I Sverige har alla anställda rätt till 25 dagars semester per år, det innebär inte att den nödvändigtvis är betald, då betald ledighet måste tjänas in. Anställd personal har enligt semesterlagen (1977:480), kollektivavtal och anställningsavtal rätt till viss semesterledighet och semesterlön i förhållande till den semesterlönegrundande arbetstiden och bruttolönen under intjänandeåret.

SCB samlar in statistik från företag, därav också lönestatistik. I den här artikeln går vi igenom vad det innebär för dig som lönespecialist, men också för företaget. Utöver regering och myndigheter kan de få uppdrag att ta fram statistik för ett visst arbete, till exempel forskare, politiker, journalister och privatpersoner med mera, de ansvarar för att sammanställa officiell och annan statlig statistik genom att utveckla, framställa och sprida statistiken samt att samordna systemet för den officiella statiken i Sverige.

På grund av olika orsaker som t.ex. att löneadministratören inte får in tidrapporter eller underlag i tid så kan det hända att en anställd får felaktigt utbetald lön, antingen att för mycket lön betalats ut eller att för lite lön betalas ut. I båda fallen behöver detta rättas så snabbt som möjligt men hur ska man då gå till väga?

Det finns två anledningar till att en anställd är berättigad till att få milersättning; den ena anledningen är att den anställde har kört med sin privata bil i tjänsten. Den andra anledningen är att den anställde har en tjänstebil men betalar allt drivmedel privat – i det fallet har den anställde rätt till milersättning för de mil den kört i tjänsten.

Löneväxling innebär att en anställd byter en del av sin bruttolön mot en förmån, dvs att man sänker sin lön före skatt. Man byter helt enkelt bort en del av sin lön för att få något annat. Löneväxling kan göras vid ett enstaka tillfälle eller fortlöpande. Löneväxling är alltså en form av skatteplanering.

Om en anställd blir sjuk ska du som arbetsgivare betala ut sjuklön som är 80% av den ordinarie lönen de första 14 dagarna. Tidigare betalades denna sjuklön ut från dag två och den första dagen var en så kallad karensdag. Då fick man ingen sjuklön utan bara avdrag för den första dagen eller de timmar den första dagen som man var frånvarande på grund av sjukdom. Men sedan den 1 januari 2019 så föreskriver Lagen om sjuklön (1991:1047) i stället ett karensavdrag och sjuklön från första frånvarotimmen.

Många vill på ett enkelt sätt importera tider från ett tidsystem, ersättningar från något förmånssystem, utläggsprogram eller annat försystem. Man vill enkelt importera transaktioner så att det trillar ut på lönebeskeden med automatik. Man vill slippa att registrera försystemets transaktioner manuellt.

När man är frånvarande från arbetet så avgör orsaken till frånvaron om den ska vara semestergrundande eller ej och på vilket sätt. Här nedan listar vi de vanligaste frånvaroorsakerna och om de är semestergrundande eller ej.

Dags för FOS-förfrågan (Fråga Om Skatteavdrag)

Med hjälp av en FOS-förfrågan (tidigare CSR-förfrågan) till Centrala skatteregistret kan du på ett enkelt sätt få uppgifter om vilka skatteavdrag du ska göra för dina anställda. Tänk på att det bara är anställda för vilka företaget är huvudarbetsgivare som förfrågan behöver göras.

Skatteverkets e-tjänst har under året bytt namn från CSR-förfrågan till Fråga Om Skatteavdrag (FOS förfrågan).

Ferielön är den lön som lärare tjänare in under arbetsåret och som utbetalas under jullov och sommarledighet. Lärarna arbetar under arbetsåret mer än normaltid och tjänar därför in betald ledighet som utbetalas som ferielön. Arbetsåret ska vara 194 dagar mellan första dagen på höstterminen och sista dagen på vårterminen. Utöver ferielön så utbetalas även semestertillägg.

Dags att anställa extrapersonal inför sommaren?

Många företag behöver ofta extra förstärkning under sommaren eftersom flertalet av de ordinarie anställda har sin semesterperiod då. Kanske ökar också verksamheten normalt sett under sommaren på grund säsongen.

Då är det vanligt att man tar in extrapersonal för att möta dessa ökade behov.

Expertskatt är en skattelättnad för utländska medborgare med särskilt kvalificerade arbetsuppgifter.

Om en arbetsgivare anställer en utländsk medborgare för särskilt kvalificerade arbetsuppgifter eller en månadslön över en viss nivå så kan företaget, ett ombud eller arbetstagaren ansöka om en skattelättnad för den anställde. Den anställde måste vara expert, forskare eller annan nyckelperson i lagens mening. En ansökan ska göras och den anställde måste uppfylla vissa förutsättningar för att åtnjuta denna skattelättnad.

Vad är en digital brevlåda?

Det är precis som det låter en digital brevlåda, med en digital brevlåda kan man välja att få sin post digitalt i stället för på papper. I stället för att det landar i brevlådan hemma, skickas och levereras informationen till den digitala brevlåda som man valt. Det kan gälla post från företag och myndigheter. Den digitala posten påverkas inte utav väder och vind utan man kan vara säker på att ens post kommer fram säkert, snabbt och miljövänligare och att man alltid har tillgång till den. Digital brevlåda finns både för företag och privatpersoner.

Crona Portal är den del av Crona-systemet där anställda registrerar sina egna tider och ersättningar och där administratörerna attesterar. Det finns även funktioner för schemaläggning, ledighetsansökningar, signering och inskick av tidrapporter till Försäkringskassan för LSS och att se dokument och saldon.

Crona Portal kan användas till såväl Crona Lön på webben som desktop. Använder du Crona Lön desktop måste du koppla ihop företag och anställd samt synkronisera informationen mellan de två programmen. Med Crona Lön på webben sker detta helt automatiskt.

Vad gör Collectum?

Collectum är administratör och valcentral för ITP, tjänstemännen som är anslutna kan där se sin intjänade pension och även välja sparform. De sköter även upphandlingen av förvaltare till tjänstepensionen.

Tjänstebilarna som rullar på vägarna blir fler och fler. Men vad är egentligen en tjänstebil och när räknas det som en bilförmån? I Den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta.