagens regler om information och förhandling är dispositiva. Kollektivavtal kan alltså reglera bl.a. den aktiva informationsskyldigheten.

  • Fråga:

    Vad är en handling/ett dokument vid tillämpningen av regeln om passiv informationsskyldighet?

    Svar:

    När medbestämmandelagen skrevs i mitten av 1970-talet var i praktiken en handling/ett dokument en skriftlig handling/ett skriftligt dokument. Numera är det inte självklart att informationen alltid finns "på papper". Härav följer att en information anses vara en handling/ett dokument, även om det förvaras i en fil eller på ett USB-minne. Det avgörande är att informationen så att säga "kan komma ut" på papper.

    Vid tillämpningen av lagregeln är det också viktigt att notera att vissa "papper" i en verksamhet endast är personliga minnesanteckningar. Om således en anteckning (motsvarande) endast har funktionen att vara ett stöd för någons minne är anteckningen inte en handling/ett dokument i medbestämmandelagens mening. Om däremot t.ex. en handskriven lapp har blivit ett arbetspapper/underlag i verksamheten omfattas pappret (även om det är oläsligt) av regeln om passiv informationsskyldighet.

    Det ska noteras att medbestämmandelagens regler om information och förhandling är dispositiva. Kollektivavtal kan alltså reglera bl.a. den passiva informationsskyldigheten.

  • Fråga:

    Vad innebär regeln om aktiv informationsskyldighet i medbestämmandelagen?

    Svar:

    Regeln om aktiv informationsskyldighet innebär att arbetsgivaren på eget initiativ och fortlöpande måste informera den fackliga organisationen om hur verksamheten utvecklas "ekonomiskt och produktionsmässigt" samt om "riktningen" för personalpolitiken.

    Den viktigaste ingrediensen i den aktiva informationsskyldigheten handlar om resultat och ekonomi, alltså olika ekonomiska rapporteringar och uppföljningar.

  • Fråga:

    Vad menas med passiv informationsskyldighet?

    Svar:

    Denna regel innebär att kollektivavtalsbärande facklig organisation kan begära att få se handling eller dokument (som rör en medbestämmandefråga). I princip har den fackliga organisationen då rätt att få se sådan handling eller sådant dokument. Det finns dock fyra undantag, dvs. handlingar som arbetsgivaren inte behöver visa den fackliga organisationen.

    1. Dokument som enligt affärsmässig praxis är hemliga (t.ex. anbudsdokument under anbudstid).

    2. Dokument som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen.

    3. Dokument som rör enskilda individers personliga eller privata förhållanden.

    4. Dokument som handlar om den interna arbetsgivardiskussionen (t.ex. vem som tyckte vad i en ledningsgrupp).

    Om arbetsgivaren härutöver vill att tystnadsplikten ska gälla finns särskild regel om tystnadsplikt.

Primär förhandlingsskyldighet

  • Fråga:

    Gentemot vilken facklig organisation ska arbetsgivaren fullgöra sin primära förhandlingsskyldighet?

    Svar:

    Om arbetsgivaren har kollektivavtal med någon facklig organisation och beslutet rör verksamhetsfallet ska arbetsgivaren alltid fullgöra sin primära förhandlingsskyldighet gentemot den kollektivavtalsbärande fackliga organisationen.

    Om arbetsgivaren helt saknar kollektivavtal och det tilltänkta beslutet rör uppsägning p.g.a. arbetsbrist eller verksamhetsövergång ska arbetsgivaren fullgöra sin primära förhandlingsskyldighet gentemot alla berörda fackliga organisationer.

    Om beslutet rör arbetstagarfallet ska arbetsgivaren fullgöra sin primära förhandlingsskyldighet gentemot berörd facklig organisation.

  • Fråga:

    Hur genomför man en medbestämmandeförhandling?

    Svar:

    Lagen anger inga särskilda formkrav för en medbestämmandeförhandling. Om arbetsgivare och facklig organisation kommer överens kan förhandlingen egentligen se ut hur som helst – ett möte, ett telefonsamtal, mejlkontakt o.s.v. Det är dock arbetsgivaren som i efterhand har bevisbördan för att han/hon har fullgjort sin medbestämmandeförhandlingsskyldighet.

    Syftet med en medbestämmandeförhandling är att den fackliga organisationen ska få möjlighet att sakligt bedöma och bemöta arbetsgivarens förslag till beslut. Detta betyder i praktiken att facket måste få tillgång till allt beslutsunderlag och tid på sig att sätta sig in i detta underlag. Hur omfattande detta är i tid och rum är helt beroende av hur komplicerad frågan är.

  • Fråga:

    Hur kan/får man hantera regeln om primär förhandlingsskyldighet före anlitande av entreprenör m.fl.?

    Svar:

    I en verksamhet med ofta förekommande inhyrning eller anlitande av entreprenör kan det onekligen upplevas som praktiskt svårt eller åtminstone omständligt att genomföra primär förhandling före varje anlitande av entreprenör m.fl.

    Av den här anledningen är det viktigt att påpeka att medbestämmandereglerna i medbestämmandelagen är dispositiva. Genom kollektivavtal kan alltså t.ex. en rationell ordning för dessa förhandlingar åstadkommas. En typ av sådant avtal, som är relativt vanligt förekommande på arbetsmarknaden, innebär att parterna någon eller några gånger om året förhandlar fram en lista på entreprenörer, uthyrningsföretag, konsulter o.s.v. som kan anlitas och att arbetsgivaren därefter kan anlita från denna lista utan att behöva förhandla i varje enskilt anlitandefall.

  • Fråga:

    I vilka fall har arbetsgivaren primär förhandlingsskyldighet?

    Svar:

    Medbestämmandelagen anger att arbetsgivaren har primär förhandlingsskyldighet före beslut om "viktigare förändring". I praktiken kan konstateras att ett sådant beslut kan avse två olika situationer.

    1.Viktigare förändring av verksamheten som sådan – verksamhetsfallet.

    2.Viktigare förändring av förhållande som berör en enskild eller flera enskilda arbetstagare – arbetstagarfallet.

  • Fråga:

    Kan ett fackförbund lägga sitt veto mot anlitande av entreprenör som saknar kollektivavtal?

    Svar:

    Om ett fackförbund lägger sitt veto mot anlitandet av en entreprenör och därvid – som grund för vetot – anför att entreprenören ifråga saknar kollektivavtal kan man utgå från att fackförbundet har saknat fog för vetot.

    Att kollektivavtal saknas är i sig inte tillräckligt för att hävda att en arbetsgivare är oseriös. Däremot kan det kollektivavtalslösa tillståndet t.ex. medföra att försäkringar saknas för personal. Det sistnämnda förhållandet kan däremot i princip utgöra grund för veto.

    Det ska också noteras att den fackliga organisationen kan driva intressefråga att alla entreprenörer etc. ska ha kollektivavtal. Om arbetsgivaren har gjort överenskommelse om detta uppkommer en avtalsförpliktelse i frågan.

  • Fråga:

    Måste man skriva protokoll över en medbestämmandeförhandling?

    Svar:

    Lagen anger att ett protokoll ska skrivas över medbestämmandeförhandling, om någon av parterna begär detta.

    I praktiken ligger det alltid i arbetsgivarens intresse att upprätta ett protokoll över medbestämmandeförhandlingar. Det är ju arbetsgivaren som i efterhand ska kunna bevisa att han/hon har fullgjort sin förhandlingsskyldighet.

  • Fråga:

    När är en medbestämmandeförhandling klar?

    Svar:

    I praktiken kan en medbestämmandeförhandling avslutas på i princip två olika sätt.

    1.På det sätt som parterna har kommit överens om.

    Det kan finnas t.ex. ett kollektivavtal som i allmänna termer reglerar hur en medbestämmandeförhandling parterna emellan ska avslutas. I så fall gäller den överenskommelsen. Det kan också vara så att parterna i en viss förhandling kommer överens om hur den förhandlingen ska avslutas.

    2.Genom att arbetsgivaren slutligen meddelar facket att förhandlingen avslutas.

    Om överenskommelse om sättet att avsluta förhandlingen saknas kan arbetsgivaren avsluta förhandlingen genom att överlämna en skriftlig handling om avslutande till motparten.

  • Fråga:

    När (i tiden) ska arbetsgivaren inleda en primär förhandling?

    Svar:

    Lagen anger – vid den primära förhandlingen – att arbetsgivaren ska fullgöra sin primära förhandlingsskyldighet innan han/hon fattar beslut i frågan. Frågan är därmed "hur dags" är "innan"?

    Svaret på den frågan kan beskrivas i följande bild över stegen i ett beslutsfattande.

    1.Inventering

    – Skaffa beslutsunderlag

    – Analysera

    2.Sortering

    – Inskränka beslutsunderlag

    3.Bestämmande

    – Fatta formellt/juridiskt bindande beslut

  • Fråga:

    Vad betyder viktigare förändring av verksamheten – verksamhetsfallet?

    Svar:

    Olika påtagliga förändringar av verksamheten som sådan – t.ex. nedläggning av delar av eller hela verksamheten, investeringar i ny produktion, omorganisation av delar av eller hela verksamheten – är helt naturligt att betrakta som viktigare förändringar.

    Härutöver har konstaterats i rättspraxis (se särskilt AD 1979 nr 118) att beslut som innebär "något nytt" är viktigare förändring – och därmed primär förhandlingsfråga – även om ingenting ändras just nu. Att exempelvis fatta beslut om en chefsrekrytering eller årsbudget är viktigare förändringar i och med att besluten innebär "något nytt".

  • Fråga:

    Vad betyder viktigare förändring rörande enskild arbetstagare – arbetstagarfallet?

    Svar:

    Om en arbetsgivare t.ex. önskar omplacera en arbetstagare, utgör detta i princip en viktigare förändring. Innan arbetsgivaren fattar ett sådant beslut ska arbetsgivaren förhandla med berörd facklig organisation. Detta gäller även om arbetsgivaren inte har kollektivavtal med organisationen i fråga.

  • Fråga:

    Vad bör man tänka på när man skriver ett medbestämmandeförhandlingsprotokoll?

    Svar:

    Det viktigaste med ett förhandlingsprotokoll är att det dokumenterar att arbetsgivaren har fullgjort sin förhandlingsskyldighet i en viss fråga. Detta bör alltså uttryckas på något sätt i protokollet.

    Härutöver ska noteras att, om man i ett förhandlingsprotokoll skriver att man är överens om någonting (t.ex. "parterna är ense om att", "parterna överenskom om att" o.s.v.) och detta protokoll justeras av personer som har behörighet att teckna kollektivavtal, protokollet blir ett kollektivavtal i den delen.

    Om man vill undvika att förhandlingsprotokollet kan bli ett kollektivavtal bör man således undvika ovannämnda uttryck för överenskommelse.

  • Fråga:

    Vad gäller om arbetsgivaren vill att tystnadsplikt ska råda beträffande viss information i förhandling?

    Svar:

    Om arbetsgivaren önskar tystnadsplikt beträffande viss information som lämnas i samband med förhandling kan arbetsgivaren begära tystnadsplikt av facket. Om facket inte vill acceptera tystnadsplikt kan arbetsgivaren påkalla förhandling om tystnadsplikten. Om parterna inte når överenskommelse vid denna förhandling kan arbetsgivaren vända sig till Arbetsdomstolen och yrka att domstolen ska fastställa att tystnadsplikt ska råda.

    Om arbetsgivaren agerar enligt ovanstående gäller tystnadsplikt under tiden.

  • Fråga:

    Finns något undantag från arbetsgivarens skyldighet att göra uppskov med sitt beslut tills medbestämmandeförhandling är genomförd?

    Svar:

    Medbestämmandelagen innehåller en undantagsregel när det gäller arbetsgivarens s.k. uppskovsskyldighet. Regeln anger att, om det föreligger synnerliga skäl, arbetsgivaren kan fatta beslut i frågan, trots att han/hon inte har fullgjort sin förhandlingsskyldighet.

    För att synnerliga skäl ska föreligga krävs dels att stora värden står på spel och dels att arbetsgivaren i princip inte kan lastas för "beslutsbrådskan". Arbetsgivaren måste kunna visa att någonting har hänt som han/hon inte ens borde ha räknat med.

    Även om synnerliga skäl föreligger måste arbetsgivaren genomföra förhandlingen.

  • Fråga:

    Vad händer efter en medbestämmandeförhandling?

    Svar:

    Sedan medbestämmandeförhandling, som ju alltid är en lokal förhandling (alltså förhandling mellan en arbetsgivare och en facklig organisation), har avslutats kan den fackliga organisationen begära central förhandling. Detta innebär att arbetsgivare/arbetsgivarförbund förhandlar med arbetstagarförbundet.

    Om den fackliga organisationen begär central förhandling kan inte arbetsgivaren fatta beslut i frågan förrän också den centrala förhandlingen har avslutats.

    När förhandlingen (eventuellt inkluderande central förhandling) har avslutats har arbetsgivaren rätt att fatta det beslut som han/hon i den situationen bedömer vara det bästa, om inte arbetsgivaren i förhandlingen har bundit sig vid att fatta ett visst beslut.

  • Fråga:

    Vad innebär den primära förhandlingsskyldigheten?

    Svar:

    Regeln om primär förhandlingsskyldighet är medbestämmandelagens "hjärtpunkt" - lagens absolut viktigaste regel.

    Regeln om primär förhandlingsskyldighet innebär att arbetsgivaren, före beslut om "viktigare förändring", på eget initiativ ska förhandla med den fackliga organisationen.

    Det är viktigt att notera att medbestämmandelagens regler om information och förhandling är dispositiva. Kollektivavtal kan alltså reglera bl.a. primär förhandlingsskyldighet.

  • Fråga:

    Vad innebär inventering i ett beslutsfattande?

    Svar:

    Uttrycket inventering står i det här sammanhanget för anskaffande av beslutsunderlag och analys av anskaffat beslutsunderlag. I och med inventeringen har alltså arbetsgivaren en egen uppfattning om vilket beslut som han/hon skulle vilja fatta; arbetsgivaren har ett förslag till beslut.

    Allt det som på det här sättet kan sägas ingå i inventering kan arbetsgivaren genomföra på egen hand och före den primära förhandlingen. Däremot får inte arbetsgivaren inskränka beslutsunderlaget (ägna sig åt sortering) före förhandling. Saken kan också uttryckas så att arbetsgivarens förhandlingsskyldighet omfattar hela arbetsgivarens beslutsunderlag och att arbetsgivaren således inte får begränsa eller ta bort någon del av detta underlag före förhandling.

  • Fråga:

    Vad menas med att arbetet är "kortvarigt och tillfälligt"?

    Svar:

    En annan undantagsregel vad gäller primär förhandlingsskyldighet före anlitande av entreprenör m.fl. handlar om att arbetet är "kortvarigt och tillfälligt". Detta uttryck är förrädiskt så tillvida att ordet tillfälligt (i det här sammanhanget) betyder en typ av arbete som arbetsgivaren normalt inte utför med egen arbetskraft.

    Om exempelvis arbetsgivaren tillfälligt har brist på viss arbetskraft är undantagsregeln inte tillämplig. Endast om det är en viss typ av arbete som arbetsgivaren normalt inte utför med egen arbetskraft kan detta undantag åberopas.

    Det är arbetsgivaren som har bevisbördan för påståendet att arbetet ifråga är "kortvarigt och tillfälligt".

  • Fråga:

    Vad menas med att arbetet är "likadant" som berörd facklig organisation tidigare har godkänt?

    Svar:

    Ytterligare en undantagsregel vad gäller primär förhandlingsskyldighet före anlitande av entreprenör m.fl. handlar om att det aktuella arbetet är "likadant" som den fackliga organisationen tidigare har godkänt.

    I praktiken är denna undantagsregel mycket restriktiv. Endast om det är fråga om samme entreprenör, samma typ av arbete, samma villkor och förutsättningar för arbetet, kan det hävdas att arbetet är likadant.

    Det är arbetsgivaren som har bevisbördan för påståendet att det aktuella arbetet är "likadant".

  • Fråga:

    Vad menas med att ett arbete kräver "särskild sakkunskap"?

    Svar:

    En undantagsregel vad gäller primär förhandlingsskyldighet före anlitande av entreprenör m.fl. handlar alltså om att arbetet ifråga kräver särskild sakkunskap. Med detta uttryck menas en kompetens som inte finns i arbetsgivarens verksamhet. Det kan vara fråga om såväl teoretisk som praktisk kompetens.

    Det är arbetsgivaren som har bevisbördan för påståendet att den anlitade har särskild sakkunskap.

  • Fråga:

    Vad skiljer en medbestämmande-förhandling från t.ex. en affärsförhandling eller en avtalsförhandling?

    Svar:

    När parter förhandlar med varandra i syfte att träffa någon form av avtal är målet med förhandlingen att parterna ska bli överens om någonting. I en medbestämmandeförhandling finns egentligen inte detta syfte. Istället är syftet att den kloke arbetsgivaren ska lyssna på och ta intryck av vad den kloka fackliga organisationen har att säga. Om detta leder till överenskommelse har egentligen ingen särskild (rättslig) betydelse.

    En väldigt viktig skillnad mellan medbestämmandeförhandling å ena sidan och alla andra typer av förhandlingar å andra sidan handlar om själva "upplägget". I en affärsförhandling är det tämligen självklart att man inte avslöjar allt eget beslutsunderlag för motparten. I en medbestämmandeförhandling är det ett lagbrott att "mörka" någon del av förhandlingsunderlaget.

  • Fråga:

    Vid anlitande av entreprenör m.fl. kan facklig organisation ha vetorätt – när gäller detta?

    Svar:

    Regeln om arbetsgivarens förhandlingsskyldighet före anlitande av entreprenör m.fl. innehåller en särskild vetoregel. Denna regel innebär i korthet följande.

    1. Det är endast fackförbund som kan nyttja vetorätten. En lokal facklig organisation har alltså aldrig vetorätt.

    2. För att vetorätten ska föreligga måste situationen vara sådan att den tilltänkta entreprenören kan betecknas som oseriös. Att exempelvis entreprenören har skatteskulder hos kronofogden eller inte försäkringar för sin personal kan vara grund för veto.

    3. Om fackförbundet lägger sitt veto "utan fog" blir fackförbundet skadeståndsskyldigt. Detta betyder i praktiken att fackförbundet lägger sitt veto och det i efterhand kan konstateras att förbundet var i ond tro, dvs. åtminstone borde ha begripit att det saknades grund för vetot.

  • Fråga:

    Vilka undantag gäller från principen om primär förhandlingsskyldighet före anlitande av entreprenör m.fl.?

    Svar:

    Utgångspunkten är att beslut om anlitande av entreprenör m.fl. ska följas av en primär förhandling. Från denna regel finns tre undantag.

    1.Om arbetet kräver särskild sakkunskap.

    2.Om arbetet är kortvarigt och tillfälligt.

    3.Om arbetet är "likadant" som berörd facklig organisation tidigare har godkänt.

  • Fråga:

    Vilken förhandlingsskyldighet har arbetsgivaren före anlitande av entreprenör, inhyrning av arbetskraft etc.?

    Svar:

    En särskild regel i medbestämmandelagen anger att arbetsgivaren i princip har primär förhandlingsskyldighet före anlitande av någon som ska utföra arbete utan att anställas. Den anlitade kan kallas entreprenör, uthyrare, konsult, uppdragstagare etc.

    Innan arbetsgivaren fattar ett sådant beslut ska arbetsgivaren som huvudregel genomföra en primär förhandling enligt medbestämmandelagen.

    Från denna huvudregel finns vissa undantag.

Sekundär förhandlingsskyldighet

  • Fråga:

    I vilka fall kan arbetsgivaren fatta beslut i en sekundär förhandlingsfråga trots att den fackliga organisationen har begärt förhandling?

    Svar:

    Lagen anger att, om det föreligger särskilda skäl, arbetsgivaren kan fatta beslut i en sekundär medbestämmandefråga, trots att den fackliga organisationen har begärt förhandling i frågan.

    Detta uttryck – särskilda skäl – innebär i praktiken att ett uppskov med beslutet skulle medföra stor skada/risk för stor skada och att arbetsgivaren inte kan sägas rå för den uppkomna situationen.

    Eftersom arbetsgivaren inte har någon skyldighet att planera för förhandling i sekundära förhandlingsfrågor är det relativt sett mycket lättare för arbetsgivaren att åberopa denna undantagsregel än motsvarande undantagsregel (synnerliga skäl) i primära förhandlingsfrågor.

  • Fråga:

    I vilka typer av frågor kan den fackliga organisationen begära sekundär förhandling?

    Svar:

    Den sekundära förhandlingsskyldigheten avser alltså medbestämmandefrågor som inte är primära förhandlingsfrågor.

    Det betyder med andra ord att alla beslut som rör s.k. dagliga arbetsledningsfrågor omfattas av den sekundära förhandlingsskyldigheten. Med uttrycket daglig arbetsledningsfråga avses en fråga som naturligt ingår i att en arbetsgivare "leder och fördelar" det dagliga arbetet. Att beordra övertidsarbete är ett exempel på ett sådant beslut.

    Även om det är mycket ovanligt att arbetsgivaren beordrar övertid utgör ett sådant beslut en daglig arbetsledningsfråga.

  • Fråga:

    Vad är en sekundär medbestämmandeförhandling?

    Svar:

    Med uttrycket sekundär medbestämmandeförhandling menas att facklig organisation kan begära förhandling med arbetsgivaren i alla medbestämmandefrågor som inte är primära förhandlingsfrågor. Om den fackliga organisationen begär förhandling är arbetsgivaren således skyldig att förhandla.

    Det ska noteras att medbestämmandelagens regler om information och förhandling är dispositiva. Kollektivavtal kan således reglera bl.a. sekundär förhandlingsskyldighet.

  • Fråga:

    Vilka skyldigheter har arbetsgivaren i en sekundär medbestämmandeförhandling?

    Svar:

    I och med att berörd facklig organisation har begärt en sekundär medbestämmandeförhandling är arbetsgivaren skyldig att genomföra förhandlingen och göra uppskov med sitt beslut tills förhandlingen är genomförd (med visst undantag). Även vid en sekundär förhandling kan den fackliga organisationen begära central förhandling efter det att den lokala medbestämmandeförhandlingen är avslutad.

    Vad gäller protokoll och former för avslutande av förhandling gäller samma regler som vid den primära förhandlingen.

  • Fråga:

    Vilken är skillnaden mellan en primär och en sekundär medbestämmandeförhandling?

    Svar:

    Egentligen föreligger bara en skillnad mellan en primär och en sekundär förhandling.

    När arbetsgivaren har primär förhandlingsskyldighet måste arbetsgivaren planera för och räkna med att genomföra en förhandling före beslutsfattandet. Om det rör sig om en sekundär medbestämmandefråga har arbetsgivaren inte någon sådan skyldighet. I och med att arbetsgivaren inte har någon initiativskyldighet i det sekundära förhandlingsfallet kan alltså arbetsgivaren i dessa fall utgå från att det inte blir någon förhandling. I det primära förhandlingsfallet är det precis tvärtom; arbetsgivaren måste i en primär förhandlingsfråga ha en beslutsplanering som inrymmer förhandling.

  • Fråga:

    Vilken facklig organisation kan begära sekundär medbestämmandeförhandling?

    Svar:

    I första hand är det den kollektivavtalsbärande fackliga organisationen som kan begära sekundär förhandling med arbetsgivaren.

    Även icke kollektivavtalsbärande facklig organisation kan dock begära sådan förhandling om en fråga "särskilt angår" person som är medlem i en sådan organisation.

Motivation

  • Fråga:

    Hur kan chefen arbeta för ett gott företagsklimat?

    Svar:

    Medarbetare som känner gemenskap och trygghet i sitt arbete kommer att uppleva en större arbetsglädje. I och med det kommer han eller hon också att ha lättare att hantera eget ansvar och förändringar i organisationen. Det kan vara av avgörande betydelse att du som chef lägger stor vikt vid att skapa ett gott arbetsklimat i din organisation:

    • Du bör arbeta för att ni ska tala med, inte om, varandra.

    • Tänk på att inte bara fråga dina anställda hur det går med arbetet - fråga hur de mår.

    • Organisationen är inte betjänt av att medarbetare konkurrerar med varandra. Som chef är det ditt ansvar att arbeta för att de ska stödja varandra i stället.

    • Underlätta för nya medarbetare att komma in i gemenskapen genom mentorskap/faddersystem för alla nyanställda.

    • Se till att ni inte bara arbetar tillsammans. Skapa tid och utrymme för gemensamma sociala aktiviteter också.

  • Fråga:

    Hur kan en chef börja motivera sina medarbetare?

    Svar:

    Om du ska lyckas motivera dina medarbetare krävs det att du först och främst känner dig själv. Gör du inte det kommer det att leda till att du fattar beslut som är dåligt genomtänkta. Utan självkännedom och självinsikt kommer du att också att få svårt att vinna dina medarbetares förtroende och utan deras förtroende fungerar du inte som ledare. Förtroende bygger alltid på ärlighet och för att vinna dina medarbetares förtroende måste du kunna stå för dina grundläggande ställningstaganden och värderingar.

    Nedan följer några frågor. Om du tar god tid på dig och funderar ett tag på var och en av dem kan de hjälpa dig en bit på väg mot att komma till självinsikt:

    • Vad är du duktig på? – Det kan handla om att du till exempel är duktig på att handla, att organisera eller analysera.

    • Vilka svagheter har du? – Du måste se till att andra kompenserar för dina svagheter.

    • Vad sätter du värde på i ditt arbete? – Är det exempelvis viktigt för dig med trygghet, flexibilitet eller hög lön.

    • Hur ser din framtidsvision ut och hur ska organisationen nå dit? – Du måste vara medveten om hur du ser på verksamheten i framtiden.

  • Fråga:

    Hur kan jag som chef stötta personlig utveckling?

    Svar:

    Det finns ett samband mellan medarbetares motivation för arbetet och deras privatliv, deras mål och önskningar. Om du som chef stöttar dina medarbetare, både i yrkeslivet och i det privata, kommer de därför att känna större tillfredsställelse, engagemang och motivation i sitt arbete. Om du vill stötta dina medarbetare i deras personliga utveckling bör du:

    • Sträva efter att skapa utmaningar för medarbetarna - alla medarbetare ska ha egna mål som känns utmanande att jobba mot.

    • Arbeta för att alla medarbetare ska få utlopp för sin talang och ambition.

    • Ge dina medarbetare större ansvar i takt med att de utvecklas - alla ska ha en egen utvecklingsplan.

    • Ge medarbetarna stöd så att de bemästrar utmaningar och övervinner svårigheter.

    • Ge dina medarbetare möjlighet att utvecklas i en riktning som de själva vill - se till att medarbetarna har professionella mål och arbetsuppgifter som ligger i linje med deras personliga mål och professionella ambitioner.

  • Fråga:

    Hur kan jag som chef strukturera motivationsarbetet?

    Svar:

    Inventera arbetsplatsen avseende brist på motivation bland medarbetarna. Genomför motivationstest på de enskilda medarbetarna. Ett motivationstest hjälper dig och dina medarbetare att förstå vad det är som motiverar dem i deras arbete. Som chef får du då ett bra underlag för att förstå hur du kan skapa ytterligare motivation hos en viss medarbetare.

    Kalla till och genomför enskilda motivationssamtal. Håll individuella motivationssamtal med dina medarbetare med regelbundna mellanrum där ni pratar om framgångar och motgångar i arbetet. Fokusera på att ta reda på om det finns något du kan göra som direkt påverkar varje medarbetares situation. Även om du inte lyckas klara av alla problem kommer dina insatser säkerligen att uppfattas positivt, vilket i sig påverkar motivationen.

    Låt medarbetarnas idéer få utrymme.

  • Fråga:

    Hur kan jag som chef visa mina medarbetare uppskattning?

    Svar:

    Alla har vi behov av uppskattning och återkoppling på det vi gör. Att få bekräftat att man har gjort ett bra jobb kan göra under för självkänslan, samtidigt som det ju är gratis. Den som å andra sidan aldrig får någon uppskattning kommer sannolikt att känna ett sjunkande engagemang när det gäller att lösa arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du som chef lägger energi på att visa dina medarbetare att du uppskattar deras arbete:

    • Var inte rädd att slösa med beröm. Medarbetare som ofta får höra att de gör ett bra arbete får också en bra självkänsla. Och medarbetare med bra självkänsla kommer med största sannolikhet att göra ett bättre jobb än medarbetare med dålig självkänsla.

    • Tänk på att ingen kan läsa dina tankar. Om du uppskattar dina medarbetares arbete - se till att tala om det! Om du dessutom sprider information om hur bra din grupp sköter sig till andra avdelningar eller nivåer visar du att du verkligen menar det du säger.

    • Ta för vana att regelbundet berömma dina medarbetare; uppmuntra dem att känna sig nöjda med att de gör ett bra arbete. På så sätt undviker du missuppfattningen att allas insats inte är lika mycket värd.

    • Spara inte berömmet till årliga genomgångar eller andra mer formella tillfällen, utan ge omedelbart beröm för goda arbetsinsatser. Ge hellre lite för mycket beröm lite för tidigt än för lite beröm och för sent.

    • Kom ihåg att berömma medarbetare även för mindre insatser. Det är ofta självklart att ge beröm då någon gjort ett exceptionellt bra arbete. Det svåra är att komma ihåg att prisa även mindre insatser.

    • Försäkra dig om att dina medarbetare får de belöningar de förtjänar även när det handlar om lön, bonus, befordran, förmåner etc.

  • Fråga:

    Hur kan man låta medarbetarnas idéer få plats?

    Svar:

    Det ingår i din roll som chef och ledare att leda arbetet, men det innebär inte nödvändigtvis att du alltid måste gå först. Låt medarbetarna visa vägen ibland! Vid diskussioner kan du till exempel börja med att diskutera medarbetarnas idéer och vänta tills gruppen kommit närmare ett beslut innan du framför din åsikt. Om du undviker att leda diskussionen genom att börja med att klargöra din åsikt ökar sannolikheten att dina medarbetare vågar framföra sina åsikter, eftersom de inte riskerar att direkt hamna i en argumentation med chefen. Om du på detta sätt låter medarbetarna få gehör för sina tankar och idéer kommer du med stor sannolikhet att upptäcka att motivationen hos flera av dina medarbetare ökar.

    Uppmuntra också medarbetarna att komma med idéer om hur deras arbete skulle kunna göras mer effektivt, det är trots allt de som ska utföra arbetet. Eftersom de är närmare verksamheten än du själv kan de ha bättre information om vilka problem som finns i det dagliga arbetet. Överväg därför deras eventuella förslag till förändringar av arbetet noga.

  • Fråga:

    Måste chefen känna de anställda för att motivera dem?

    Svar:

    Grunden för att du ska förstå vad som motiverar dina medarbetare är att du känner dem ordentligt. Det handlar om att du måste lära känna medarbetarna som individer och om du verkligen ska lära känna dem räcker det inte med att du står och småpratar med dem eller att ni tar en kopp kaffe ihop då och då. Ett tips är därför att du regelbundet bokar in möten med var och en av dina medarbetare. Mötena kommer att ge dig en möjlighet att hålla dig à jour med vad som händer i dina medarbetares liv och verkligen få veta något konkret om dem.

  • Fråga:

    Vad är skillnaden mellan attityd och beteende?

    Svar:

    Oavsett om attityderna är medvetna eller omedvetna, dolda eller öppna, så utgör de motorn för beteendet. Beteendet är det sätt som individen faktiskt agerar på. Beteenden bildar mönster som grundar sig på attityderna och det är detta mönster som möter omvärlden. Eftersom beteendemönstren är inlärda är de också lättare att förändra. Utifrån detta ser vi förklaringen till att den mest framgångsrika terapimetoden är KBT, dvs. en ändring av ett beteendemönster genom nyinlärning.

    Om vi inte jobbar konkret med att förstå och komma till insikt om våra attityder kommer ingen bestående beteendeförändring att ske. Vi vet exempelvis att vi ska äta nyttigt, men gör det inte. Vi vet att vi ska köpa ekologiskt, men väljer det konventionella. Vi vet att träning är viktigt för kroppen och dessutom ger energi och gör oss pigga, men fastnar ändå framför en gammal repris i TV-soffan.

    Beteenden är en funktion av attityder, sociala normer, vanor och omgivningens förväntningar. Finns det en samstämmighet mellan alla dessa fyra faktorer så visar sig med tydlighet den starka kopplingen mellan attityder och beteenden.

  • Fråga:

    Vad menas med motivation?

    Svar:

    Motivation är grunden för alla former av arbete. Den amerikanska motivationsexperten Saul W. Gellerman beskriver motivation som "skillnaden mellan att göra minsta möjliga man kan komma undan med och att göra allt man förmår". Det är din uppgift som chef att vägleda och inspirera dina medarbetare; att skapa de rätta förutsättningarna för att de ska kunna göra sitt bästa.

  • Fråga:

    Vad menas med motiverande samtal?

    Svar:

    Motiverande samtal (motivational interviewing) är ett förhållningssätt till kommunikation och innehåller principer, strategier och färdigheter som ska leda till ett mål och det finns alltid ett syfte med samtalet. Det motiverande samtalet syftar till att aktivera individens egen motivation till att förändra beteende.

  • Fråga:

    Vad skiljer motiverande samtal från andra samtalstyper?

    Svar:

    Det finns ett stort antal samtalstyper beroende på situation. Svåra samtal, utvecklingssamtal, medarbetarsamtal, debriefingsamtal, konflikthanteringssamtal, krissamtal och motiverande samtal. Det som gör motiverande samtal så särpräglat är det faktum att det motiverande samtalet syftar till att aktivera individens egen motivation till att påbörja, fortsätta och fullfölja ett förändrat beteende.

Närståendevård


  • Fråga:

    I vilka fall har en arbetstagare rätt att vara ledig för s.k. närståendevård?

    Svar:

    En arbetstagare har rätt att vara ledig för närståendevård under följande förutsättningar.

    1. Om en närstående vårdar en svårt sjuk person kan Försäkringskassan betala närståendepenning.

    Det är Försäkringskassan som avgör om någon kan betraktas som närstående och om den som vårdas är svårt sjuk.

    Närståendevårdsersättning kan beviljas för maximalt 100 dagar per vårdad och liv. Om personen som ska vårdas smittats med hiv-virus tillämpas en undantagsregel, i dessa situationer beviljas närståendevårdsersättning för maximalt 240 dagar.

    2. Om närståendevårdsersättning har beviljats har arbetstagaren rätt att vara ledig.


Ogiltigt anställningsavtal

  • Fråga:

    Vad får en arbetsgivare fråga en arbetssökande om?

    Svar:

    I princip får en arbetsgivare ställa vilka frågor som helst till en arbetssökande.

    Det ligger naturligtvis i sakens natur att en seriös arbetsgivare enbart frågar om sådant som kan ha betydelse för och vid en anställning.

    Det ska dock noteras att, om arbetsgivaren frågar om t.ex. etnisk tillhörighet (eller annan s.k. diskrimineringsfaktor) och i sitt beslut tar hänsyn till den arbetssökandes svar, detta kan strida mot diskrimineringslagstiftningen.

  • Fråga:

    Vad gäller om en arbetssökande har ljugit om något inför anställningen?

    Svar:

    För anställningsavtal gäller vår allmänna avtalslag och dess s.k. ogiltighetsregler.

    Den för anställningsavtal absolut viktigaste ogiltighetsregeln handlar om svek. Regeln innebär att, om ett avtal har tillkommit under svek, avtalet är ogiltigt.

    Med svek avses en lögn som objektivt sett är av betydelse för avtalet. Vad gäller anställningsavtal kan det handla om att en arbetssökande ljuger om något förhållande (t.ex. meriter) och att arbetsgivaren inte skulle ha anställt personen ifråga om man hade vetat sanningen.

    Det är dock mycket ovanligt att nå framgång med åberopande av avtalslagens ogiltighetsregler som stöd.


Pension

  • Fråga:

    Hur fungerar direktpensionen?

    Svar:

    Direktpensionen fungerar på så sätt att företaget upprättar en pensionsutfästelse till den anställde. Utfästelsen säkerställer pensionen till den anställde. Försäkringsavtalet kan inte ändras utan den anställdes medgivande. Som säkerhet för utfästelsen tecknar företaget en kapitalförsäkring. Den anställde blir försäkrad och panthavare medan företaget står som ägare till försäkringen. Försäkringen pantsätts till den anställde.

    Genom pantsättningen är den anställde garanterad att få det kapital som försäkringen uppgår till, även när företaget hamnar på obestånd och således inte har möjlighet att infria sina pensionsåtaganden. Pensionsutfästelsen kan villkoras på olika sätt, exempelvis att den anställde ska jobba kvar inom företaget en viss tid.

  • Fråga:

    Vad är allmän pension?

    Svar:

    Allmän pension är den statliga pension som Pensionsmyndigheten ansvarar över. Alla som arbetat eller bott i Sverige får allmän pension. Den grundas på alla inkomster du betalar skatt för och den betalas ut så länge man lever.

  • Fråga:

    Vad är direktpension?

    Svar:

    Som arbetsgivare har du möjlighet att betala in pension till dina anställda, utöver tjänstepensionen. Direktpensionen är ett komplement till tjänstepensionen och kan användas när tjänstepensionen av någon anledning inte kan tecknas för någon eller några medarbetare, när företaget vill skydda pensionskapital eller när en pension är villkorad.

  • Fråga:

    Vad är löneväxling?

    Svar:

    Löneväxling innebär att en anställd byter en del av sin lön mot en förmån. Den anställde avstår således från en del av sina framtida löneutbetalningar eller kommande löneökning för att istället få en förmån som du som arbetsgivare erbjuder.

  • Fråga:

    Vad behöver företagare tänka på gällande pension?

    Svar:

    Som företagare ansvarar du själv för att tjäna in pengar till din pension. Om du ska få samma pension som om du vore anställd behöver du ta ut lön eller överskott samt betala in avgifter och skatter. Det är också nödvändigt att du kompenserar den uteblivna tjänstepensionen med ett privat eget sparande.

  • Fråga:

    Vad bör ett avtal om löneväxling innehålla?

    Svar:

    Löneväxling innebär att det sker en sänkning av den anställdes bruttolön. Detta bör dokumenteras skriftligen, vilket är särskilt viktigt om den anställde senare vill avveckla förmånen.

    Ett avtal om löneväxling bör åtminstone innehålla:

    • hur länge avtalet om löneväxling ska gälla.

    • vad som ska gälla när löneväxlingen upphör.

    • vad som ska gälla med förmånen när anställningen upphör

    • hur en avveckling av förmånen ska gå till

    • att framtida löneökningar ska beräknas på lönen före avdrag

    • att semesterersättning ska beräknas på lönen före avdrag

    • att alla lönetillägg såsom jour-, beredskaps- och övertidsersättning ska beräknas på lönen före avdrag

    Även andra frågor kan behöva regleras mellan parterna. Ovanstående uppräkning är inte uttömmande.

  • Fråga:

    Vad bör man tänka på vid löneväxling?

    Svar:

    Det finns både för- och nackdelar med löneväxling. Som arbetstagare är det viktigt att värdera förmånen man får mot den lönesänkning och eventuella försämringar som uppstår, exempelvis i försäkringar och ersättningar. En arbetstagare bör vara säker på att den lön som avstås inte behövs i framtiden.

  • Fråga:

    Vem bestämmer om löneväxling?

    Svar:

    Löneväxling kan erbjudas av dig som arbetsgivare, men det kan också vara något som den anställde har önskemål om. Det är däremot arbetsgivaren som slutligt bestämmer om löneväxling ska ske, och arbetsgivaren måste tillsammans med arbetstagaren komma överens om villkoren för detta. Om arbetsgivaren erbjuder en anställd att löneväxla har den anställde rätt att tacka nej. Det går att löneväxla vid något enstaka tillfälle eller fortlöpande. Parterna bör komma överens om att det ska vara möjligt att avveckla förmånen så att den anställde kan växla tillbaka den mot lön igen.

  • Fråga:

    Vilka förmåner kan man växla till?

    Svar:

    Det går exempelvis att växla sig till en förmånsbil (tillgång till tjänstebil för privat bruk), städtjänster, extra semesterdagar, extra inbetalningar till tjänstepensionen, bidrag till ögonoperationer eller annan privat sjukvård.

  • Fråga:

    Vilka pensionsavgifter behöver företagare betala?

    Svar:

    Som företagare behöver du betala två olika pensionsavgifter. Den första avgiften kallas för ålderspensionsavgift eller egenavgift. Den motsvarar den avgift som arbetsgivare betalar för en anställd. Den andra avgiften kallas för allmän pensionsavgift. Den får du tillgodoräkna dig när du betalar skatt på din lön eller ditt överskott. Dessa skatter och avgifter ger dig allmän pension, men som företagare bör du komplettera detta med ett eget sparande.


Personaluthyrning

  • Fråga:

    Vad är ett bemanningsföretag?

    Svar:

    Ett bemanningsföretag ägnar sig åt att hyra ut personal till andra företag. Det kan ske antingen i form av att en person hoppar in och arbetar på ett företag eller att bemanningsföretaget tar över en hel verksamhet åt en kund.

  • Fråga:

    Vilka fördelar finns det med att hyra personal?

    Svar:

    Det finns flera fördelar med att hyra sin personal. Det är kostnadseffektivt och skapar en flexibel personalstyrka som enkelt kan anpassas efter tillfälliga arbetstoppar eller andra omständigheter. Genom inhyrning kan du bemanna endast vid behov, vilket håller nere de fasta kostnaderna. Inte sällan sparar detta dessutom mycket tid för dig som företagare.


Policydokument

  • Fråga:

    Varför är det viktigt för ett företag att arbeta med policydokument?

    Svar:

    Med begreppet policy åsyftas de grundprinciper som ska ligga till grund för ett företags beslut. Det finns många viktiga anledningar till varför ett företag bör arbeta med policydokument. Inom många områden finns det lagkrav som företaget måste följa och för att uppfylla dessa krav måste en policy för området upprättas. Exempel på lagar som kräver att företag har upprättat en policy för ett visst området är arbetsmiljölagen, lagen om skydd mot olyckor och diskrimineringslagen.

    Arbetsgivaren har även skyldigheter att informera arbetstagarna om vad för bestämmelser och regler som gäller på arbetsplatsen för semester, sjukskrivningar, säkerhet, lönesättning etc. För att kunna förmedla denna information är det viktigt att företaget har väl genomarbetade och tydligt utformade policys på de olika områdena.

    Vidare är det av stor vikt för att utveckla och göra företaget mer effektivt och framgångsrikt att man har väl genomarbetade policys. Vet alla medarbetare hur verksamheten ska fungera och vilka mål och visioner som eftersträvas blir hela företaget effektivare och mer framgångsrikt.


Rehabilitering

  • Fråga:

    Får man säga upp en arbetstagare innan rehabiliteringsinsatser satts in?

    Svar:

    Du får inte säga upp den anställde på grund av personliga skäl (i detta fall sjukdom) om du inte har fullgjort ditt rehabiliteringsansvar. Den anställde kan sägas ha ett förstärkt anställningsskydd i denna situation.

    Om du har fullgjort ditt rehabiliteringsansvar och arbetstagarens förstärkta anställningsskydd är uttömt kan det däremot finnas skäl att tillämpa reglerna om uppsägning på grund av personliga skäl.

    Om du kan visa att den anställde i detta läge inte klarar av att sköta sitt arbete kan saklig grund för uppsägning av personliga skäl föreligga. Tänk dock på att det finns en omplaceringsskyldighet innan uppsägning på grund av personliga skäl kan komma i fråga.

  • Fråga:

    När ska en rehabiliteringsplan upprättas?

    Svar:

    Om det kan antas att den anställdes arbetsförmåga kommer att vara nedsatt på grund av sjukdom under minst 60 dagar ska du som arbetsgivare senast den dag när den anställdes arbetsförmåga har varit nedsatt under 30 dagar ha upprättat en plan för återgång i arbete. Detta innebär i praktiken att du ska ha upprättat en rehabiliteringsplan senast dag 30 i den anställdes sjukfrånvaroperiod.

    Om du antar att den anställdes arbetsförmåga inte kommer att vara nedsatt under minst 60 dagar och det senare framkommer att nedsättningen kan antas komma att fortgå under minst 60 dagar ska du emellertid omgående upprätta en rehabiliteringsplan.

    Syftet med rehabiliteringsplanen är att den ska fungera som ett stöd i det arbete som genomförs på arbetsplatsen för att arbetstagaren ska kunna återgå i arbete. Rehabiliteringsplanen ska innehålla de åtgärder som behövs för att möjliggöra en återgång i arbete så snart det är möjligt. I planen är det dina åtgärder som du ska redogöra för, vilket innebär att du behöver utforma planen på ett sätt som ligger i linje med verksamhetens anpassnings- och rehabiliteringsarbete.

    Du behöver inte upprätta en plan för återgång i arbete om det med hänsyn till den anställdes hälsotillstånd klart framgår att han eller hon inte kan återgå i arbete. Om hälsotillståndet senare förbättras ska du däremot omgående upprätta en plan.

    Tänk på att upprätta planen i samråd med den anställde i den mån det är möjligt. Du ska även planera rehabiliteringsåtgärder i samråd med den anställde, och dessa ska utgå från den anställdes individuella förutsättningar och behov.

    Du som arbetsgivare ska fortlöpande se till att planen för återgång i arbete följs och att det vid behov görs ändringar i den.

  • Fråga:

    Vad innebär en organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet?

    Svar:

    Som arbetsgivare ska du ha en organiserad anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet.

    Det innebär att du ska ha

    • En organisation och rutiner för arbetet

    • Tydliga och förankrade policydokument

    • Rutiner för kontakt med sjukskrivna medarbetare

    • Rutiner för utredning av rehabiliteringsbehov

    • Rutiner för kontakter med berörda myndigheter

    • Ekonomiska resurser som är avsatta för arbetet

    • Rutiner för kontroll och uppföljning.

  • Fråga:

    Vilka åtgärder ingår i arbetsgivarens rehabiliteringsansvar?

    Svar:

    Arbetsgivaren är skyldig att anpassa arbetsförhållandena efter medarbetarens förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende.

    Detta innebär att bland annat följande kan behöva göras/vidtas

    • En bedömning av vilka arbetsuppgifter som är lämpliga

    • Arbetsträning, utbildning, omplacering

    • Tekniska åtgärder som att anskaffa särskild utrustning

    • Översyn av arbetsinnehåll och arbetsorganisation

  • Fråga:

    Vilka rehabiliteringsåtgärder kan arbetsgivaren vidta?

    Svar:

    Som arbetsgivare ska du genomföra de åtgärder som behövs för en effektiv rehabilitering. Ansvaret gäller så länge det finns ett anställningsförhållande.

    Exempel på rehabiliteringsåtgärder är

    • ändrade arbetsuppgifter eller omplacering

    • ändrade arbetstider

    • arbetsträning

    • kompetensutveckling och omskolning

    • anpassning av arbetsplatsen

    • teknisk utrustning.

    Du behöver inte omorganisera verksamheten för att leva upp till rehabiliteringsansvaret.


Rekrytering

  • Fråga:

    Vad bör en arbetssökande informeras om i enlighet med GDPR?

    Svar:

    Dataskyddsförordningen ställer höga krav på att du ska informera de registrerade om hur deras personuppgifter behandlas.

    Den registrerade ska känna till vilka typer av behandlingar ni utför och för vilka ändamål. Den registrerade ska därför alltid hållas informerad om hur hans eller hennes uppgifter hanteras av er, vilket ställer särskilda krav på medvetenhet om hur ni avser att hantera personuppgifter redan innan ni samlar in dem.

    Ni bör informera de registrerade skriftligen, exempelvis när sökandena registrerar sig på hemsidan eller i eventuellt förekommande rekryteringsverktyg. Oavsett alternativ är det viktigt att ni lämnar informationen innan den registrerade lämnar in sin ansökan. Du kan också lämna informationen i ett bekräftelsemail efter att den registrerades ansökan har kommit in, men tänk på att den registrerade ska ha möjlighet att få kännedom om hur ni avser att behandla dennes personuppgifter senast i samband med att ni inhämtar samtycke från den registrerade.

    Den registrerade behöver även informeras om hur ni avser att hantera personuppgifterna när rekryteringen har avslutats, exempelvis om hur länge ni avser att spara personuppgifterna.

    Se till att informera de registrerade på ett enkelt och lättillgängligt sätt. Använd ord som alla förstår och anpassa texten till mottagaren. Informationen ska vara enkel att hitta.

  • Fråga:

    Vad bör en personuppgiftspolicy om rekrytering innehålla?

    Svar:

    För att säkerställa att det finns riktlinjer för hur rekryteringen ska gå till i verksamheten i ett personuppgiftsperspektiv bör du upprätta en policy som tydligt anger hur rekryteringen ska gå till. Policyn kan med fördel användas för att informera sökandena om hur dennes personuppgifter kommer att behandlas i samband med rekrytering.

    Av policyn bör det åtminstone framgå

    • namn och kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige och i förekommande fall dataskyddsombudet.

    • en förklaring att personuppgifterna endast används för rekryteringsändamål

    • typen av personuppgifter som ni behandlar om sökandena

    • vem eller vilka som kommer att ta del av personuppgifterna

    • var ni har fått del av personuppgifterna

    • hur lång tid som organisationen kommer att behandla uppgifterna

    • var behandlingen kommer att utföras

    • sökandenas rättigheter enligt dataskyddsförordningen

    • information om hur sökandena kan ta tillvara sina rättigheter

    • hur ni skyddar sökandenas personuppgifter


Semester

Förläggning av semester

Rätt till semesterersättning

  • Fråga:

    Vad gäller för semesterförläggning vid uppsägning?

    Svar:

    Sägs en arbetstagare upp innan planerad semester påbörjats får denna förlagda semesterledighet, endast med arbetstagarens medgivande, omvandlas till uppsägningstid. Detta gäller dock endast om uppsägningstiden är sex månader eller mindre. Skulle arbetstagaren sägas upp under pågående semester, på grund av arbetsbrist, ska semesterledighetens förläggning i samma mån upphävas, om arbetstagaren begär detta och uppsägningstiden är sex månader eller mindre. Detta innebär således att sägs arbetstagaren upp på grund av personliga skäl, eller om uppsägningstiden är längre än sex månader, har denne inte rätt att få semesterledigheten omvandlad till uppsägningstid.

  • Fråga:

    Vem bestämmer om förläggning av semester?

    Svar:

    Vem som bestämmer om hur arbetstagarnas semester ska förläggas regleras i semesterlagen. Finns det ett gällande kollektivavtal på arbetsplatsen bör det däri framgå i vilken mån arbetstagarna har medbestämmanderätt kring frågor om förläggningen av semester. Saknas något gällande kollektivavtal är arbetsgivaren ändå skyldig att förlägga semestern på ett sådant sätt att arbetstagaren får en ledighet om minst fyra sammanhängande veckor under perioden juni - augusti, om inte arbetsgivaren och arbetstagaren har kommit överens om annat.

    Har arbetstagaren någon facklig företrädare ska arbetsgivaren i första hand samråda med denne om när semestern ska förläggas. I annat fall ska arbetstagaren istället försöka samråda med arbetstagaren. Skulle inte arbetstagaren och arbetsgivaren komma överens om hur semester ska förläggas har arbetsgivaren rätt, om inget annat avtalats, att självständigt planera semesterschemat som denne vill. Arbetsgivaren har dock den skyldigheten att ge varje arbetstagare minst fyra veckors sammanhängande semester inom perioden juni - augusti.

  • Fråga:

    Hur kan man spara semester?

    Svar:

    En arbetstagare som har rätt till minst 20 semesterdagar har rätt att spara semesterdagar. Dessa dagar måste sedan utnyttjas inom fem år från och med utgången på det semesterår då dagarna sparades. Om en sådan förläggning av sparade dagar skulle medföra betydande olägenheter för företaget, är det möjligt att träffa en överenskommelse om att dagarna får läggas ut under det sjätte året. Semesterdagar får dock inte sparas under ett semesterår då arbetstagaren utnyttjar tidigare sparade dagar.

    Vill en arbetstagare utnyttja sparade semesterdagar ska arbetsgivaren meddelas om detta i samband med det innevarande årets semesterförläggning. Önskar arbetstagaren ta ut de sparade semesterdagarna under någon annan period under året (september - maj) ska arbetsgivaren underrättas senast två månader i förväg. Huvudregeln är att arbetstagaren väljer vilket semesterår de sparade semesterdagarna ska utnyttjas. Detta gäller dock inte om särskilda skäl föreligger mot att dagarna utnyttjas ett visst år eller om något annat har avtalats.

  • Fråga:

    Vad menas med semesterersättning?

    Svar:

    Semesterersättning är den ersättning som utgår när arbetstagaren lämnar sin anställning innan denne har fått sin semesterlön utbetald. Semesterersättning betalas även ut om arbetstagarens anställningsvillkor ändras på så sätt att semesterledighet med semesterlön ska utgå redan under intjänandeåret. Ändras anställningsvillkoren ska semesterersättning utgå som om anställningen upphörde vid tidpunkten då de tidigare anställningsvillkoren upphörde att gälla.

    Semesterersättningen ska betalas ut så fort som möjligt, och allra senast en månad från det att anställningen upphört. Skulle det inte vara möjligt att betala ut semesterersättningen inom en månad på grund av hinder att beräkna semesterersättningen ska denna betalas ut inom en vecka från att hindret upphört.

    Storleken på semesterersättningen beräknas på samma sätt som semesterlönen, dock med vissa särbestämmelser. Om arbetstagaren har sparat semesterdagar ska semesterersättningen beräknas som om de sparade dagarna hade tagits ut under de semesterår då anställningen upphör.

    Har arbetstagaren mottagit förskottsutbetalning av semesterlön ska semesterersättningen, som huvudregel, minskas i motsvarande mån. Detta gäller dock inte om utbetalningen skedde mer än fem år innan uppsägningen och anställningen upphör på grund av:

    - arbetstagarens sjukdom,

    - att arbetstagaren säger upp sig på grund av att arbetsgivaren i väsentlig mån åsidosatt sina skyldigheter eller,

    - att arbetsgivaren säger upp arbetstagaren på andra grunder än sådan som hänför sig till arbetstagaren personligen, dock med undantag om företaget i samband med uppsägningen går i konkurs.

Rätt till semesterledighet

  • Fråga:

    Vem har rätt till semester?

    Svar:

    En arbetstagare har, som huvudregel, rätt till 25 dagars semesterledighet varje semesterår. Detta gäller dock inte för det semesterår som anställningen påbörjades dvs. om arbetstagaren började sin anställning efter den 31 augusti. I sådana fall har arbetstagaren endast rätt till fem semesterdagar under sitt första semesterår. En arbetstagare har endast rätt till den semesterledighet som denne har tjänat in semesterlön för. Detta innebär att ledighet som inte är förenad med semesterlön inte kan utkrävas av arbetstagaren.

    För att räkna ut hur många lediga dagar med semesterlön arbetstagaren har intjänat används denna formel:

    ((antalet anställningsdagar – antalet frånvarodagar) / 365) * 25

    frånvarodagar som är semesterlönegrundande liksom arbetsfria dagar under perioden räknas som anställningsdagar och inte frånvarodagar.

    Skulle anställningen vara kortare än tre månader men omfatta mer än 60 h får arbetstagaren och arbetsgivaren särskilt avtala om att arbetstagaren inte har rätt till semesterledighet. Saknar en arbetstagare rätt till semesterledighet har denne dock rätt till semesterersättning för den tid denne har varit anställd.

Rätt till semesterlön

  • Fråga:

    Vilken är arbetstagarens semesterlön?

    Svar:

    En arbetstagares semesterlön kan beräknas på två olika sätt, ett beräkningssätt för den arbetstagare som har skiftande lön, procentregeln, och ett för den arbetstagare som har fast lön, sammalöneregeln. När semesterlönen beräknas ska inte eventuella förmåner såsom fri bostad eller tillägg för särskilda kostnader räknas in i lönesumman. Har arbetstagaren däremot fri kost i arbetsgivarens hushåll har denne rätt till skälig kostersättning för varje semesterdag då denna förmån inte utnyttjas.

    För de arbetstagare som har skiftande lön, t.ex. timlön eller provisionsbaserad lön, är semesterlönen 12 % av summan av den lön som förfallit under intjänandeåret. Vad som inte ska räknas in i arbetstagarens totala lönesumma är föregående års semesterlön, eventuell permitteringslön eller ersättning som betalts för frånvarodagar som är semestergrundande. Har arbetstagaren haft semestergrundande frånvaro ska istället lönesumman, för varje frånvarodag, ökas med den genomsnittliga dagslön arbetstagaren har haft under det gångna intjänandeåret. Om detta inte kan räknas ut får en uppskattning göras av vad arbetstagaren hade fått ut om denne hade jobbat dessa dagar.

    För den arbetstagare som har en fast lön är semesterlönen summan av den fasta lönen plus ett semestertillägg. Har arbetstagaren en fast veckolön är tillägget på 1,82 % och om denne har en fast månadslön är tillägget 0,43 %. Om arbetstagaren även har rörlig lön läggs detta på semesterlönen. Denna del av semesterlönen är 12 % av summan av den rörliga lönen.

  • Fråga:

    Vilken frånvaro är semesterlönegrundande?

    Svar:

    Den frånvaro som är semesterlönegrundande är följande:

    Frånvaro från arbetet är semesterlönegrundande när det gäller ledighet enligt föräldraledighetslagen i fråga om

    1. ledighet enligt föräldraledighetslagen under den tid arbetstagaren får tillfällig föräldrapenning eller skulle ha haft rätt till sådan (enligt angivna bestämmelser), om frånvaron under intjänandeåret inte överstiger 120 dagar, eller för ensamstående förälder 180 dagar,

    2. tid för vilken graviditetspenning utges, eller

    3. tid för vilken föräldrapenning lämnas med anledning av barns födelse eller adoption enligt socialförsäkringsbalken, om frånvaron för varje barn eller vid flerbarnsbörd sammanlagt inte överstiger 120 dagar eller för ensamstående förälder 180 dagar.

    Frånvaro från arbetet är semesterlönegrundande när det gäller

    1. ledighet med anledning av risk för överförande av smitta,

    a) om arbetstagaren är berättigad till smittbärarersättning enligt socialförsäkringsbalken, och

    b) om frånvaron under intjänandeåret inte överstiger 180 dagar,

    2. ledighet enligt lagen om ledighet för närståendevård, om frånvaron under intjänandeåret inte överstiger 45 dagar,

    3. ledighet för utbildning som till väsentlig del avser fackliga eller med facklig verksamhet sammanhängande frågor eller för ersättningsberättigande teckenspråksutbildning för vissa föräldrar (TUFF), om frånvaron under intjänandeåret inte överstiger 180 dagar och ledigheten inte ger rätt till semesterlön enligt någon annan lag,

    4. ledighet på grund av grundutbildning om högst 60 dagar eller repetitionsutbildning enligt lagen om totalförsvarsplikt, om frånvaron under intjänandeåret inte överstiger 60 dagar, eller

    5. ledighet enligt lagen om rätt till ledighet för utbildning i svenska för invandrare.

    Om frånvaron skulle vara längre än de angivna begränsningarna, som angivits ovan, upphör frånvaron att vara semesterlönegrundande därefter.

    När man beräknar antalet frånvarodagar så räknas även sådana dagar som arbetstagaren inte skulle ha utfört något arbete in, t.ex. lördagar och helgdagar.

Semesterår & intjänandeår

  • Fråga:

    Vad är semesterår och vad är intjänandeår?

    Svar:

    Intjänandeår är det året arbetstagaren har tjänat in semester. Arbetstagaren har sedan under det följande året rätt att ta ut den intjänade semestern. Det följande året utgör semesteråret och enligt semesterlagen påbörjas ett nytt intjänandeår och ett nytt semesterår den första april. Undantag från detta beräkningssätt får göras i kollektivavtal eller efter godkännande av en central arbetstagarorganisation.

  • Fråga:

    Vad innebär semesterlagen?

    Svar:

    Semesterlagen reglerar en arbetstagares rätt till semesterledighet, semesterlön och semesterersättning. Avtal som ger en arbetstagare sämre villkor eller förmåner än vad som stadgas i lagen är utan verkan, vissa undantag får dock göras.

    Undantag från vissa av lagens bestämmelser får göras om det stadgas i kollektivavtal eller godkänns av en central arbetstagarorganisation. Avvikelser för lagens bestämmelser får göras i följande frågor:

    - vilket datum ett nytt semesterår och intjänandeår påbörjas,

    - vilka dagar som ska räknas som semesterdagar,

    - hur semesterförläggningen får ske,

    - hur semesterlönen ska beräknas,

    - när semesterlönen ska utbetalas,

    - hur semesterersättning ska beräknas och,

    - när semesterersättning ska betalas ut.


Sjuklön och sjukfrånvaro

Karensavdrag

  • Fråga:

    Hur beräknas karensavdraget?

    Svar:

    Karensavdrag för sjuklön motsvarar ett avdrag på 20 procent av den sjuklön som arbetstagaren beräknas få under en genomsnittlig vecka. Den närmare beräkningen av karensavdragets storlek får bestämmas genom kollektivavtal.

    Från den sjuklön som ska utges ska ett belopp, ”en självrisk”, dras av som storleksmässigt uppgår till 20 procent av en genomsnittlig veckoersättning i form av sjuklön. Detta avdrag kallas för karensavdrag.

    Med en genomsnittlig veckoersättning i form av sjuklön avses den sjuklön en sjukfrånvarande arbetstagare beräknas få en genomsnittlig kalendervecka. För att kunna beräkna en sådan ersättning behöver arbetstagarens genomsnittliga arbetstid per kalendervecka kunna räknas fram. Den i anställningsavtalet överenskomna tjänstgöringsgraden, eller det som i övrigt har avtalats gällande tjänstgöringsgrad kan användas till ledning för en sådan beräkning. Val av referensperiod för att beräkna sjuklönen avgörs således av vad som avtalats om i tjänstgöringsavtalet.

    Med en vecka avses en kalendervecka, dvs. en tidsperiod om sju dagar - måndag till söndag. En kalendervecka är vald utifrån tanken om att självrisken ska vara andelsmässigt densamma för alla försäkrade oavsett antal arbetade timmar per vecka och oavsett hur dessa timmar är förlagda över veckans sju dagar.

    Sjuklön kompenserar för det inkomstbortfall arbetstagaren har för dagar i sjuklöneperioden som arbetstagaren skulle ha arbetat. Karensavdraget speglar hur arbetstagaren i genomsnitt arbetar. För arbetstagare som har en tydligt angiven tjänstgöringsgrad och arbetar regelbundet eller arbetar samma antal timmar varje arbetsdag är det enkelt att beräkna hur de genomsnittligen arbetar.

  • Fråga:

    När får arbetsgivaren begära ett s.k. förstadagsintyg?

    Svar:

    Vid misstanke om missbruk av sjuklönereglerna kan arbetsgivaren kräva att arbetstagaren redan från första dagen styrker sjukdom med intyg från läkare eller tandläkare, s.k. förstadagsintyg. I samband med detta kan arbetsgivaren även anvisa vilken läkare eller vårdinrättning som ska utfärda intyget.

    En arbetsgivare har rätt begära förstadagsintyg:

    - När en anställd har hög sjukfrånvaro, 6 gånger på 12 månader (3 gånger på 6 månader)

    - Vid missbruksrehabilitering

    - Vid generell överenskommelse i kollektivavtalet

  • Fråga:

    Vad är karensavdrag?

    Svar:

    Med ett karensavdrag avses ett avdrag från sjuklönen eller sjukpenningen som görs inledningsvis i en sjukperiod. Karensavdraget svarar för den enskildes självrisk i sjukförsäkringen och i lagen om sjuklön.

    Karensavdraget ska motsvara en andel av den sjuklön eller sjukpenning som den försäkrade får vid sjukfrånvaro en genomsnittlig kalendervecka. Avdraget kopplas till arbetstagarens genomsnittliga arbetstid snarare än arbetstagarens arbetsförhållanden och lön under den första sjukfrånvarodagen såsom har gällt tidigare.

    Karensavdrag för sjuklön motsvarar ett avdrag på 20 procent av den sjuklön som arbetstagaren beräknas få under en genomsnittlig vecka. Den närmare beräkningen av karensavdragets storlek får bestämmas genom kollektivavtal.

  • Fråga:

    Vad gäller avseende karensavdrag och kollektivavtal?

    Svar:

    Enligt bestämmelserna i sjuklönelagen har arbetstagare rätt att vid sjukdom få en sjuklön som motsvarar 80 procent av anställningsförmånerna. Lagen om sjuklön medger att den närmare beräkningen av sjuklönens storlek får bestämmas genom kollektivavtal.

Rätt till sjuklön

  • Fråga:

    Vad handlar sjuklönelagen om?

    Svar:

    Sjuklönelagen reglerar en rätt för arbetstagare att uppbära sjuklön under en sjuklöneperiod. Lagen ger således arbetsgivaren ett sjuklöneansvar. Man brukar också använda uttrycket att det finns en arbetsgivarperiod i sjukförsäkringen.

  • Fråga:

    Vad måste arbetstagaren göra för att erhålla sjuklön?

    Svar:

    För att över huvud taget vara berättigad till sjuklön måste arbetstagaren göra en sjukanmälan.

    Härutöver krävs att arbetstagaren lämnar en sjukförsäkran till arbetsgivaren. I denna försäkran ska arbetstagaren intyga att han/hon har varit sjuk och avhållit sig från arbete.

    Om arbetstagaren har varit sjuk i mer än sju dagar är arbetstagaren skyldig att presentera ett sjukintyg från läkare.

    Kollektivavtal kan innehålla andra regler rörande sjukintyg, t.ex. om s.k. förstadagsintyg.

  • Fråga:

    Vad räknas som sjukdom i fråga om sjuklön?

    Svar:

    För att en medarbetare ska kunna få sjuklön krävs att han eller hon har nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom. Om det finns andra skäl till att han eller hon inte kan arbeta, till exempel en svår social eller privat situation, finns det ingen rätt till sjuklön. Alla onormala fysiska eller psykiska tillstånd som inte hör ihop med den normala livsprocessen kan betecknas som sjukdom i detta sammanhang.

  • Fråga:

    Vem har rätt till sjuklön?

    Svar:

    Utgångspunkten i sjuklönelagen är att alla arbetstagare har rätt till sjuklön. Från denna huvudregel finns dock undantag för korttidsanställda. Denna undantagsregel innebär att, om anställningstiden är kortare än en månad, sjuklönerätten inträder först efter två veckors anställning.

    För övrigt gäller – för rätten till sjuklön – att arbetstagaren av något medicinskt skäl har en nedsatt arbetsförmåga och avstår från arbete.

Sjuklönedagar

  • Fråga:

    För vilka dagar har arbetstagaren rätt till sjuklön?

    Svar:

    Sjuklöneperioden är maximalt två veckor (14 dagar). Sjuklön utgår för hela perioden, dock med ett karensavdrag om 20 procent av sjuklönen.

  • Fråga:

    Hur stor är sjuklönen?

    Svar:

    Sjuklönen under sjuklönedagarna är 80 % av det som kallas sjuklöneunderlaget.

    Sjuklöneunderlaget är den lön och andra förmåner som arbetstagaren har gått miste om p.g.a. sjukfrånvaron. Det handlar alltså om lön och sådana anställningsförmåner som garanterat skulle ha utgått till arbetstagaren, om han/hon hade varit i arbete.


Tjänstledighet

  • Fråga:

    Får arbetsgivaren neka en anställd tjänstledighet?

    Svar:

    Det korta svaret på denna fråga är ja, men detta gäller givetvis inte alla situationer. En arbetstagare har i vissa fall, enligt lag, alltid rätt att få sin tjänstledighetsansökan beviljad. Dessa situationer är följande:

    - när arbetstagaren ska fullgöra uppdrag som ledarmot av riksdagen.

    - den som är anställd med fullmakt och ska genomför en tidsbegränsad anställning som omfattas av lagen om offentlig anställning. Detta är främst situationer då arbetstagen under en kortare tid ska arbeta för en myndighet.

    - när arbetstagaren ska fullgöra uppdrag som facklig förtroendeman på arbetsplatsen.

    - när arbetstagaren ska delta i förhandling med stöd av 17 § i lagen om medbestämmande i arbetslivet.

    - när arbetstagaren ska fullgöra uppgifter som skyddsombud eller ledarmot av en skyddskommitté med stöd av 6 kap. 5 och 15 §§ arbetsmiljölagen.

    - i vissa fall när arbetstagaren ska fullgöra föreningsuppdrag inom skola m.m. Lagen (1979:1184) om rätt till ledighet för vissa föreningsuppdrag inom skolan, m.m.

    - när arbetstagaren ska delta i svenskundervisning för invandrare.

    - när arbetstagaren behöver vara ledig för att vårda en närstående som blivit svårt sjuk.

    - när arbetstagaren ska fullgöra ett kommunalt förtroendeuppdrag med stöd av 4 kap. 11 § kommunallagen.

    - när arbetstagaren ska fullgöra ett kyrkokommunalt företroendeuppdrag med stöd av 12 kap 10 § kyrkolagen.

    - om arbetstagaren söker ledighet med stöd av föräldraledighetslagen.

    - när arbetstagaren söker ledighet för att bedriva näringsverksamhet.

    - om arbetstagaren söker ledighet på grund av trängande familjeskäl. Detta är situationer som måste ha samband med sjukdom eller olycksfall och som gör att arbetstagarens omedelbara närvaro är absolut nödvändig.

    - när arbetstagaren söker ledighet för studier.

    - när en arbetstagare söker ledighet för att fullgöra uppdrag inom det svenska försvaret eller i FN-tjänst.

    Beroende på vilken grund arbetstagaren söker tjänstledig finns i vissa fall vidare bestämmelser om när ansökan måste lämnats in, hur lång ledigheten får vara, om arbetsgivaren få skjuta på ledigheten så att den påbörjas tidigare eller senare än enligt ansökan och övriga krav som eventuellt måste vara uppfyllda för att tjänstledigheten ska bli beviljad.

  • Fråga:

    Får en arbetstagare vara tjänstledig för att bedriva näringsverksamhet?

    Svar:

    En arbetstagare, som varit anställd de senaste sex månaderna eller under sammanlagt tolv månader under de två senaste åren, har rätt att under sex månader vara ledig för att bedriva näringsverksamhet. Detta får ske både enskilt eller genom juridisk person. Den planerade verksamhet får dock inte innebära väsentlig olägenhet för arbetsgivarens verksamhet eller konkurrera med denna.

    Ansökan måste lämnas in senaste tre månader innan ledigheten påbörjas och arbetsgivaren måste lämna beslut om ledighet inom en månad från att ansökan inlämnades.

    Arbetstagaren har rätt att när som helst avbryta ledigheten och återgå i arbetet med samma villkor som denne hade haft om denne inte varit ledig. Arbetstagaren måste i sådan fall anmäla detta till arbetsgivaren som sedan får bestämma när arbetstagaren får komma tillbaka, dock inte senare än en månad från att arbetsgivaren underrättades.

  • Fråga:

    Får en arbetstagare vara tjänstledig för att fullgöra föreningsuppdrag?

    Svar:

    En arbetstagare har i vissa fall en rätt att få beviljad ledighet för vissa uppdrag åt en förening eller där med jämförlig sammanslutning som denne tillhör. Detta är under förutsättning att uppdraget avser en uppgift som föreningen har ådragit sig gentemot en kommun och som ska fullgöras under en skoldag eller på dagtid inom den allmänna fritidsverksamheten i anslutning till skolan. Ansökan om ledighet måste lämnas in senast två månader i förväg.

    Arbetstagaren har, som huvudregel, rätt till den ledighet som krävs för uppdraget. Denna ledighet får dock inte vara längre än 90 timmar per kalenderår. Arbetsgivaren har dessutom rätt att begränsa arbetstagarens ledighet om arbetstagaren har ansökt om fler än 20 timmars ledighet under en och samma kalendermånad.

    Det finns dock en rätt för arbetsgivaren att alltid vägra arbetstagaren ledighet. Detta är fall då arbetstagarens frånvaro skulle medföra väsentlig olägenhet för verksamheten. Besked om vägrad ledighet måste lämnas till arbetstagaren senast en månad innan ledigheten skulle ha påbörjats.

  • Fråga:

    Får en arbetstagare vara tjänstledig för att vårda en närstående som blivit svårt sjuk?

    Svar:

    En arbetstagare har rätt till tjänstledighet för att vårda en närstående person under sammanlagt 100 dagar. Arbetstagaren ska så snart som möjligt underrätta arbetsgivaren om den önskade ledigheten och hur länge den beräknas bli. Försäkringskassan prövar arbetstagarens ansökan och därefter väljer arbetstagaren själv vilka hela eller delar av dagar denne ska vara tjänstledig. Under ledigheten är det inte arbetsgivaren som betalar ut lön utan arbetstagaren får ersättning av Försäkringskassan.

    Arbetstagaren kan själv avbryta ledigheten och återgå i arbetet när denne så önskar. Under tjänstledigheten är 45 dagar semesterlönegrundande.

    Om den person som ska vårdas är sjuk i hiv är det särskilda regler som gäller där längre tjänstledighet än 100 dagar kan bli beviljad.

  • Fråga:

    I vilka fall har arbetstagaren rätt att vara ledig för att starta näringsverksamhet?

    Svar:

    I särskild lag – lagen om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet – regleras en rätt för arbetstagare att i vissa fall vara ledig från arbetet för att t.ex. ”starta eget”. I korthet innebär lagen följande.

    1. För rätten till ledighet krävs viss kvalifikationstid (anställd de senast sex månaderna eller sammanlagt tolv månader under de senaste två åren).

    2. Arbetstagaren har rätt att vara helt ledig i sex månader (vid ett tillfälle per arbetsgivare).

    3. Arbetstagaren ska varsla arbetsgivaren minst 3 månader i förväg.

    4. Arbetsgivaren kan vägra ledigheten om

    a) arbetstagarens aktivitet skulle konkurrera med arbetsgivarens verksamhet eller

    b) ”väsentlig olägenhet” skulle uppkomma för arbetsgivaren.

  • Fråga:

    Kan en arbetsgivare vägra en arbetstagare studieledighet?

    Svar:

    I princip kan inte en arbetsgivare vägra en arbetstagare sökt studieledighet. Endast om arbetstagaren inte har iakttagit varseltiden (två veckor vid fackliga studier och studier som ska pågå i högst en arbetsvecka samt sex månader för övriga studier), kan arbetsgivaren ”skjuta på” ledigheten så att man får rätt varseltid.

  • Fråga:

    Vad gäller när en arbetstagare söker tjänstledigt för att studera?

    Svar:

    Den som har varit anställd hos en arbetsgivare i minst sex månader har rätt att vara tjänstledig för att studera under så lång tid som studierna pågår. Det är dock krav på att det är planmässiga studier och får således inte vara någon form av självstudier. Studierna behöver inte ha något samband med arbetsplatsen eller den enskilda arbetsuppgiften som arbetstagaren utför.

    Arbetsgivaren har rätt att skjuta upp den begärda tjänstledigheten med sex månader. Vill arbetsgivaren att ledigheten skjuts upp ytterligare måste denne be den lokala arbetstagarorganisationen om samtycke. När tjänstledigheten är slut har arbetstagaren rätt att komma tillbaka till arbetet med likvärdiga arbetsuppgifter och anställningsvillkor som hade gällt om denne inte hade varit tjänstledig.

  • Fråga:

    Vad gäller när en arbetstagare söker tjänstledigt för att tjänstgöra inom försvarsmakten?

    Svar:

    En arbetstagare har rätt till tjänstledighet för att tjänstgöra i det svenska försvaret eller i FN-tjänst. Denna rätt gäller även frivillig utbildning och vapenfri tjänst. Ansökan om tjänstledighet ska göras så snart som möjligt och ange hur länge ledigheten beräknas pågå.

    När tjänstgöringen inom försvaret pågått i tre månader eller mer måste personen anmäla till arbetsgivaren att denne vill komma tillbaka till arbetet minst två veckor i förväg. Är tjänstgöringen kortare finns inget krav på hur långt innan anmälan måste ske, men lämpligt är att det sker så snart som möjligt. Önskar personen avbryta en grundutbildning har denne inte rätt att komma tillbaka till arbetet i förväg om arbetsgivaren och arbetstagaren inte kommit överens om detta.

    Under den tid arbetstagaren är tjänstledig betalas ingen lön ut av arbetsgivaren, om det inte är tjänstgöring inom verksskyddet som ska genomföras. Vidare är 60 dagar per intjänandeår under tjänstledigheten semesterersättningsgrundande.

  • Fråga:

    Vad gäller när en arbetstagare söker tjänstledigt för att fullgöra uppdrag som facklig företroendeman eller för att delta i en arbetsrättslig förhandling?

    Svar:

    En arbetstagare som söker tjänstledigt för att fullgöra uppdrag som facklig förtroendeman har rätt till den ledighet som fordras för uppdraget. Denna ledighet får dock inte tas ut så att den medför betydande hinder eller problem för verksamheten på arbetsplatsen. Hur ledigheten ska tas ut och under hur lång tid bestäms efter förhandling mellan arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen.

    Ansöker en arbetstagare om ledighet för att delta i en arbetsrättslig förhandling med stöd av lagen om medbestämmande i arbetslivet får arbetstagaren inte vägras skälig ledighet för detta. Vad skälig ledighet är kan inte preciseras med säkerhet utan måste bedömas utifrån varje enskilt fall. Att ha i åtanke, om man som arbetsgivare överväger att vägra arbetstagaren ledighet är att arbetstagarorganisationer har tolkningsföreträde. Detta innebär att vid en eventuell tvist är det arbetstagarorganisationens uppfattning om begreppet ”skälig ledighet” som gäller tills tvisten är slutligen avgjord.


Utvecklingssamtal

  • Fråga:

    Vad är det för skillnad på medarbetarsamtal, utvecklingssamtal och lönesamtal?

    Svar:

    Medarbetarsamtal och utvecklingssamtal är samma sak - ett planerat, strukturerat och framåtsyftande samtal mellan arbetstagare och chef. Samtalet handlar om mål, prestationer, trivsel, arbetsmiljö, kompetensbehov, samarbetsklimat och så vidare.

    Samtal om lön bör särskiljas från utvecklingssamtalet. Lönesamtalet är en form av uppföljning av utvecklingssamtalet och det bör gå en viss tid emellan. Här diskuteras resultaten av arbetsinsatsen, måluppfyllelse och utveckling. Lönen är ett uttryck för hur det har gått. Ett lönesamtal i samband med utvecklingssamtal kan påverka ärligheten i samtalet. Det är svårt att både lyfta fram mindre positiva sidor hos sig själv (utvecklingssamtal) samtidigt som man ska tala om hur duktig man är (lönesamtal).

    Både utvecklingssamtalen och lönesamtalen är årligen återkommande. Förlägg dem på olika tidpunkter under året så att det stämmer med er verksamhetsplanering och lönesättningsperiod. Lönesamtalet läggs med fördel nära före lönerevisionsdatum.

  • Fråga:

    Vad är viktigt att göra när man ska genomföra ett utvecklingssamtal med en medarbetare?

    Svar:

    För att få ut så mycket som möjligt och för att utvecklingssamtalet ska bli givande för både parter är det viktigt att man förbereder sig själv väl och funderar över vissa punkter innan, under och efter samtalet.

    - Klargör syftet med utvecklingssamtalet. Som arbetsgivare eller chef är det lämpligt att man sätter upp realistiska mål med varje utvecklingssamtal som klargör vad man vill att samtalet ska resultera i.

    - Avsatt tillräckligt med tid och välj en lämplig tidpunkt under arbetsdagen.

    - Skriv ner förberedande frågor och punkter som ska behandlas för att inte riskera att någon punkt glöms bort.

    - Som arbetsgivare eller chef är det viktigt att sätta sig in i arbetstagarens arbetsuppgifter, vad denne har uppnått, hur dennes situation och relationer på arbetsplatsen ser ut och hur denne har utvecklas sedan senaste samtalet.

    - Ha en positiv attityd och motiverande öppningsfraser för att visa att du tar samtalet på allvar och verkligen vill hjälpa personen till utveckling.

    - Se till att dokumentera och anteckna vad som sägs och bestäms under samtalet.

    - Innan samtalet avslutas måste båda deltagarna vara överens om vad som bestämts och vilka nya mål som satts upp.

    - Utvärdera utvecklingssamtalet, enskilt och tillsammans med arbetstagaren. Vad hade kunnat göras bättre och vad var särskilt bra med samtalet som man kan ta med sig till framtida samtal.

    - Efter ett utvecklingssamtal är det viktigt att följa upp mål som bestämts och återkoppla till utvecklingssamtalet.


Verksamhetsövergång

  • Fråga:

    Hur sker bedömningen av om det är en verksamhetsövergång eller inte?

    Svar:

    Enbart det faktum att en verksamhet övergår från en arbetsgivare till annan innebär inte per automatik att det är fråga om en verksamhetsövergång i arbetsrättslig mening. Det krävs att övergången sker mellan två olika rättssubjekt, vilket innebär att det är nödvändigt att göra en bedömning av huruvida verksamheten bevarar sin identitet eller inte, dvs. föreligger det en identitet mellan överlåtarens verksamhet och förvärvarens verksamhet? Det är alltså en stabilt organiserad ekonomisk enhet som ska överlåtas för att det ska vara fråga om en verksamhetsövergång.

    Till hjälp för bedömningen av huruvida det är fråga om en verksamhetsövergång har EU-domstolen i den s.k. Spijkers-domen uttalat att en helhetsbedömning ska ske enligt de s.k. Spijkers-kriterierna.

    • Arten av företaget eller verksamheten.

    • Frågan om företagets materiella tillgångar, såsom byggnader och lösöre, har överlåtits eller inte.

    • Värdet av överlåtna immateriella tillgångar vid överlåtelsetidpunkten.

    • Om majoriteten av de anställda har tagits över av den nya arbetsgivaren eller inte.

    • Om kunderna har tagits över eller inte.

    • Graden av likhet mellan verksamheten före och efter överlåtelsen.

    • I förekommande fall den tidsperiod under vilken verksamheten har legat nere.

  • Fråga:

    Kan en arbetstagare motsätta sig en verksamhetsövergång?

    Svar:

    Överlåtaren bör ta reda på om det finns arbetstagare som motsätter sig verksamhetsövergången. Arbetstagare har rätt att motsätta sig övergången, men överlåtaren bör informera om de eventuella konsekvenser som kan följa. När verksamheten övergår är det inte säkert att det längre finns behov av arbetskraft hos överlåtaren, vilket innebär att arbetstagare som väljer att stanna kvar riskerar att sägas upp på grund av arbetsbrist. Detta innebär att arbetsgivaren måste beakta reglerna om arbetsbrist, exempelvis reglerna om turordning och omplacering. Arbetstagare som väljer att stanna kvar hos överlåtaren ska meddela detta till arbetsgivaren inom skälig tid från tidpunkten för kännedom om övergången.

  • Fråga:

    Vad gäller avseende anställningsvillkor vid en verksamhetsövergång?

    Svar:

    En verksamhetsövergång innebär att förvärvaren blir ny arbetsgivare. Det innebär också att förvärvaren blir bunden av de villkor som gällde för arbetstagarna hos överlåtaren, exempelvis i fråga om lön och semester. Förvärvaren tar dock inte över ansvaret för redan intjänade förmåner, såsom ålders-, invaliditets- och efterlevandeförmåner. Förvärvaren är dock skyldig att betala pensionspremier för tiden efter överlåtelsen, men endast om det följer av arbetstagarnas respektive anställningsavtal eller kollektivavtal.

  • Fråga:

    Vad gäller avseende kollektivavtal vid en verksamhetsövergång?

    Svar:

    Beroende på omständigheterna i det enskilda fallet kan fyra olika typsituationer gälla.

    1. Överlåtaren är ej bunden av kollektivavtal. Förvärvaren är inte bunden av kollektivavtal.

    Anställningsvillkoren för arbetstagarna regleras av deras enskilda anställningsavtal. Förvärvaren blir bunden av villkoren.

    2. Överlåtaren är bunden av kollektivavtal. Förvärvaren är bunden av samma kollektivavtal.

    Kollektivavtalet fortsätter att gälla som tidigare för de arbetstagare som går över till förvärvaren.

    3. Överlåtaren är bunden av ett kollektivavtal som gäller för de arbetstagare som övergår till förvärvaren. Förvärvaren är inte bunden av samma kollektivavtal.

    Kollektivavtalet övergår, vilket innebär att det börjar gälla för förvärvaren som blir bunden av det.

    4. Överlåtaren är bunden av ett kollektivavtal som är tillämpligt för de arbetstagare som övergår. Förvärvaren är bunden av ett annat kollektivavtal, vilket också är tillämpligt för samma arbetstagare.

    Förvärvaren är inte bunden av överlåtarens kollektivavtal. Däremot ska förvärvaren under minst ett år efter övergången tillämpa anställningsvillkoren enligt överlåtarens kollektivavtal. För det fall förvärvarens kollektivavtal medför bättre villkor för arbetstagarna som övergår är överlåtaren inte skyldig att tillämpa dessa under det första året.

  • Fråga:

    Vad gäller för anställningsavtal vid en verksamhetsövergång?

    Svar:

    Anställningsavtal övergår till förvärvaren vid en verksamhetsövergång utan att arbetstagarna behöver vidta egna åtgärder. Detta gäller samtliga typer av anställningsavtal, såväl tillsvidareanställningar som tidsbegränsade anställningar. Om förvärvaren väljer att inte överta anställningsavtalen, trots verksamhetsövergången, anses det utgöra avsked av arbetstagarna utan saklig grund. Förvärvaren bör tänka på att det kan finnas arbetstagare hos överlåtaren som vid tidpunkten för övergången har företrädesrätt till återanställning. Om den rätten gäller i den del av verksamheten som överlåts har arbetstagare motsvarande rätt hos förvärvaren.